招聘管理暫行規(guī)定

PAGE招聘管理規(guī)定文件編號201-RZ-ZP-003文件頁數(shù)共7頁文件版本1.0頒布日期201-類型□章程□手冊□程序□作業(yè)分發(fā)范圍區(qū)域：(集團及所屬成員)部門：（各部門）文件修訂履歷序號修訂日期修訂條款編制審核復核批準招聘管理規(guī)定第一章總則第一條宗旨為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機制。第二條原則公司招聘堅持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。第三條范圍本規(guī)定適用于集團公司所有職位的招聘管理。第二章招聘職責第四條人力資源部職責（一）依據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司人力資源需求規(guī)劃；（二）核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃及年度招聘費用預算；（三）公司面試資格人隊伍的建設和管理。（四）審核各部門的人員需求申請。（五）選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息。（六）甄選簡歷，推薦人才。（七）組織面試官對應聘人員進行選拔測評，并為用人部門提供錄用建議。（八）招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。第五條用人部門職責（一）根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃制定本部門的人力規(guī)劃。（二）根據(jù)實際的需求填寫用人申請。（三）協(xié)助人力資源部做好對崗位職責和任職資格的調(diào)查分析。（四）參與被面試人員專業(yè)技術水平選拔測評。（五）對通過復試的應聘人員進行審核，并簽署意見。第三章招聘程序第六條每年年底，各分公司、子公司、辦事處根據(jù)本年度工作發(fā)展狀況和公司下一年度的發(fā)展規(guī)劃，擬定年度人力資源需求計劃，填寫《部門年度人員需求申請表》，經(jīng)公司總裁、董事長批準后，由人力資源部匯總《年度人員需求計劃報批表》。第七條人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、員工配置情況及人力資源需求計劃，制定年度招聘計劃及費用預算，報公司審批。第八條年度規(guī)劃外的人力需求，應提前一個月申報，填寫《人員需求申請表》經(jīng)公司總裁、董事長批準后，方可開展招聘。人員需求申請審批表：需求類別審批權限基層員工主管或副經(jīng)理部門經(jīng)理或副總監(jiān)總監(jiān)及以上申請人部門經(jīng)理部門經(jīng)理總監(jiān)人力資源部審核人總監(jiān)總監(jiān)總裁總裁批準人總裁總裁、董事長總裁、董事長總裁、董事長人力資源部門根據(jù)人員需求，選擇招聘形式、招聘渠道。第四章招聘形式和渠道第十條招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。第十一條內(nèi)部招聘公司倡導員工高度忠誠，提昌員工積極工作，不斷提升自我素養(yǎng)。公司進行人才招聘時同等條件下優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。（一）在尊重員工和用人部門意見的前提下，公司鼓勵部門推薦優(yōu)秀員工、員工公平竟聘，優(yōu)化人力資源配置。（二）內(nèi)部招聘公告，人力資源部根據(jù)用人部門所需招聘崗位情況，結(jié)合公司現(xiàn)有人力資源具體情況，報公司總裁、董事長批準，經(jīng)公司同意后，擬定內(nèi)部招聘公告。公告在公司OA中發(fā)布。（三）內(nèi)部報名，凡在公司工作滿1年以上的員工，經(jīng)直接上司同意，都有資格向人力資源部報名。（四）甄選，人力資源部根據(jù)申請人的工作情況和空缺職位的崗位職責，進行初步甄選，人力資源部組織公司面試官進行內(nèi)部選拔和測評，測評結(jié)果呈報公司總裁、董事長批準后生效。人力資源部公布測評結(jié)果。（五）錄用，經(jīng)測評合格的員工應在10個工作日內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理異動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。第十二條外部招聘（一）人力資源部組織進行外部招聘。（二）外部招聘渠道開展外部招聘時，應根據(jù)崗位和級別的不同采取高效度的招聘渠道組合。具體招聘渠道如下：1、媒體招聘通過相關互聯(lián)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，根據(jù)需要考核錄用。2、內(nèi)部員工推薦公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，人力資源部依據(jù)面試程序選拔錄用。