醫(yī)院檔案管理規(guī)范

醫(yī)院檔案管理規(guī)范合同編號：__________地址：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：_______________地址：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：_______________鑒于醫(yī)院與乙方就檔案管理規(guī)范事項達成一致，為明確雙方的權利義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條檔案管理規(guī)范1.1乙方應按照國家和地方檔案管理部門的規(guī)定，為甲方提供專業(yè)的檔案管理服務。1.2乙方應制定詳細的檔案管理操作流程，包括但不限于檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。1.3乙方應確保檔案管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠運行，保證甲方檔案的安全、完整、準確。1.4乙方應按照甲方要求，對檔案進行分類、編碼、掃描、數字化處理，并建立電子檔案數據庫，實現(xiàn)檔案的電子化、網絡化、智能化管理。1.5乙方應對甲方的檔案信息保密，不得泄露給第三方，除非法律、法規(guī)、政策另有規(guī)定。第二條服務期限及費用2.1本合同的有效期限為____年，自雙方簽字蓋章之日起計算。2.2乙方應按照甲方提供的檔案數量和難度，以及雙方約定的服務質量，向甲方收取檔案管理服務費。具體收費標準和支付方式由雙方在合同附件中約定。2.3乙方應在合同有效期內，按照約定為甲方提供檔案管理服務，并確保服務質量符合甲方的要求。2.4乙方應在合同到期前一個月，與甲方協(xié)商是否續(xù)簽合同。如雙方同意續(xù)簽，應簽訂新的合同，并約定新的服務期限和費用。第三條違約責任3.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金的具體數額由雙方在合同附件中約定。3.2乙方未按照約定提供服務，或者提供的服務不符合質量要求的，甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內改正，并有權解除合同。3.3如因乙方原因導致檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方的損失。第四條爭議解決4.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。4.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第五條其他約定5.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。5.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________甲方代表（簽字）：_________乙方代表（簽字）：_________簽訂日期：_______________一、附件列表：1.檔案管理服務費收費標準2.檔案管理操作流程3.服務質量約定4.違約金計算方式5.檔案分類、編碼、掃描、數字化處理要求6.電子檔案數據庫技術參數7.保密協(xié)議8.服務續(xù)簽協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定提供服務或服務不符合質量要求2.乙方導致檔案丟失、損壞、泄露3.乙方未按照約定時間改正錯誤或未按要求完成工作4.甲方未按約定時間支付服務費用5.甲方未履行合同約定的其他義務三、法律名詞及解釋：1.檔案管理服務費：乙方為甲方提供檔案管理服務所收取的費用。2.電子檔案數據庫：通過電子化、網絡化、智能化管理方式建立的檔案信息存儲系統(tǒng)。3.保密協(xié)議：乙方與甲方簽訂的關于保護檔案信息不被泄露的協(xié)議。4.違約金：違反合同約定的一方按照約定向守約方支付的賠償金。5.服務質量：乙方提供服務滿足甲方要求的標準和程度。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失、損壞、泄露：乙方應立即采取補救措施，并賠償甲方損失。2.服務質量不符合要求：甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內改正，并可解除合同。3.乙方未按約定時間提供服務或完成工作：甲方有權要求乙方支付違約金，并可解除合同。4.甲方未支付服務費用：乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付費用。5.合同爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.醫(yī)院內部檔案管理2.醫(yī)院與外部合作伙伴之間的檔案共享和管理3.醫(yī)院參與科研項目，需對科研資料進行歸檔和管理4.醫(yī)院進行設備采購、基建工程等大型項