
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直接采購(gòu)管理作業(yè)指引編號(hào):版本:生效日期:20XX-XX-XX限額設(shè)計(jì)、成本對(duì)標(biāo)管理指引編號(hào):HBZY-CB-05版本:1.0生效日期:2015-XX-XX1目的規(guī)范公司工程及材料設(shè)備的直接采購(gòu)工作。適用范圍適用于公司工程及材料設(shè)備直接采購(gòu)工作。術(shù)語(yǔ)定義無(wú)職責(zé)部門(mén)職責(zé)區(qū)域成本招采部(招采)組織并發(fā)起直接采購(gòu);提出采購(gòu)方式調(diào)整申請(qǐng)并報(bào)審批;編制直接采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)底;參加直接采購(gòu),并在《合同談判記錄》中簽署專業(yè)意見(jiàn)。區(qū)域成本招采部(成本)負(fù)責(zé)標(biāo)底編制、價(jià)格談判、清標(biāo)等工作。區(qū)域設(shè)計(jì)工程部(工程)參與中標(biāo)單位談判;負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目的工期、施工范圍;參加施工類直接采購(gòu),并在《合同談判記錄》中簽署專業(yè)意見(jiàn)。區(qū)域設(shè)計(jì)工程部(設(shè)計(jì))負(fù)責(zé)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)的確定;參與中標(biāo)單位談判。集團(tuán)成本招采中心集團(tuán)設(shè)計(jì)工程中心審核需報(bào)集團(tuán)的直接采購(gòu)定標(biāo)申請(qǐng);審核需報(bào)集團(tuán)的直接采購(gòu)類合同。作業(yè)指引工作步驟工作內(nèi)容相關(guān)記錄直接采購(gòu)前提條件直接采購(gòu)的條件:原則上工程、材料設(shè)備類采購(gòu)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式確定,以下特殊情況均可采取直接采購(gòu)方式:行業(yè)壟斷性項(xiàng)目、政府壟斷項(xiàng)目;1萬(wàn)元以下的零星小額采購(gòu);經(jīng)總裁批準(zhǔn)的。直接采購(gòu)流程直接采購(gòu)方式審批確定區(qū)域成本招采部(招采)在組織進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)策劃時(shí),應(yīng)初步確定適用于直接采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目。重點(diǎn)項(xiàng)目采購(gòu)方式可在具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案中明確;過(guò)程中,因特殊情況,需將招標(biāo)采購(gòu)方式調(diào)整為直接采購(gòu)方式的,需由區(qū)域成本招采部(招采)提交申請(qǐng)報(bào)告,填寫(xiě)《直接采購(gòu)方式調(diào)整審批表》,按【組織權(quán)責(zé)手冊(cè)】報(bào)批(OA填報(bào))。申請(qǐng)報(bào)告中須說(shuō)明擬直接采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)模、預(yù)算造價(jià)、開(kāi)工及竣工時(shí)間、不能招標(biāo)或采用其它采購(gòu)方式的原因等內(nèi)容。直接采購(gòu)實(shí)施階段收集市場(chǎng)和供方資源庫(kù)有關(guān)信息,提出候選供方、初步詢價(jià)結(jié)果及下階段工作主要內(nèi)容(尤其是確定供方時(shí)間、談判要點(diǎn)、參與談判會(huì)商人員)。外部供方考察入圍見(jiàn)《供方認(rèn)證作業(yè)指引》;直接采購(gòu)的參加人員為:區(qū)域成本招采部成本人員、招采人員、區(qū)域設(shè)計(jì)工程部工程人員、法務(wù)部或?qū)徲?jì)人員。如涉及方案的比選及材料的封樣確認(rèn),還需集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部設(shè)計(jì)人員參加;如直接采購(gòu)金額1萬(wàn)元(含)以上的,還需區(qū)域總經(jīng)理參與談判;涉及到大市政項(xiàng)目的直接采購(gòu)談判,由區(qū)域總經(jīng)理組織成立談判小組,除直接采購(gòu)的參加人員以外,必要時(shí)還需集團(tuán)及區(qū)域公司前期管理部參與;直接采購(gòu)參加人員與供方進(jìn)行洽談和詢價(jià),填寫(xiě)《合同談判記錄》,參與人均應(yīng)簽字認(rèn)可洽談情況;洽談結(jié)束后,匯總《合同談判記錄(各部門(mén)已會(huì)簽)》,做出初步直接委托結(jié)論,填寫(xiě)《中標(biāo)審批表》,按【組織權(quán)責(zé)手冊(cè)】報(bào)批(OA填報(bào));中標(biāo)審批通過(guò)后,負(fù)責(zé)發(fā)起《合同審批表》,按【組織權(quán)責(zé)手冊(cè)】報(bào)批(OA填報(bào))
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