2024全新展會(huì)協(xié)議書下載

編號(hào)：__________2024全新展會(huì)協(xié)議書下載甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024全新展會(huì)協(xié)議書合同目錄第一章：展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主題第二章：參展資格與申請(qǐng)2.1參展商資格條件2.2參展申請(qǐng)流程2.3參展申請(qǐng)材料要求第三章：展位分配與費(fèi)用3.1展位分配原則3.2展位費(fèi)用及支付方式3.3展位面積與價(jià)格3.4展位布置與設(shè)施第四章：展會(huì)宣傳與推廣4.1展會(huì)宣傳材料提供4.2參展商自主宣傳規(guī)定4.3展會(huì)官方網(wǎng)站宣傳4.4社交媒體宣傳第五章：展會(huì)展示內(nèi)容與要求5.1展品范圍與要求5.2展品陳列規(guī)定5.3展品質(zhì)量保障5.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第六章：展會(huì)服務(wù)與支持6.1展會(huì)組織方提供的服務(wù)6.2參展商服務(wù)手冊(cè)6.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員6.4展會(huì)物流與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)第七章：展會(huì)期間活動(dòng)安排7.1展會(huì)主要活動(dòng)日程7.2參展商自辦活動(dòng)申請(qǐng)7.3活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)備提供7.4活動(dòng)宣傳與推廣第八章：參展商行為規(guī)范8.1參展商行為準(zhǔn)則8.2參展商現(xiàn)場(chǎng)管理要求8.3參展商違規(guī)處理規(guī)定第九章：展會(huì)安全保障9.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理9.2參展商展品安全9.3展會(huì)應(yīng)急預(yù)案第十章：展會(huì)合同的變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同變更與解除的程序第十一章：展會(huì)爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2仲裁機(jī)構(gòu)選擇11.3仲裁程序與費(fèi)用第十二章：展會(huì)合同的生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理第十三章：展會(huì)合同的附件13.1展會(huì)參展申請(qǐng)表格13.2展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表13.3展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要求第十四章：展會(huì)合同的補(bǔ)充條款14.1展會(huì)特殊情況的處理規(guī)定14.2展會(huì)合同的修訂歷史記錄14.3展會(huì)合同的最終解釋權(quán)歸屬合同編號(hào)_________第一章：展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱：2024全新展會(huì)1.2展會(huì)日期：2024年具體月份1.3展會(huì)地點(diǎn)：具體城市展覽館1.4展會(huì)主題：創(chuàng)新與發(fā)展第二章：參展資格與申請(qǐng)2.1參展商資格條件：需為行業(yè)內(nèi)具有代表性的企業(yè)或組織2.2參展申請(qǐng)流程：提交參展申請(qǐng)表、公司簡(jiǎn)介及展品介紹2.3參展申請(qǐng)材料要求：需提供完整、真實(shí)、有效的信息第三章：展位分配與費(fèi)用3.1展位分配原則：先申請(qǐng)、先付款、先分配3.2展位費(fèi)用及支付方式：詳詢展會(huì)組織方提供的費(fèi)用明細(xì)表3.3展位面積與價(jià)格：根據(jù)展位位置和大小確定價(jià)格3.4展位布置與設(shè)施：參展商可根據(jù)需求自行布置，展會(huì)提供基本設(shè)施第四章：展會(huì)宣傳與推廣4.1展會(huì)宣傳材料提供：展會(huì)組織方提供官方宣傳材料4.2參展商自主宣傳規(guī)定：參展商可在指定區(qū)域進(jìn)行宣傳4.3展會(huì)官方網(wǎng)站宣傳：展會(huì)組織方將在官方網(wǎng)站展示參展商信息4.4社交媒體宣傳：展會(huì)組織方將在社交媒體平臺(tái)上宣傳展會(huì)及參展商第五章：展會(huì)展示內(nèi)容與要求5.1展品范圍與要求：展品需與展會(huì)主題相關(guān)，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5.2展品陳列規(guī)定：參展商需按照展會(huì)組織方要求進(jìn)行展品陳列5.3展品質(zhì)量保障：參展商需保證展品質(zhì)量，不得銷售假冒偽劣產(chǎn)品5.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：參展商需尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人權(quán)益第六章：展會(huì)服務(wù)與支持6.1展會(huì)組織方提供的服務(wù)：提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)咨詢、物流、倉(cāng)儲(chǔ)等服務(wù)6.2參展商服務(wù)手冊(cè)：展會(huì)組織方將提供詳細(xì)的服務(wù)手冊(cè)6.