2024版企業(yè)級視頻會議技術服務合同

2024版企業(yè)級視頻會議技術服務合同合同編號：__________地址：法定代表人：聯(lián)系電話：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于委托方希望引進先進的視頻會議技術，以提高企業(yè)內部溝通效率和對外商務洽談的能力；受托方具備提供優(yōu)質視頻會議技術服務的實力和經驗，雙方本著平等互利的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.1受托方應根據委托方的實際需求，為其提供企業(yè)級視頻會議系統(tǒng)的整體解決方案，包括硬件設備采購、軟件部署、系統(tǒng)集成、技術支持及培訓等服務。1.2受托方應確保視頻會議系統(tǒng)具備高清畫質、低延遲、強穩(wěn)定性等特性，以滿足委托方在日常商務溝通、遠程培訓、在線會議等需求。1.3受托方應在合同簽訂后__個工作日內，完成視頻會議系統(tǒng)的部署和調試工作，并確保系統(tǒng)正常運行。1.4受托方應提供__年的質保期服務，質保期內免費提供硬件設備維修、軟件升級、技術支持等服務。二、服務費用2.1委托方應支付受托方服務費用共計人民幣____元（大寫：____________________元整），其中包括硬件設備采購費用、軟件許可費用、部署實施費用、技術支持費用等。2.2服務費用支付方式如下：（1）合同簽訂后__個工作日內，委托方支付服務費用的50%；（2）受托方完成視頻會議系統(tǒng)部署和調試工作后，委托方支付剩余的50%。2.3受托方開具正規(guī)發(fā)票，委托方按約定時間支付服務費用。三、保密條款3.1雙方在履行合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。3.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。3.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。四、違約責任4.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，違約方應承擔相應的違約責任。4.2受托方如未能在約定時間內完成視頻會議系統(tǒng)的部署和調試工作，應按逾期天數向委托方支付違約金，違約金計算方式為：逾期天數×日違約金金額（人民幣）。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年，自合同生效之日起計算。6.3合同到期后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約__年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.視頻會議系統(tǒng)需求分析報告2.視頻會議系統(tǒng)硬件設備清單3.視頻會議系統(tǒng)軟件許可協(xié)議4.視頻會議系統(tǒng)部署方案5.技術支持與培訓方案6.保密協(xié)議7.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.受托方未能按約定時間完成視頻會議系統(tǒng)的部署和調試工作。2.受托方提供的視頻會議系統(tǒng)不符合合同約定的技術要求。3.受托方未按約定提供技術支持和服務。4.委托方未按約定時間支付服務費用。5.雙方泄露對方的商業(yè)秘密、技術秘密等。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)級視頻會議技術服務合同：雙方約定提供視頻會議系統(tǒng)解決方案、技術支持等服務的合同。2.違約行為：違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的行為。3.質保期：受托方提供服務承諾的期限，在此期限內，受托方負責解決系統(tǒng)問題。4.保密義務：雙方對合同履行過程中獲悉的商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方未能按約定時間完成部署和調試工作。解決辦法：按違約金計算公式向委托方支付違約金，并盡快完成工作。2.問題：視頻會議系統(tǒng)不符合合同約定的技術要求。解決辦法：受托方應在約定時間內進行整改，直至滿足要求。3.問題：受托方未按約定提供技術支持和服務。解決辦法：受托方應及時提供技術支持和服務，否則委托方可要求違約金或賠償。4.問題：委托方未按約定時間支付服務費用。解決辦法：委托方應按約定時間支付服務費用，否則受托方有權暫停提供服務。五、所有應用場景：1.企業(yè)內部溝通：提高員工溝通效率，減少出差成本。2.遠程培訓：為員工提供便捷的培訓方式，提高培訓效果。3.在線會議：