2021年度資料員工作崗位規(guī)范

資料員工作崗位規(guī)范

一、崗位必備知識(shí)

1、具備一定文化基本和電腦應(yīng)用操件知識(shí)。

2、具備建筑圖、建筑構(gòu)造和構(gòu)造基本知識(shí)。

3、理解現(xiàn)場(chǎng)施工程序及各種核心數(shù)據(jù)。

4、理解建筑公司承包方式、合同訂立、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理基本知識(shí)。

5、理解設(shè)計(jì)規(guī)范、施工驗(yàn)收規(guī)范、安全生產(chǎn)知識(shí)和規(guī)范。

6、具備電算應(yīng)用基本知識(shí)、當(dāng)代化管理基本知識(shí)。

7、具備文書(shū)解決基本知識(shí)。

二、應(yīng)當(dāng)達(dá)到崗位工作能力

1、能收集、整頓建筑工各類圖紙以及補(bǔ)充資料。

2、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔規(guī)定。

3、對(duì)竣工資料和竣工圖紙等能獨(dú)立組合案卷。

4、能解決好各項(xiàng)公共關(guān)系。

三、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)管理等工作，做到文獻(xiàn)資料管理規(guī)范、完整。

2、負(fù)責(zé)工程圖紙收發(fā)、審核。

3、參加施工生產(chǎn)管理，做好資料管理和監(jiān)控。

4、負(fù)責(zé)竣工資料收集、整頓工作。

5、協(xié)助項(xiàng)目解決好建設(shè)單位、監(jiān)理單位、主管單位等關(guān)系。

6、附加：①材料取樣、檢查、甚至方案編制。

②工程文獻(xiàn)報(bào)建報(bào)審，甚至方案編制。

③工人教誨交底、各項(xiàng)驗(yàn)收、安全記錄

資料員工作有關(guān)記錄

一、施工技術(shù)資料工作

1、施工日記運(yùn)用：記錄工程施工過(guò)程所有狀況，所有資料與施工日記日期符合，資料

滯后也可以與參照日記補(bǔ)上。施工日記要人人記錄，資料員及時(shí)提示。

2、資料組卷技巧，資料編制后，在分部驗(yàn)收時(shí)是規(guī)定進(jìn)行組卷，資料不全千萬(wàn)不要組

卷，一定要等待資料全了，再進(jìn)行組卷，組卷時(shí)目錄按地區(qū)規(guī)定打印。資料文獻(xiàn)頁(yè)

碼先用鉛筆在右上角編好，然后在目錄里填上頁(yè)碼，擬定無(wú)缺頁(yè)漏頁(yè)裝訂，裝訂后

按規(guī)定編制頁(yè)碼。

3、質(zhì)量技術(shù)交底與安全技術(shù)交底最佳是一起做。

4、產(chǎn)品質(zhì)量證明文獻(xiàn)收集：產(chǎn)品質(zhì)量證明文獻(xiàn)普通是由廠家交給材料員或倉(cāng)管員，在

施工過(guò)程中所有材料證明文獻(xiàn)及數(shù)量在倉(cāng)庫(kù)里均有，這也是倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配合，有材料

進(jìn)場(chǎng)倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)告知資料員，資料員也要積極去倉(cāng)管員那理解材料進(jìn)場(chǎng)狀況。

