《消費(fèi)品召回 檔案管理規(guī)范》（征求意見稿）

41I II 3 3 3 4 4 5 8 10 12 13 14 15 16本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化3下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包GB/T42107-2022國家科技重大專項(xiàng)文件歸檔DB41/T2539市場主體登記檔4生產(chǎn)者或經(jīng)營者對存在缺陷的消費(fèi)品，通過補(bǔ)充或者修正警示標(biāo)識、修在從消費(fèi)品缺陷信息獲得到召回活動效果評估結(jié)束整個履行召回主要職能活召回各個環(huán)節(jié)中在履行法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通存儲的數(shù)字格式的各種具有保存價(jià)值的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息影像資料及社交媒體檔案4.3履行缺陷消費(fèi)品召回機(jī)構(gòu)集中、統(tǒng)一管理檔案，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、管理、保存、維護(hù)等4.4履行缺陷消費(fèi)品召回機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案工作責(zé)任制，對于文件形成、積累和歸檔要求納入4.5檔案整理應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系,符合文檔一體化管理要求，5注：5.3、5.4按照《消費(fèi)品召回管理暫行規(guī)定》，根據(jù)履行召回主要職能活動中實(shí)際填寫資料情6.1.3.1缺陷消費(fèi)品召回的案件負(fù)責(zé)人為該召回檔案的制作人，負(fù)責(zé)缺陷消費(fèi)品66.1.3.2檔案制作人應(yīng)在缺陷消費(fèi)品召回活動中收集相應(yīng)的資料，在履行召回職完成后的一個月內(nèi)制作完成召回檔案，并移交給檔案管理人員；對部分不能6.2.2檔案制作人應(yīng)對召回資料進(jìn)行整理，制作檔案卷宗，缺陷消費(fèi)品召回檔案6.2.3歸檔文件按流程順序排列，同一階段中的文件，按文件形成先后順序排列a)歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說6.4.4卷內(nèi)資料名稱依據(jù)原標(biāo)題編目。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范，或者標(biāo)題不能反6.5.2檔案制作人在移交檔案或相關(guān)文件資料時(shí),交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,檔案管理76.5.5保存檔案的物理環(huán)境溫度宜在14℃~24℃之間，濕度宜在45%～60%之間。6.6.1借閱檔案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和召回技術(shù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案，應(yīng)履8缺陷消費(fèi)品召回檔案采用層級分類設(shè)立3個一級類目，41個9第二段：為類型碼，根據(jù)《GB/T36431消費(fèi)品分類與代碼》中相關(guān)規(guī)定,大在日常生活中直接使用的消費(fèi)品，依據(jù)用途，兼顧特殊使用對象（兒童將消費(fèi)品（SP）、交通用具及相關(guān)產(chǎn)品（包括自行車及其配件JT）、日用雜第四段：為案件排列順序號，即當(dāng)年歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔示例：XFP-ET—2022—0001。該示例通過表格品品123123注：題名即檔案資料的標(biāo)題，它是