高新技術(shù)企業(yè)認定科技成果轉(zhuǎn)化證明材料-研究開發(fā)機構(gòu)組織管理制度(研發(fā)部)

研究開發(fā)機構(gòu)組織管理制度第一章總則第一條為加速XXX公司新產(chǎn)品的開發(fā)，加強公司研發(fā)項目的管理，規(guī)范項目立項管理程序，提高項目管理率，促進公司經(jīng)濟效益的提高，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條研發(fā)項目立項管理的基本原則是科學(xué)管理、明確權(quán)責、管理公開、精簡高效。第三條為保證研發(fā)項目立項管理的規(guī)范性和有效性，同時建立項公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。1、公開制度：在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下，由公司研發(fā)部對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。2、報告制度：項目承擔小組、項目責任人應(yīng)定期報告項目執(zhí)行情況，并根據(jù)要求按期如實填報有關(guān)日程表。3、監(jiān)督檢查和審計評價制度：項目承擔小組和項目責任人在項目實施過程中，應(yīng)嚴格履行項目任務(wù)書，在項目任務(wù)書規(guī)定的范圍內(nèi)，享有充分的自主權(quán)。同時項目承擔小組和項目責任人有義務(wù)主動接受其他部門的監(jiān)督檢查、績效考核等跟蹤管理。第二章項目調(diào)研第四條項目調(diào)研工作由研發(fā)部完成，相關(guān)部門配合。第五條項目調(diào)研的主要任務(wù)：1、論證該領(lǐng)域技術(shù)（產(chǎn)品）的技術(shù)發(fā)展方向和動向；2、論證該領(lǐng)域技術(shù)（產(chǎn)品）的市場動態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)（產(chǎn)品）的技術(shù)優(yōu)勢；3、論證該領(lǐng)域技術(shù)（產(chǎn)品）的可行性（含物資、設(shè)備、能源等）。第六條項目調(diào)研結(jié)束提供項目立項的相關(guān)報告。該報告應(yīng)包括：1、項目概況，國內(nèi)外同類研究情況（包含技術(shù)水平）；2、市場需求、經(jīng)濟、社會效益分析；3、主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵；4、預(yù)期目標（需達到的主要技術(shù)經(jīng)濟指標：知識產(chǎn)權(quán)申請情況）；5、現(xiàn)有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)及自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有愿景；6、已有條件分析（包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向）；7、實施方案（包括進度安排）；8、項目預(yù)算（包括經(jīng)費來源及用途）；9、預(yù)計項目主要參加人員及其簡歷。第三章項目審查第七條研發(fā)部提交《立項建議書》，由公司科技研發(fā)項目管理小組完成審批。第八條科技研發(fā)項目管理小組由以下人員組成：總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、研發(fā)部、生產(chǎn)部、采購部、銷售部等部門經(jīng)理，技術(shù)骨干。必要時外聘專家擔任顧問，設(shè)計科技研發(fā)項目管理的所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效。第九條審查結(jié)束后，出具書面綜合審查報告。第四章項目立項第十條根據(jù)科技研發(fā)項目管理小組綜合審查報告，符合立項條件的，即可立項。第五章監(jiān)督管理第十一條科技研發(fā)項目管理小組在項目實施管理中職責是：1、全程監(jiān)督、檢查項目的執(zhí)行情況；2、審查項目執(zhí)行報告、項目完成后的總結(jié)報告和項目經(jīng)費決算；3、對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評；4、負責對計劃執(zhí)行情況進行分析總結(jié)，提出改進意見。第十二條項目承擔小組在項目實施中的責任是：1、嚴格執(zhí)行任務(wù)書，完成項目目標任務(wù)；2、保證項目經(jīng)費?？顚Ｓ茫?、按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計調(diào)查表；4、接受科技研發(fā)項目管理小組對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；5、接受并配合市、區(qū)科技局對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估，準確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料；6、及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項；7、報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識產(chǎn)權(quán)保護的建議。第十三條項目實施中必須建立執(zhí)行情況報告制度，如遇目標調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負責人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況，項目承擔小組必須及時向科技研發(fā)項目管理小組報告。第十四條項目執(zhí)行器內(nèi)，若需變更任務(wù)書內(nèi)容的的項目承擔小組應(yīng)提出書面報告并說明原因，經(jīng)科技研發(fā)項目管理小組審查批復(fù)后方可變更。第十五條在項目管理中如有如下情況者，科技研發(fā)項目管理小組對項目承擔小組、項目責任人將采取警告、中止項目實施、撤銷項目并追加已撥的科技研發(fā)資金等措施，情節(jié)嚴重的，二年不受理該項目責任人新的項目申請。1、無正當理由，不按期匯報項目執(zhí)行情況的；2、因項目承擔小組自身過錯，使項目不能按規(guī)定實施的‘’3、擅自停止項目實施或變更項目合同書內(nèi)容的；4、項目完成后不按期申請驗收或鑒定的；5、截留、挪用、侵占項目經(jīng)費的。第六章項目驗收第十六條項目完成后，由科技研發(fā)項目管理小組組織對項目進度驗收。第十七條項目驗收以任務(wù)書約定的內(nèi)容和確定的考核目標為基本依據(jù)，對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對經(jīng)濟社會的影響、實施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等作出客觀、實事求是的評價。第十八條對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和順驗收二種方式。第十九條項目驗收按照下列程序進行：1、項目驗收工作應(yīng)在合同到期半月前完成，半月內(nèi)如不能進行驗收的，項目承擔小組須向科技研發(fā)管理小組提出延遲驗收申請報告；2、項目組在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上，向科技研發(fā)項目管理小組提出驗收申請并提交有關(guān)驗收資料及數(shù)據(jù)；3、科技研發(fā)項目管理小組審查全部驗收資料及有關(guān)證明；4、科技研發(fā)項目管理小組一個月內(nèi)批復(fù)項目的驗收結(jié)果。第二十條項目承擔小組申請驗收時應(yīng)提供一下驗收文件、資料；以及一定形式的成果（樣品等）：1、項目任務(wù)書或計劃書；2、科技研發(fā)項目管理小組對項目的批件或有關(guān)批復(fù)文件；3、說明書；4、項目經(jīng)費的結(jié)算表；5、其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。第二十一條被驗收項目存在下列情況之一者，不能通過驗收：1、完成任務(wù)書任務(wù)不到80%；2、預(yù)定成未能實現(xiàn)或成果已無科學(xué)或使用價值；3、提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實；4、擅自修改合同或計劃任務(wù)書考核目標、內(nèi)容、技術(shù)路線；5、超過合同或計劃任務(wù)書規(guī)定期限二個月以上未能完成任務(wù)，事先未做說明的。第二十二條未能通過驗收的項目，其承擔部門可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請。第二十三條項目產(chǎn)生科技成果后，應(yīng)按規(guī)定進行科技成果登記。第七章附則第二十四條研發(fā)部應(yīng)按照