公司合同管理制度

公司合同管理制度一、總則1.1本公司合同管理制度旨在規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部合同管理工作，保障合同的合法性、有效性，提高合同執(zhí)行的效率和質(zhì)量。1.2適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)部全部合同管理工作，包含但不限于合同的簽訂、審批、執(zhí)行、履行、更改和停止等。1.3合同分類：依據(jù)合同性質(zhì)和用途的不同，公司合同分為銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同、租賃合同、合作協(xié)議等。二、合同的簽訂2.1合同簽訂主體：合同的簽訂主體應(yīng)當(dāng)是公司的法定代表人或特定授權(quán)人員，并在合同中明確指明簽約主體。2.2合同簽訂程序：合同簽訂應(yīng)遵從以下程序：—雙方當(dāng)事人充分溝通，明確合同目的、內(nèi)容、權(quán)益和義務(wù)。—編制合同草案，確保合同條款的準(zhǔn)確、完整和合法。—經(jīng)法定代表人或特定授權(quán)人員審批后，正式簽訂合同。2.3合同條款：合同條款應(yīng)明確具體，涵蓋合同的范圍、期限、價(jià)格、履行方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等內(nèi)容，并符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.4簽訂備案：公司應(yīng)建立健全的合同檔案管理制度，對(duì)簽訂的合同進(jìn)行備案登記，并保存合同的副本和相關(guān)附件。三、合同的審批3.1合同審批權(quán)限：公司應(yīng)明確各級(jí)管理人員的合同審批權(quán)限，并建立相應(yīng)的審批流程和制度。3.2合同審批程序：合同審批程序應(yīng)遵從以下步驟：—合同發(fā)起人向上級(jí)管理人員提出合同審批申請(qǐng)，提交合同及相關(guān)文件?！霞?jí)管理人員依照權(quán)限進(jìn)行審批，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估?！獙徟ㄟ^(guò)后，由法定代表人或特定授權(quán)人員進(jìn)行最終審批，并加蓋公章。3.3審批記錄：公司應(yīng)建立健全的合同審批記錄制度，記錄合同的審批流程、結(jié)果和責(zé)任人員，并保存相關(guān)文件。四、合同的執(zhí)行和履行4.1合同執(zhí)行責(zé)任：合同的執(zhí)行責(zé)任應(yīng)明確，合同執(zhí)行人員應(yīng)依照合同商定和公司規(guī)定履行合同義務(wù)，并確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.2合同履行監(jiān)督：公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督和檢查，確保合同的有效履行。4.3合同更改和停止：如需更改或停止合同，應(yīng)經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商全都，并依照法律、法規(guī)和合同商定的程序進(jìn)行。4.4合同糾紛解決：合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，如協(xié)商無(wú)法達(dá)成全都，應(yīng)依法向有關(guān)部門提起訴訟或仲裁。五、合同管理信息系統(tǒng)5.1公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子化存儲(chǔ)、查詢和管理，提高合同管理的效率和可靠性。5.2合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)能夠記錄合同的基本信息、簽訂審批流程、履行情況、更改停止等內(nèi)容，并具備安全、可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份功能。5.3公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理信息系統(tǒng)的安全管理，保護(hù)合同信息的機(jī)密性和完整性。六、違規(guī)處理和責(zé)任追究6.1對(duì)違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行違規(guī)處理和責(zé)任追究，包含但不限于警告、記過(guò)、降職、解聘和追究法律責(zé)任等。6.2違規(guī)處理和責(zé)任追究的程序、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)應(yīng)依照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、制度的解釋和修改7.1對(duì)本制度的解釋權(quán)歸公司法定代表人或特定授權(quán)人員全部。7.2如需對(duì)本制度進(jìn)行修改，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或特定授權(quán)人員審批，并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行公告。八、附則8.1本制度自公告之日起生效，廢止公司現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)章制度。8.2公司應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保全體員工了解和遵守本制度的要求。8.3本制度的解釋和修訂由公司法律事務(wù)