法務(wù)部規(guī)章制度（五篇）

第3頁共3頁法務(wù)部規(guī)章制度（一）選聘和考核法律服務(wù)機構(gòu)1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求，對公司總部所在地的律師事務(wù)所進行廣泛考察和比較，選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司的常年律師顧問；2、制定常年律師顧問的工作考核辦法，對該法律服務(wù)機構(gòu)的工作進行評審及考核；對于不適應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問的法律服務(wù)機構(gòu)進行更換。（二）決策法律支持從法律專業(yè)角度協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持，為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析，實現(xiàn)公司法律風(fēng)險管理的規(guī)范化。（三）公司內(nèi)部法律風(fēng)險管控1、協(xié)助公司管理層建立、完善各項規(guī)章制度；2、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析，提出加強管理的方案和建議，逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機制；3、對公司員工的嚴重違法違紀行為（包括但不限于涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的）提出內(nèi)部處罰、民事賠償、刑事責(zé)任追究的具體意見并報公司管理層審核；4、執(zhí)行公司管理層做出對公司員工追究責(zé)任的具體措施。（四）公司法務(wù)檔案管理收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。（五）公司外部法律風(fēng)險防范1、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判，提出減少或避免交易法律風(fēng)險的措施和法律意見；2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門與分支機構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對合同的履行進行監(jiān)督，力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益；3、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務(wù)。（六）法律風(fēng)險分析報告1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面《公司法律風(fēng)險報告》一份；2、報告中應(yīng)當(dāng)載明報告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及的相關(guān)法律問題。（七）公司法務(wù)部的人員編制及管理方式1、法務(wù)部的人員編制為____人，其中經(jīng)理一人，外部法律事務(wù)專員一人，內(nèi)部法律事務(wù)專員一人；2、法務(wù)部經(jīng)理負責(zé)法務(wù)部的全面工作；內(nèi)外法律事務(wù)專員在法務(wù)部經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo)下，團結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。（八）完成公司總經(jīng)理安排的其他相關(guān)法律事務(wù)。法務(wù)部規(guī)章制度（二）為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，保障公司正常運營，防范公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。一、法務(wù)人員職責(zé)1、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和有效性，確保公司的法權(quán)益不受損害。2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進公司各項活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。5、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進行法律論證，出具法律意見。6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護公司權(quán)益。7、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。8、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險；9、其他法律事務(wù)。二、公司法律事務(wù)管理1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實際情況制定相應(yīng)工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。2、涉及公司在經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員，由法務(wù)人員進行分類登記，報送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意見書。3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。4、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。5、公司在對外正式簽訂合同（包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件）之前，應(yīng)先由法務(wù)人員審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。6、公司從事招、投標(biāo)活動，應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部，法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。7、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。三、公司合同管理1、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負責(zé)起草、簽訂、管理，必要時法務(wù)部參與審核。2、法務(wù)人員負責(zé)公司合同的合法性、有效性審查，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負責(zé)合同的實際履行。3、以公司名義對外簽訂合同，經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料（包括電子文檔），但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。4、法務(wù)人員在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限。5、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。6、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部，并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。四、公司規(guī)章制度管理1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)部，并附起草說明和有關(guān)背景資料。2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進行審查。3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的審查。五、公司其他法律性文件管理1、以公司名義形成的其他法律文件，需要進行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)部參與會審。2、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。六、公司外聘法律中介機構(gòu)的管理1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請社會法律中介機構(gòu)的，由法務(wù)主管統(tǒng)一負責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分管負責(zé)人同意。同時，法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構(gòu)。①國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機構(gòu)介入的；②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機構(gòu)人員配合的；③其他確實需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。3、聘請社會法律中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構(gòu)。4、聘請社會法律中介機構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議（合同）。七、公司訴訟與仲裁案件管理1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。3、案件起因人或案件涉及部門負責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動中，其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時向法務(wù)部報告案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。