3、現(xiàn)場招聘會通過參加各地人才市場進行招聘。4、中介公司招聘對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。5、校園招聘每年春季或冬季，對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發(fā)布招聘信息進行招聘。第五章選拔與測評流程第十三條甄選人力資源部對應聘的簡歷進行閱覽，結(jié)合招聘的崗位職責和任職資格進行初步甄選。第十四條初試（一）人力資源部向甄選合格的求職者發(fā)送面試通知，要求其面試時提供學歷證明、資格證書、身份證明、離職證明等相關證件的原件和復印件，并填寫《入職申請表》。（二）初試面試官由人力資源部和用人部門共同組成。人力資源部對應聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進行初試和評價，用人部門從工作經(jīng)驗與能力方面對應聘人員進行初試和評價。（三）人力資源部組織具體的初試工作，面試完畢當日，面試官在《面試評價表》中填寫面試意見，不填寫面試意見的視為“不予考慮”應聘者，初試結(jié)果分為三種：擬予聘任、不予考慮、擬予復試。1、通過初試擬予聘任的應聘人員由分管部門的主管領導進行審核，并簽署意見。擬錄用的人員應經(jīng)總載簽字批準。2、總載簽字批準后，人力資源部對擬予聘任的應聘人員發(fā)放擬予聘用通知書。3、人力資源部根據(jù)初試測評結(jié)果，對擬予復試的人員，根據(jù)公司情況，適時通知應聘人員參加復試。4、人力資源部根據(jù)初試測評結(jié)果，對不予考慮的人員，發(fā)送感謝應聘通知書。5、對擬于聘任或擬于復試的人員，人力資源部做背景調(diào)查，查驗應聘人員資料的真實性。第十五條面試分工應聘崗位面試官基層員工主管或副經(jīng)理部門經(jīng)理或副總監(jiān)總監(jiān)及以上一面部門經(jīng)理、人力資源部門經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、人力資源人力資源部二面總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、人力資源、專業(yè)人員總監(jiān)、人力資源、專業(yè)人員三面總裁總裁、董事長總裁、董事長總裁、董事長第十六條復試（一）復試由復試面試官小組進行。復試面試官小組由以下四方面人員組成：一、用人部門代表；二、人力資源部經(jīng)理；三、專業(yè)人士、四、公司高管。一般崗位的招聘可無專業(yè)人士，專業(yè)技術人才和管理人才的招聘必須有專業(yè)人士參加。（二）復試過程中，復試面試官成員依據(jù)復試表現(xiàn)情況，客觀填寫《復試評價表》。復試結(jié)束后，面試官成員討論對各應聘者的意見并于當日分別填寫測評結(jié)果，不填寫復試意見的視為“不予考慮”應聘者，復試結(jié)果分為三種：擬予聘任、不予考慮、擬予復試?！稄驮囋u價表》由人力資源部備案，作為下一步招聘工作的依據(jù)。1、通過復試擬予聘任的應聘人員由分管部門的主管領導進行審核，并簽署意見。所有通過復試擬錄用的人員應經(jīng)董事長最后簽字批準。2、董事長簽字批準后，人力資源部對擬予聘任的應聘人員發(fā)放擬予聘用通知書。3、人力資源部根據(jù)復試測評結(jié)果，對擬予復試的人員，根據(jù)公司情況，適時通知應聘人員參加再次面試。4、人力資源部根據(jù)復試測評結(jié)果，對不予考慮的人員，發(fā)送感謝應聘通知書第十七條報到（一）發(fā)放擬予聘用通知書后，被錄用員工應在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者，視為放棄錄用資格，人力資源部重新甄選人才。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。（二）應聘人員到公司報到后，需向人力資源部提供：銀行卡復印件；體檢證明。同時簽定勞動合同。第六章高級人才第十八條高級人才招聘為了滿足公司對特殊人才的需求，公司建立人才特區(qū)，對高級人才采取特殊的招聘方式。（一）高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如獵頭中介、國內(nèi)研究機構和院校、同行業(yè)競爭對手等渠道。（二）高級人才由人力資源部經(jīng)理、部門總監(jiān)、公司總裁及資深專業(yè)人士直接進行面試。（三）對于高級人才，在招聘時可以采取談判工資、制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。第六章附則第十九條權限（一）編制：（二）審核：（三）復核：（四）批準：第二十條解釋（一）本規(guī)定自發(fā)文之日起開始試行。（二）在法律允許的范圍內(nèi)，本規(guī)定的最終解釋、修改權歸集團公司。第二十一條附件附件一《入職申請表》附件二《面試評價表》附件三《復試評價表》附件四《部門年度人員需求申請表》附件五《年度人員需求計劃報批表》附件六《人員需求