5、收到質(zhì)量證明文獻(xiàn)應(yīng)及時(shí)匯總并做到細(xì)則表上，可以以便查詢和后來(lái)管理。

6、水泥保持期比較短，在使用三個(gè)月后，要進(jìn)行復(fù)檢，硅酸鹽塊硬水泥1個(gè)月復(fù)檢。

7、要進(jìn)行檢查材料檢查不合格不準(zhǔn)使用。

8、預(yù)伴廠家提供資料：配合比及配合比所用材料證明文獻(xiàn)在澆筑前提供過(guò)來(lái)。證明文

獻(xiàn)和配合比所有材料要符合，注意證明文獻(xiàn)日期與否過(guò)期，攪拌記錄，試件報(bào)告匯

總等，待澆筑30天左右由預(yù)件廠家提供施工單位。

9、砂漿試塊辨認(rèn)忘了送檢日期。

10、抗壓試檢不合格時(shí)，要做回彈或抽芯，非正式做法是補(bǔ)送。

11、鋼筋接頭檢查不合格預(yù)雙倍送檢，再不合格不準(zhǔn)使用。

12、見(jiàn)證送檢，監(jiān)督抽檢量，普通主材見(jiàn)證送檢規(guī)定100%,監(jiān)督抽檢要為5%。

13、施工記錄和測(cè)試記錄數(shù)據(jù)應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)人員提供。

14、同條件及養(yǎng)護(hù)記錄取到溫度。

15、資料規(guī)定電腦打印必要打印，資料內(nèi)容不能涂改。

16、須簽名地方必要是簽名，資料員規(guī)定加蓋公章必要蓋單位公章，有章字可蓋項(xiàng)目

章，填寫(xiě)日期要與實(shí)際符合。

二、安全資料工作

1、安全檢查項(xiàng)目檢查、周檢、月檢、突擊檢、監(jiān)理和監(jiān)督檢查。

2、整治記錄、回答。

3、三級(jí)安全教誨。

4、技術(shù)交流。

5、班前安全活動(dòng)記錄、電工巡邏記錄、安全日記等檢查。

6、材料標(biāo)記辨、機(jī)具源公示。

7、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌、標(biāo)志、危險(xiǎn)源公示

8、安全警示標(biāo)志牌。

9、電工資料檢查。

10、垂直運(yùn)送機(jī)具運(yùn)營(yíng)記錄檢查

三、檢查檢測(cè)工作

1、取樣（見(jiàn)證記錄、產(chǎn)品合格證）

2、送檢（帶見(jiàn)證記錄或抽檢記錄、產(chǎn)品合格證、樣品到檢測(cè)室填表、按規(guī)定擺放樣品）

3、坍落度實(shí)驗(yàn)：見(jiàn)證記錄

四、參建單位關(guān)系解決

1、與監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位關(guān)系解決

2、與分包單位、材料商、部門(mén)、班組之間關(guān)系解決

3、與主管單位（質(zhì)安監(jiān)督站、城監(jiān)等）關(guān)系解決。

五、施工技術(shù)和安全資料以外資料或工作

1、聯(lián)系單

2、簽證單

3、計(jì)算或丈量工程量

4、預(yù)算書(shū)編制或輸入

5、合同協(xié)助訂立、標(biāo)書(shū)管理

6、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年度報(bào)

7、繪制圖紙、進(jìn)度表編制

8、三級(jí)安全教誨、交底

9、協(xié)助簽名、蓋章。

10、制作懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)。

11、資料報(bào)審

六、工作解決技巧

1、運(yùn)用備忘錄

2、便簽、統(tǒng)一標(biāo)記

3、列出工程資料目錄

4、列出下下步要做工作和資料

5、盡量將所有資料分類入盒

6、桌面資料要永遠(yuǎn)是當(dāng)前做資料

7、自己制作某些便于管理資料或工作表單

七、各項(xiàng)驗(yàn)收

1、分項(xiàng)驗(yàn)收

2、分部驗(yàn)收

3、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收（初檢）

4、單位工程竣工驗(yàn)收

5、資料檔案?jìng)浒负鸵扑?/p>

6、隱蔽驗(yàn)收

八、同事之間配合

1、項(xiàng)目經(jīng)理

2、技術(shù)負(fù)責(zé)人

3、施工員（工長(zhǎng)）

4、質(zhì)量員

5、安全員

6、預(yù)算員

7、材料員

8、倉(cāng)管員

9,人事財(cái)務(wù)

10、電工

11、班組長(zhǎng)