6、案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。7.7在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負責(zé)人匯報，并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。八、公司非訴訟（仲裁）事務(wù)管理1、需要以公司名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務(wù)人員辦理，必要時可根據(jù)本管理制度第____節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機構(gòu)辦理。2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動等事宜。3、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。九、獎懲措施1、公司應(yīng)當(dāng)對工作成績突出或者作出重大貢獻的法務(wù)人員，給予相應(yīng)的獎勵和（或）表彰。2、違反本管理規(guī)定，嚴重損害公司形象或者造成重大經(jīng)濟損失的，由公司對直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進行處分，違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任。十、附則本制度由公司法務(wù)部門制定，最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。法務(wù)部規(guī)章制度（三）為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，保障公司正常運營，防范公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。一、法務(wù)人員職責(zé)1、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和有效性，確保公司的法權(quán)益不受損害。2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進公司各項活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。5、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進行法律論證，出具法律意見。6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護公司權(quán)益。7、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。8、協(xié)助有關(guān)部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險；9、其他法律事務(wù)。二、公司法律事務(wù)管理1、公司法務(wù)人員根據(jù)公司的實際情況制定相應(yīng)工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。2、涉及公司在經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門告知參與處理的法務(wù)人員，由法務(wù)人員進行分類登記，報送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料出具書面法律意見書。3、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。4、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。5、公司在對外正式簽訂合同（包括出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件）之前，應(yīng)先由法務(wù)人員審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將主要談判內(nèi)容提前告知承辦法務(wù)人員。6、公司從事招、投標(biāo)活動，應(yīng)在招、投標(biāo)前告知法務(wù)部，法務(wù)部指派相關(guān)專業(yè)的法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。7、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)制作結(jié)案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。8、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。三、公司合同管理1、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同有關(guān)部門負責(zé)起草、簽訂、管理，必要時法務(wù)部參與審核。2、法務(wù)人員負責(zé)公司合同的合法性、有效性審查，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負責(zé)合同的實際履行。3、以公司名義對外簽訂合同，經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)送交法務(wù)人員審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料（包括電子文檔），但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。4、法務(wù)人員在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限。5、送交法務(wù)人員審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。6、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)部備案。7、需要公司法務(wù)部派人員參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日前以工作聯(lián)系單通知法務(wù)部，并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。四、公司規(guī)章制度管理1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)部，并附起草說明和有關(guān)背景資料。2、法務(wù)部在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進行審查。3、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的審查。五、公司其他法律性文件管理1、以公司名義形成的其他法律文件，需要進行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)部參與會審。2、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。六、公司外聘法律中介機構(gòu)的管理1、公司法律事務(wù)確定有必要聘請社會法律中介機構(gòu)的，由法務(wù)主管統(tǒng)一負責(zé)，并經(jīng)法定代表人或者分管負責(zé)人同意。同時，法務(wù)主管應(yīng)當(dāng)認真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構(gòu)。①國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務(wù)所等專業(yè)法律機構(gòu)介入的；②有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機構(gòu)人員配合的；③其他確實需要聘請外部法律中介結(jié)構(gòu)的。3、聘請社會法律中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構(gòu)。4、聘請社會法律中介機構(gòu)的應(yīng)當(dāng)與其簽訂聘用協(xié)議（合同）。七、公司訴訟與仲裁案件管理1、本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。3、案件起因人或案件涉及部門負責(zé)人有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動中，其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時向法務(wù)部報告案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。6、案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。7.7在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)人員應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負責(zé)人匯報，并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。7、法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。八、公司非訴訟（仲裁）事務(wù)管理1、需要以公司名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務(wù)人員辦理，必要時可根據(jù)本管理制度第____節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機構(gòu)辦理。2、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動等事宜。3、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。