公司法務(wù)與訴訟管理制度

公司法務(wù)與訴訟管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范和管理公司的法務(wù)與訴訟事務(wù)，保障公司的合法權(quán)益，減少法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的聲譽(yù)和利益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含全體員工和管理層人員。三、職責(zé)與權(quán)限1.公司法務(wù)部門職責(zé)與權(quán)限公司法務(wù)部門是公司的法律顧問和法務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)以下職責(zé)與權(quán)限：—供應(yīng)法律咨詢和法律看法；—管理和處理公司的法律事務(wù)，包含起草、審核和審查合同、協(xié)議等法律文件；—管理和維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)；—監(jiān)督和引導(dǎo)公司各部門和員工遵守法律法規(guī)；—參加公司的內(nèi)部調(diào)查和合規(guī)審查；—支持公司的訴訟和仲裁事務(wù)，與律師事務(wù)所合作，代理公司的法律案件；—提示公司管理層和員工遵守法律規(guī)定，防備法律風(fēng)險(xiǎn)；—組織和開展法律培訓(xùn)和知識普及。2.公司員工職責(zé)與權(quán)限公司員工在法務(wù)與訴訟管理方面的職責(zé)與權(quán)限如下：—遵守國家法律法規(guī)和公司的內(nèi)部規(guī)章制度；—遵從公司法務(wù)部門的法律咨詢和引導(dǎo)，搭配供應(yīng)相關(guān)資料；—提前咨詢公司法務(wù)部門，進(jìn)行法律合規(guī)評估和風(fēng)險(xiǎn)管控，特別是在重點(diǎn)決策、合同簽訂和爭議處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)；—搭配公司法務(wù)部門開展公司的內(nèi)部調(diào)查和合規(guī)審查；—在公司法務(wù)部門的引導(dǎo)下，幫助處理法律糾紛，向公司法務(wù)部門供應(yīng)所需證據(jù)和資料；—幫助公司與律師事務(wù)所的溝通和合作。四、合同管理1.合同的簽訂全部合同必需經(jīng)過公司法務(wù)部門審核和審批，確保合同的合法性和合規(guī)性；簽訂合同前必需充分了解合同內(nèi)容，尤其是條款、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)等緊要事項(xiàng)；簽訂緊要合同前，必需征求相關(guān)部門和管理層的看法，并由公司法務(wù)部門供應(yīng)法律咨詢。2.合同的執(zhí)行與更改合同的執(zhí)行必需依照合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，確保履行義務(wù)；如需更改合同，必需經(jīng)過公司法務(wù)部門審核和審批，并依照法律法規(guī)和合同商定進(jìn)行更改。3.合同糾紛的處理如發(fā)生合同糾紛，相關(guān)部門和員工應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部門報(bào)告，并搭配公司法務(wù)部門處理；公司法務(wù)部門可與律師事務(wù)所合作，代理合同糾紛案件的處理；不得隨便解釋、更改或解除合同，必需經(jīng)過公司法務(wù)部門的審批。五、知識產(chǎn)權(quán)管理公司的知識產(chǎn)權(quán)是公司的核心競爭力和緊要資產(chǎn)，應(yīng)加以保護(hù)和管理。1.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)，包含專利、商標(biāo)、版權(quán)等；公司員工在工作中創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)歸公司全部，必需依照公司內(nèi)部制度申報(bào)；公司員工應(yīng)保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)，不得泄露或侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)；如發(fā)現(xiàn)侵害公司知識產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部門報(bào)告。2.知識產(chǎn)權(quán)合作與許可公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)與第三方進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)合作和許可的談判與簽訂合同；公司員工在與第三方有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)合作與許可事宜中，應(yīng)當(dāng)與公司法務(wù)部門協(xié)調(diào)搭配。六、訴訟和仲裁管理1.訴訟管理如發(fā)生涉及公司利益的訴訟案件，相關(guān)部門及時(shí)向公司法務(wù)部門報(bào)告；公司法務(wù)部門會與律師事務(wù)所合作，代理公司的訴訟案件；公司員工應(yīng)搭配公司法務(wù)部門供應(yīng)所需證據(jù)和資料。2.仲裁管理如發(fā)生涉及公司利益的仲裁案件，相關(guān)部門及時(shí)向公司法務(wù)部門報(bào)告；公司法務(wù)部門會與律師事務(wù)所合作，代理公司的仲裁案件；公司員工應(yīng)搭配公司法務(wù)部門供應(yīng)所需證據(jù)和資料。3.訴訟和仲裁案件的結(jié)果執(zhí)行公司應(yīng)依照法律法規(guī)和裁決結(jié)果執(zhí)行訴訟和仲裁案件的判決或裁定書；全部與訴訟和仲裁案件相關(guān)的文件、料子和記錄應(yīng)妥當(dāng)保管，并依照公司規(guī)定的期限保管。七、法律培訓(xùn)與監(jiān)督公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和開展法律培訓(xùn)和知識普及活動，以提高公司員工的法律意識和法律水平。公司各部門和員工應(yīng)樂觀參加培訓(xùn)，并搭配公司法務(wù)部門的監(jiān)督和引導(dǎo)。八、違規(guī)處理與責(zé)任追究對于違反本制度的行為，公司將依法進(jìn)行處理和責(zé)任追究，包含但不限于警告、罰款、停職、解雇等處理措施。同時(shí)，依據(jù)國家法律法規(guī)，公司保存追究法律責(zé)任的權(quán)利，如構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。九、制度的解釋與修訂本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。修訂后的制度將及時(shí)