行政文員崗位職責和任職要求樣本

行政文員崗位職責：1、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；3、負責考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負責會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動；7、負責資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記；8、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；9、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。任職要求：1、大專以上學歷；2能熟練操作word,Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備；3、有責任心，做事用心、踏實、細致；4、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力；5、有行政和文員的工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；6、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。行政文員崗位職責A.主要工作職責：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13.做好每個月與財務(wù)人員的對接工作。（票據(jù)、報表）負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。服從公司領(lǐng)導安排。完成其他臨時交代的任務(wù)。B.輔助工作職責：與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動信息;2、內(nèi)部事務(wù)承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;負責公務(wù)活動場所(辦公室、會客廳、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作?？己酥笜耍?、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。2、上班時間：早上08:30-11:30中午13:30-17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。5、曠工扣發(fā)當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。X