九、獎懲措施1、公司應(yīng)當(dāng)對工作成績突出或者作出重大貢獻的法務(wù)人員，給予相應(yīng)的獎勵和（或）表彰。2、違反本管理規(guī)定，嚴重損害公司形象或者造成重大經(jīng)濟損失的，由公司對直接責(zé)任人員和主管主管人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進行處分，違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任。十、附則本制度由公司法務(wù)部門制定，最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。法務(wù)部規(guī)章制度（四）本制度由焦亞龍于擬定目錄一、總則二、法務(wù)部職責(zé)三、公司法律事務(wù)管理四、公司合同（協(xié)議）管理五、公司規(guī)章制度管理六、公司或其他法律性文件管理七、公司外聘法律中介機構(gòu)管理八、公司訴訟與仲裁案件管理九、非訴訟（仲裁）事務(wù)管理十、獎懲措施十一、附則第一章、總則第一條、為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，加強公司法律事務(wù)服務(wù)工作，保障公司安全經(jīng)營，防范和化解公司在經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，促進公司法制建設(shè)，內(nèi)最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，特根據(jù)本公司的具體情況制定本制度。第二條、本制度適用于百川財商實業(yè)有限公司全體人員。第三條、法務(wù)部各成員應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險的機制。第四條、公司各部門成員應(yīng)當(dāng)為公司法律事務(wù)工作提供支持，保障公司法律事務(wù)機構(gòu)和人員依法展開工作。第二章、法務(wù)人員（部）職責(zé)第五條、完善、健全公司法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的合法權(quán)益不受損害，以達到公司利益最大化和風(fēng)險最小化。第六條、起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進各項經(jīng)濟活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。第七條、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。第八條、制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動關(guān)系并及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。第九條、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進行法律論證，出具法律意見。第十條、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護公司權(quán)益。第十一條、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護，保障公司在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。第十二條、及時辦理企業(yè)工商注冊、登記、變更等事務(wù)，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風(fēng)險；第十三條、建立健全合同審核流程，完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序，包括對合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟等過程的風(fēng)險進行評估，提出預(yù)防性措施。第十四條、將公司所有的合同分類保管、并留存草稿和電子稿，若其他部門借閱合同，則根據(jù)合同保密等級和借閱人工作內(nèi)容選擇是否借閱。借閱的話，需要填寫“合同借閱審批單”，經(jīng)法務(wù)部負責(zé)人簽字同意后再借閱。第十五條、定期對合同檔案進行審查、匯報，完善彌補合同缺陷和漏洞。第十六條、對公司規(guī)章制度內(nèi)容的合法性進行審查，包括公司架構(gòu)的設(shè)置，股東大會的人員安排，員工的工作福利等等。第十七條、其他法律事務(wù)。第三章、公司法務(wù)管理第十八條、公司法務(wù)人員（部）根據(jù)公司的實際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同制度、工作制度等。第十九條、公司在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門須告知法務(wù)人員（部），由法務(wù)人員（部）進行分類登記，報送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員（部）根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內(nèi)出具書面法律意見書。第二十條、一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。第二十一條、重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員（部）和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。第二十二條、公司在對外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)人員（部）審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員（部）參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在談判前五天將主要談判內(nèi)容告知公司法務(wù)人員（部）。第二十三條、公司從事招、投標(biāo)活動，應(yīng)在招、投標(biāo)前五日告知法務(wù)主管人員（部），法務(wù)主管人員將指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。第二十四條、法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。第二十五條、以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報請公司首席法律顧問審核。第四章、公司合同（協(xié)議）管理第二十六條、公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類合同、勞動合同以及勞務(wù)合同則由有關(guān)部門專項負責(zé)。第二十七條、法務(wù)人員（部）負責(zé)公司合同的合法性審查，并提出相應(yīng)的法律意見，給業(yè)務(wù)部門按具體分工，負責(zé)合同的實際履行。第二十八條、以公司名義對外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日前五個工作日送交法務(wù)人員（部）審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。第二十九條、法務(wù)人員（部）在收到合同文本后，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管人員（部）同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限（為保證合同質(zhì)量，此特殊要求只能作為個例，不能作為常規(guī)）。第三十條、送交法務(wù)人員（部）審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員（部）存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。第三十一條、以公司名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將復(fù)印件送交法務(wù)人員（部）備案。第三十二條、需要公司法務(wù)主管人員（部）派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日以書面形式通知法務(wù)主管人員（部）并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。第五章、公司規(guī)章制度管理第三十三條、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)主管人員（部），并附起草說明和有關(guān)背景資料。第三十四條、法務(wù)主管人員（部）在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時進行審查。第三十五條、本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。第六章、企業(yè)其他法律性文件管理第三十六條、以公司名義形成的其他法律文件，需要進行合法性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務(wù)主管人員（部）。第三十七條、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同（協(xié)議）、訴訟文書以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。第八章、公司訴訟與仲裁案件管理第四十四條、本節(jié)所指訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。第四十五條、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。第四十六條、案件起因人或部門負責(zé)人負有配合、協(xié)助法務(wù)主管人員（部）處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。