12、保安

13、雜工

14、炊事

九、資料、文獻(xiàn)、圖紙管理工作

1、收發(fā)文要登記

2、資料文獻(xiàn)分類、編目、編號(hào)、索引

3、查閱

十、施工現(xiàn)場(chǎng)上墻或懸掛資料有：

1、辦公室上墻資料安全生產(chǎn)及消防任命書(shū)，平面布置圖、安全架構(gòu)表、項(xiàng)目組織架構(gòu)

表、晴雨表、總施工進(jìn)度表、形象進(jìn)度表、允許證

2、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境危源，五牌一圖，安全警示標(biāo)志牌、操作規(guī)程、配合比、施工標(biāo)牌、

施工機(jī)具標(biāo)記牌、材料標(biāo)記牌。

附：（僅供參照）

附件1、材料標(biāo)記牌

附件2、機(jī)具標(biāo)記牌

附件3、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌

附件4、安全標(biāo)語(yǔ)

附件5、質(zhì)量標(biāo)語(yǔ)

附件6、見(jiàn)證記錄

附件7、簽證單

附件8、工程量計(jì)算表

附件9、預(yù)算書(shū)封面

附件10、周報(bào)、月報(bào)

附件11、資料盒目錄

附件12、測(cè)溫登記表

附件13、混凝土澆筑記錄

附件14、工程送檢記錄

附件15、收發(fā)文登記表

附件16、施工圖紙收發(fā)登記表

附件17、晴雨表

險(xiǎn)件18、形象進(jìn)度表

附件1一材料標(biāo)記牌

材料名稱

品種

規(guī)格

產(chǎn)地

檢查狀態(tài)

負(fù)責(zé)人

附件2：一機(jī)具標(biāo)記牌

材料名稱

品種

規(guī)格

廠家

檢查狀態(tài)

負(fù)責(zé)人

附件3：現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌五牌一圖

工程概況、消防保衛(wèi)制度、管理人員名單及監(jiān)督電話、十項(xiàng)安全生產(chǎn)辦法、文明施工規(guī)則、

進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)告知、施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖

現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌1：安全管理目的施工標(biāo)牌2：

資料員工作籌劃

一、做好工程開(kāi)工前準(zhǔn)備工作

1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)闡明、填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備資料，資料必要有關(guān)單

位簽字、蓋章、審核。收集工程開(kāi)工前期資料，涉及：施工組織設(shè)計(jì)、施工方

案、安全組織設(shè)計(jì)、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。

2、分類存儲(chǔ)各種資料

為便于日后資料整頓，在平日資料收集過(guò)程中所有資料按施工階段、分類別設(shè)

立專門(mén)檔案盒，每個(gè)盒子都貼上明確案卷脊背，以便查找，對(duì)于用于施工中各種表

格分編號(hào)、單位放好，使于使用時(shí)拿取。

3、積極配合各部門(mén)或個(gè)人對(duì)資料借、查工作，做到對(duì)資料狀況心知肚明，做好詳

細(xì)登記臺(tái)賬。

4、用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)課程學(xué)習(xí)，努力提高自身專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真查閱

有關(guān)專業(yè)考試信息。

二、工程開(kāi)工后工作

1、原材料檢查

開(kāi)工時(shí)原材料必要送質(zhì)監(jiān)站委托檢測(cè)中心檢查，進(jìn)場(chǎng)材料有出廠合格證及廠家檢查

報(bào)告方可進(jìn)行使用，并及時(shí)收集、歸檔。

2、同步進(jìn)行收集工作

將工程測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開(kāi)工報(bào)告

歸檔、整頓。

三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料

1、收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)各種材料出廠合格證及有效檢測(cè)報(bào)告（有CMA標(biāo)志，必

要是原料）。每種材料有效證件時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必要與材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間相

符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度出廠檢查單：鋼材標(biāo)記、規(guī)格與出廠合格證相

