機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------機(jī)關(guān)辦公用品管理制度為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度。一、辦公用品領(lǐng)用的范圍稿紙、筆記本、墨水、膠水、計(jì)算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、復(fù)印紙等日常辦公用品，也包括掃帚拖布、水盆等清潔用具，還包括辦公桌椅、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響、傳真機(jī)、電話機(jī)等大型固定資產(chǎn)。二、購買制度1、行政監(jiān)察科負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購置，其它科室不得自行購置辦公用品，否則，財(cái)務(wù)科一律不予報(bào)銷。2、常備辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況填寫采買審批單，報(bào)局長批準(zhǔn)后，行政監(jiān)察科憑審批單到定點(diǎn)單位集中購買。3、各科室所需非常備辦公用品，每周向辦公室申報(bào)一次。辦公室匯總后，填寫采買審批單報(bào)請局長審批，行政監(jiān)察科憑審批單到定點(diǎn)單位集中購買。4、行政監(jiān)察科每季末將所購辦公用品單據(jù)匯總（包括采買審批單、入庫登記接收單、定點(diǎn)采購單位明細(xì)等）報(bào)局長核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)科復(fù)核，復(fù)核無誤后行政監(jiān)察科請局長在相關(guān)單據(jù)上簽字，財(cái)務(wù)科予以報(bào)銷。5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)，應(yīng)實(shí)施政府采購。三、保管制度1、采購辦公用品到貨后，辦公用品管理員應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)采買審批單，認(rèn)真辦理入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。每月清點(diǎn)一次庫存物品，做到帳物相符。四、領(lǐng)用制度1、各科室領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品發(fā)放登記表》，由管理員發(fā)放。2、對消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、U盤、臺歷架、文件盒等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損物品以舊換新。3、在領(lǐng)取非消耗性辦公用品使用時(shí)（如照相機(jī)、攝像機(jī)等），管理人員要做好領(lǐng)用和還回的登記手續(xù)。五、幾點(diǎn)要求1、行政監(jiān)察科在采購物品時(shí)，要做到價(jià)錢合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實(shí)、合法。2、管理員保管物品時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕損失和浪費(fèi)，賬物要清楚、無誤。3、因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說明，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。