第四十七條、在公司經(jīng)營、管理或其它活動中，因其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時以法律事務(wù)報告書的形式向法務(wù)主管人員（部）說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。第四十八條、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)人員（部）開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。第四十九條、案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。第五十條、在案件審結(jié)完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)人員（部）應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向企業(yè)負責(zé)人匯報，并報法務(wù)主管人員（部）在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。第五十一條、法務(wù)人員（部）應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。第五十二條、其他與司法活動相關(guān)事宜。第九章、公司非訴訟（仲裁）事務(wù)管理第五十三條、需要以公司名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務(wù)人員（部）辦理，必要時可根據(jù)本管理制度第七章的規(guī)定聘請社會法律中介機構(gòu)辦理。第五十四條、辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽證活動等事宜。第五十五條、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務(wù)人員（部）應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)并送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門。第十一章、附則第五十九條、本制度由公司法務(wù)部門制定，最終解釋權(quán)歸法務(wù)部門。法務(wù)部規(guī)章制度（五）法務(wù)管理制度文件編號：編制：審核：批準(zhǔn)：____年____月____日發(fā)布____年____月____日實施有限公司1、目的為規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)管理，保障企業(yè)安全經(jīng)營，防范和化解企業(yè)在經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護企業(yè)合法權(quán)益，特根據(jù)本企業(yè)的具體情況制度本制度。2、范圍適用于集團內(nèi)部法務(wù)事務(wù)的處理3.法務(wù)人員（部）職責(zé)：3.1完善、健全企業(yè)法務(wù)管理體系，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)法律事務(wù)處理，保證其合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的權(quán)益不受損害，以達到公司利益最大化和風(fēng)險的最小化。____起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權(quán)限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進各項經(jīng)濟活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。____起草、修改和審核企業(yè)出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。3.4制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動關(guān)系并及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護協(xié)議；協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。3.5參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標(biāo)事務(wù)，進行法律論證，出具法律意見。3.6代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護企業(yè)權(quán)益。3.7保障企業(yè)在商標(biāo)、專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密等方面的權(quán)益。3.8其他法律事務(wù)。4.企業(yè)法律事務(wù)工作程序4.1企業(yè)法律事務(wù)管理4.1.1企業(yè)法務(wù)人員（部）根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的制度，如：合同制度、工作制度等。4.1.2企業(yè)在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務(wù)，業(yè)務(wù)部門須告知法務(wù)人員（部），由法務(wù)人員（部）進行分類登記，報送法務(wù)主管人員，由其根據(jù)崗位職責(zé)和工作量，制定承辦人員。如需要企業(yè)出具書面法律意見書的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)交送書面情況說明及相關(guān)材料，法務(wù)人員（部）根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的說明及材料在收到之日起三到七日內(nèi)出具書面法律意見書。4.1.3一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出處理方案。4.1.4重大、疑難的法律事務(wù)，經(jīng)法務(wù)人員（部）和其他相關(guān)人員集體討論后，制定具體處理方案。4.1.5企業(yè)在對外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔(dān)保函、聲明等具有法律效力、可能承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件前，應(yīng)先由法務(wù)人員（部）審核，并由主管人員簽字后轉(zhuǎn)下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員（部）參與起草、談判的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在談判前五天將主要談判內(nèi)容告知企業(yè)法務(wù)人員（部）。____公司從事招、投標(biāo)活動，應(yīng)在招、投標(biāo)前五日告知法務(wù)主管人員（部），法務(wù)主管人員將指派法務(wù)人員全程參與，并出具法律意見。4.1.7法律事務(wù)處理完畢后，承辦的法務(wù)人員應(yīng)在一周內(nèi)制作結(jié)案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關(guān)材料歸檔封存。4.1.8以上法律事務(wù)涉及重大、疑難法律問題的，必須報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4.2.企業(yè)合同（協(xié)議）管理4.2.1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、工程建設(shè)合同、擔(dān)保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。企業(yè)后勤服務(wù)類合同、勞動合同以及勞務(wù)合同則由有關(guān)部門專項負責(zé)。4.2.2法務(wù)人員（部）負責(zé)企業(yè)合同的合法性審查，并提出相應(yīng)的法律意見給業(yè)務(wù)部門，按具體分工，負責(zé)合同的實際履行。4.2.3以企業(yè)名義對外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)在簽訂日前五個工作日送交法務(wù)人員（部）審查，并附送起草說明及合同形成的有關(guān)背景資料，但在送交法務(wù)部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內(nèi)容與談判記錄相符。4.2.4法務(wù)人員（部）在收到合同文本后，一般應(yīng)在五個工作日內(nèi)審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)主管人員（部）同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限（為保證合同質(zhì)量，此特殊要求只能作為個例，不能作為常規(guī)）。4.2.5送交法務(wù)人員（部）審查的合同文本及有關(guān)資料，由法務(wù)人員（部）存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。4.2.6以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi)將原件送交公司辦公室備案。4.2.7需要企業(yè)法務(wù)主管人員（部）派人參與合同談判的，主辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日前三個工作日以書面形式通知法務(wù)主管人員（部）并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。4.3企業(yè)規(guī)章制度管理4.3.1以企業(yè)或者企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)主管人員（部），并附起草說明和有關(guān)背景資料。4.3.2法務(wù)