符。

2、填報(bào)資料

按照規(guī)范規(guī)定對(duì)施工過(guò)程中有關(guān)資料進(jìn)行填寫(xiě)、報(bào)送。

四、認(rèn)真貫徹崗位責(zé)任制

1、對(duì)施工單位施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真閱讀，貫徹與否按有關(guān)

施工工藝進(jìn)行施工及監(jiān)督管理，并且仔細(xì)閱讀有關(guān)分部工程施工驗(yàn)收規(guī)范，協(xié)

助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān)：

2、參加每天碰頭會(huì)，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄；

3、對(duì)收文和發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真記錄，每月至少一次對(duì)所有工程資料、檔案進(jìn)行全面收

集、整頓匯總工作，保證所有工程資料完整、查問(wèn)以便。

4、負(fù)責(zé)所有資料及文獻(xiàn)發(fā)放并按貫標(biāo)文獻(xiàn)夾規(guī)定以文獻(xiàn)進(jìn)行有效控制。

資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料檔案管理、籌劃、記錄管理及管理工作。

一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案收集、管理。

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙接受、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；在收到工

程圖紙并進(jìn)行登記后來(lái)，按規(guī)定向關(guān)于單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)，

負(fù)責(zé)收存所有工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至

少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章，竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄順

序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、構(gòu)造施工圖等建筑工程圖紙

進(jìn)行分類管理。

2、收集整頓施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)

對(duì)每日收到管理文獻(xiàn)、技術(shù)文獻(xiàn)進(jìn)行分類、登錄、歸檔、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文獻(xiàn)資料登

記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)

做好各類資料積累，整頓，解決，保管和歸檔立卷等工作，注意保密原則。來(lái)

往文獻(xiàn)資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)賬，視文獻(xiàn)資料內(nèi)容和性質(zhì)精確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)

理批閱，并及時(shí)送關(guān)于部門(mén)辦理，保證設(shè)計(jì)變更、洽商完整性、規(guī)定各方嚴(yán)格

執(zhí)行接罷手續(xù)，所接受到設(shè)計(jì)變更、洽商、須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。

設(shè)計(jì)變更（涉及圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存技術(shù)資料須為原件，無(wú)法獲

得原件，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，保證管理目的全

面實(shí)現(xiàn)。

二、參加分某些項(xiàng)工程驗(yàn)收工作

1、負(fù)責(zé)怪案資料填寫(xiě)、會(huì)簽、整頓、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣

工驗(yàn)收有關(guān)指標(biāo)（涉及質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案解

決對(duì)樁基工程、基本工程、主體工程、構(gòu)造工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料

整編規(guī)定，符合分類方案編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：

對(duì)施工單位形成管理資料，技術(shù)資料、物質(zhì)資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行

全程督查，保證施工資料真實(shí)性、完整性、有效性。

3、準(zhǔn)時(shí)向公司檔案室移送：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文獻(xiàn)資料、工程資料立卷移送

公司，文獻(xiàn)材料移送與歸檔時(shí);應(yīng)有“歸檔文獻(xiàn)材料交接表”，交接雙方必要依

照移送目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移送目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館檔案移送工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)城建檔案館接受范疇工

程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。獲得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工

程檔案移送檔案館。

5、指引工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（涉及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）保管：指引工程

技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變

更告知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指引工程技術(shù)人員對(duì)

工作活動(dòng)中形成，通過(guò)辦理完畢，具備保存價(jià)值文獻(xiàn)材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行

簽定驗(yàn)收時(shí)歸檔科技文獻(xiàn)材料，已竣工驗(yàn)收工程項(xiàng)目工程資料分級(jí)保管交資料

室。

三、負(fù)責(zé)籌劃、記錄管理工作

1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完畢狀況匯總、申報(bào)、按月編制施工記錄報(bào)表；在平時(shí)

記錄資料基本上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月記錄報(bào)表和其她信息記錄資料，編報(bào)記錄

報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完畢狀況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)。

2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目關(guān)