學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃書

理學(xué)院學(xué)生會(huì)2013-2014屆辦公室工作計(jì)劃書團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室作為團(tuán)學(xué)聯(lián)的一個(gè)重要部門，在團(tuán)學(xué)聯(lián)的工作中起到非常重要的作用，在理學(xué)院招生規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大的背景下，團(tuán)學(xué)聯(lián)也邁入了一個(gè)新的時(shí)期，為進(jìn)一步完善工作內(nèi)容，提高團(tuán)學(xué)聯(lián)的工作效率，針對部門特色，制定辦公室在新學(xué)年的工作計(jì)劃。辦公室職責(zé)每學(xué)期的學(xué)生報(bào)道注冊團(tuán)學(xué)聯(lián)每學(xué)年的招新工作“理學(xué)之星”的評選團(tuán)學(xué)聯(lián)每學(xué)年的換屆工作活動(dòng)的宣傳工作組織、通知團(tuán)學(xué)聯(lián)的各項(xiàng)會(huì)議，安排辦公室值班整理團(tuán)學(xué)聯(lián)各類檔案材料，協(xié)助主席團(tuán)工作前五項(xiàng)為基本活動(dòng)，后兩項(xiàng)為常規(guī)日常工作。2012-2013年度工作總結(jié)辦公室在過去的一年中，各項(xiàng)工作開展的十分順利，為各部門的各項(xiàng)活動(dòng)展開提供了有效的保障，學(xué)生注冊進(jìn)展順利，招新?lián)Q屆有條不紊，“理學(xué)之星”評選公正公開公平，各種會(huì)議通知安排的十分周到，團(tuán)學(xué)聯(lián)各中檔案整理調(diào)理清楚。以上是對團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的總體評價(jià)，也是辦公室工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，在新的學(xué)年工作中要進(jìn)一步保持，將這種好的作風(fēng)傳承下去。但同時(shí)，由于辦公室工作內(nèi)容繁多，難免出現(xiàn)一些小問題，比如信息統(tǒng)計(jì)的信息會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致聯(lián)系不暢。所以在新的學(xué)期里要認(rèn)真對待此事2013-2014年度工作思路在新的學(xué)年，辦公室工作思路為：保持并發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的傳統(tǒng)，改善工作模式，建立規(guī)范化的工作文件系統(tǒng)，提高團(tuán)學(xué)聯(lián)的工作效率！在新的學(xué)年里，辦公室主要從一下幾個(gè)方面展開工作思路：文檔規(guī)范化管理文檔管理規(guī)范化的主要內(nèi)容是：建立規(guī)范化表格模板；需要建立規(guī)范模版的表有：新生招新面試表（增加學(xué)干任職情況欄，取消多余無用的欄目）、團(tuán)學(xué)聯(lián)組織機(jī)構(gòu)表（聯(lián)絡(luò)信息包括班級，寢室號，電話（短號）、QQ等）、團(tuán)學(xué)聯(lián)干事聯(lián)絡(luò)表門工作特點(diǎn)，對新干事的培訓(xùn)主要是禮儀方面和Office辦公軟件方面。成員職責(zé)分工為高效的搞好團(tuán)學(xué)聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)，根據(jù)辦公室工作性質(zhì)，特制定以下分工：辦公室主任：統(tǒng)籌全局，制定年度工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)部門工作，激勵(lì)部門成員，培養(yǎng)副主任的各項(xiàng)管理技能，領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督整個(gè)部門工作的有效進(jìn)行。侯權(quán)（辦公室副主任）：專項(xiàng)負(fù)責(zé)一項(xiàng)日?；顒?dòng)——整理團(tuán)學(xué)聯(lián)各類檔案材料，協(xié)助主席團(tuán)工作，負(fù)責(zé)培養(yǎng)三名干事，安排布置各項(xiàng)日常工作，激勵(lì)干事高效熱情積極工陳晗（辦公室副主任）：專項(xiàng)負(fù)責(zé)一項(xiàng)日常活動(dòng)——整理團(tuán)學(xué)聯(lián)各類檔案材料，協(xié)助主席團(tuán)工作部門及部門活動(dòng)的宣傳工作。各資料的電子檔匯總整理。董仕祺，（辦公室副主任）：專項(xiàng)負(fù)責(zé)一項(xiàng)日?；顒?dòng)——整理團(tuán)學(xué)聯(lián)各類檔案材料，協(xié)助主席團(tuán)工作。短信平臺的管理，負(fù)責(zé)培養(yǎng)三名干事，安排布置各項(xiàng)日常工作，激勵(lì)干事高效熱情積極工作。各干事：聽從副主任及主任的領(lǐng)導(dǎo)指揮，按時(shí)完成交給的任務(wù)，做好負(fù)責(zé)單位的聯(lián)絡(luò)工作，與被聯(lián)絡(luò)單位搞好關(guān)系，及時(shí)反應(yīng)部門出現(xiàn)的各種問題。補(bǔ)充：對于辦公室的慣例活動(dòng)，兩位副部交替負(fù)責(zé)，一人負(fù)責(zé)時(shí)，另一人輔助負(fù)責(zé)人完成該活動(dòng)。辦公室整理任務(wù)，辦公室人人有責(zé)，所有進(jìn)入辦公室的成員，離開時(shí)都要整理完畢后方可離開，此外，安排辦公室每周清掃值日，每周一人，從主任到干事，人人平等，沒有例外。辦公室經(jīng)常要接觸各種各樣的人員，同時(shí)代表著理學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)甚至學(xué)校的形象，因此，要求各成員工作是要積極進(jìn)取，精神飽滿，熱情禮貌，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。副部加入wit辦公室群，與其他院辦公室部長、副部進(jìn)行交流，吸取其長處。辦公室各成員雖然是組織上的上下級關(guān)系，但在日常工作中，我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，不希望任何人掉隊(duì)，相互之間要保持聯(lián)絡(luò)，部門要有自己的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，搞好成員關(guān)系，并利用部門內(nèi)部群加強(qiáng)相互交流。目標(biāo)辦公室要在2013-2014年度優(yōu)良成績的基礎(chǔ)上再接再厲，發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)，努力創(chuàng)新，