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員：展會(huì)組織方將安排專業(yè)人員提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)6.4展會(huì)物流與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)：展會(huì)組織方提供物流和倉(cāng)儲(chǔ)解決方案第七章：展會(huì)期間活動(dòng)安排7.1展會(huì)主要活動(dòng)日程：展會(huì)組織方將提前發(fā)布活動(dòng)日程表7.2參展商自辦活動(dòng)申請(qǐng)：參展商需向展會(huì)組織方提出活動(dòng)申請(qǐng)7.3活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)備提供：展會(huì)組織方提供活動(dòng)場(chǎng)地及所需設(shè)備7.4活動(dòng)宣傳與推廣：展會(huì)組織方協(xié)助參展商進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣第八章：參展商行為規(guī)范8.2參展商現(xiàn)場(chǎng)管理要求：參展商需負(fù)責(zé)展位的日常管理，確保展品安全8.3參展商違規(guī)處理規(guī)定：參展商如有違規(guī)行為，將按照展會(huì)規(guī)定進(jìn)行處理第九章：展會(huì)安全保障9.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理：展會(huì)組織方將確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，保障參展商及觀眾的安全9.2參展商展品安全：參展商需自行負(fù)責(zé)展品的保管和安全，展會(huì)組織方不承擔(dān)展品丟失或損壞的責(zé)任9.3展會(huì)應(yīng)急預(yù)案：展會(huì)組織方將制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況第十章：展會(huì)合同的變更與解除10.1合同變更條件：如需變更合同內(nèi)容，雙方可協(xié)商一致并簽署變更協(xié)議10.2合同解除條件：如因不可抗力等原因需解除合同，雙方可協(xié)商一致并簽署解除協(xié)議10.3合同變更與解除的程序：變更或解除合同需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)第十一章：展會(huì)爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：如發(fā)生合同爭(zhēng)議，雙方可協(xié)商解決，協(xié)商不成的可通過(guò)仲裁或訴訟解決11.2仲裁機(jī)構(gòu)選擇：雙方可約定在某個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁11.3仲裁程序與費(fèi)用：仲裁程序及費(fèi)用按仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行第十二章：展會(huì)合同的生效與終止12.1合同生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2合同終止條件：合同期滿或雙方協(xié)商一致終止12.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理：合同終止后，雙方需按照約定處理未了事項(xiàng)第十三章：展會(huì)合同的附件13.1展會(huì)參展申請(qǐng)表格：展會(huì)組織方提供參展申請(qǐng)表格，供參展商填寫13.2展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表：展會(huì)組織方提供費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用13.3展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要求：展會(huì)組織方提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)要求第十四章：展會(huì)合同的補(bǔ)充條款14.1展會(huì)特殊情況的處理規(guī)定：如遇特殊情況，雙方可協(xié)商一致并簽署補(bǔ)充協(xié)議14.2展會(huì)合同的修訂歷史記錄：展會(huì)合同的修訂歷史記錄應(yīng)予以保留14.3展會(huì)合同的最終解釋權(quán)歸屬：本合同的解釋權(quán)歸展會(huì)組織方所有（參展商簽字）（參展商單位蓋章）（展會(huì)組織方簽字）（展會(huì)組織方單位蓋章）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.1甲方獨(dú)家授權(quán)：甲方授予乙方在展會(huì)期間對(duì)其展品進(jìn)行展示和推廣的獨(dú)家權(quán)利，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將展位轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)讓給第三方。1.2甲方展品供應(yīng)：甲方需在展會(huì)開始前一個(gè)月內(nèi)向乙方提供展品的詳細(xì)清單，并確保展品質(zhì)量符合展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。1.3甲方品牌形象：甲方應(yīng)確保其展品及展位布置符合品牌形象，不得使用有損品牌形象的展品或宣傳材料。1.4甲方現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)：甲方可在展會(huì)期間組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，如需使用展會(huì)場(chǎng)地設(shè)施，需提前向乙方申請(qǐng)，并支付相關(guān)費(fèi)用。1.5甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)：甲方應(yīng)對(duì)其展品及相關(guān)宣傳材料中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.1乙方展會(huì)組織：乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體組織和運(yùn)營(yíng)，包括展會(huì)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)管理、參展商服務(wù)等。2.2乙方展位分配：乙方根據(jù)甲方提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行展位分配，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整展位位置和面積。2.3乙方費(fèi)用收?。阂曳绞杖〖追秸刮毁M(fèi)用，并提供費(fèi)用發(fā)票。費(fèi)用包括展位租金、設(shè)施使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)等。2.4乙方宣傳推廣：乙方應(yīng)在展會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)宣傳甲方展品，并提供甲方宣傳材料的空間和位置。2.5乙方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：乙方提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的基本服務(wù)，包括安保、清潔、設(shè)施維護(hù)等，確保展會(huì)順利進(jìn)行。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.1第三方中介角色：第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行展會(huì)的組織和運(yùn)營(yíng)，包括展位預(yù)訂、費(fèi)用結(jié)算、宣傳推廣等。3.2第三方中介服務(wù)費(fèi)用：第三方中介向甲方和乙方收取服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商確定。3.3第三方中介的責(zé)任：第三方中介應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，確保展會(huì)順利進(jìn)行，并解決甲方和乙方之間的爭(zhēng)議。3.4第三方中介的權(quán)益：第三方中介享有展會(huì)組織過(guò)程中的權(quán)益，包括展會(huì)名稱、宣傳材料的使用權(quán)等。3.5第三方中介的保密義務(wù)：第三方中介應(yīng)對(duì)甲方和乙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息保密，不得泄露給第三方。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展會(huì)參展申請(qǐng)表格2.展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表3.展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要求4.展會(huì)特殊情況的處理規(guī)定5.展會(huì)合同的修訂歷史記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供展品清單或展品不符合質(zhì)量要求2.甲方未按約定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)或使用展會(huì)場(chǎng)地設(shè)施未申請(qǐng)3.甲方未按約定維護(hù)品牌形象或使用有損品牌形象的展品4.乙方未按約定時(shí)間分配展位或調(diào)整展位位置和面積5.乙方未按約定收取展位費(fèi)用或提供費(fèi)用發(fā)票6.乙方未按約定進(jìn)行展會(huì)宣傳推廣或提供甲方宣傳材料的空間和位置7.乙方未提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的基本服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)8.第三方中介未按約定協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行展會(huì)的組織和運(yùn)營(yíng)9.第三方中介未按約定收取服務(wù)費(fèi)用或收取的費(fèi)用不符合協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)10.第三方中介未按約定解決甲方和乙方之間的爭(zhēng)議三、法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指2024全新展會(huì)活動(dòng)，由乙方負(fù)責(zé)組織和運(yùn)營(yíng)的活動(dòng)。2.參展商：指參加展會(huì)的企業(yè)或組織，負(fù)責(zé)提供展品并進(jìn)行展示。3.展會(huì)組織方：指負(fù)責(zé)展會(huì)組織和運(yùn)營(yíng)的一方，本合同中指乙方。4.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行展會(huì)組織和運(yùn)營(yíng)的一方。5.違約行為：指未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。6.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，導(dǎo)致無(wú)法履行合同。7.仲裁：指通過(guò)仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)合同爭(zhēng)議進(jìn)行解決的方式。8.訴訟：指通過(guò)法院對(duì)合同爭(zhēng)議進(jìn)行解決的方式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.展位分配不滿意：雙方可進(jìn)行協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整展位位置和面積。2.展品不符合質(zhì)量要求：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提出，乙方協(xié)調(diào)解決或更換展品。3.活動(dòng)安排沖突：雙方可協(xié)商調(diào)整活動(dòng)時(shí)間或場(chǎng)地，確保不影響展會(huì)進(jìn)程。4.費(fèi)用爭(zhēng)議：查看費(fèi)用明細(xì)表，核對(duì)賬目，如有問(wèn)題，雙方可協(xié)商解決。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，受害方可提供侵權(quán)證據(jù)，要求