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文檔簡介
公司履約管理制度第一章總則第一條目的和依據依據公司發(fā)展和生產管理的實際情況,訂立本《公司履約管理制度》(以下簡稱“本制度”),旨在規(guī)范公司內部履約管理流程,確保公司與合作伙伴之間的合同履約,維護公司的聲譽和利益。第二條適用范圍本制度適用于公司內部全部涉及合同履約的工作,包含但不限于合同的簽訂、執(zhí)行、更改、解除等環(huán)節(jié)。第三條原則本制度遵從以下原則:1.誠實守信原則:公司及其員工要誠實守信,履行合同中商定的義務;2.合法合規(guī)原則:公司履約行為應符合相關法律、法規(guī)和政策的規(guī)定;3.公平公正原則:公司與合作伙伴之間的履約行為應公平公正、互利互惠;4.風險可控原則:公司應合理評估履約風險,采取措施降低風險的發(fā)生和影響。第二章合同履約流程第四條合同簽訂合同簽訂需經公司法務部門和相關部門審核確認,并由授權人員簽署;合同要明確商定合同主體、履約期限、履約條件、價格和付款方式等緊要條款;簽訂合同前,雙方需對合同內容進行充分溝通和協商,確保各方權益得到合理保障。第五條履約執(zhí)行合同的履約執(zhí)行應依照商定的要求進行,履行各項義務;公司的履約執(zhí)行人員應及時、準確地履行合同商定的義務和責任;如遇到無法履行合同的情況,應及時通知合作伙伴,并協商解決方案。第六條履約監(jiān)控公司設立合同履約監(jiān)控小組,負責監(jiān)控履約情況,及時發(fā)現和解決履約問題;履約監(jiān)控小組應定期與合作伙伴進行履約情況溝通,了解雙方的履約進展;如發(fā)現履約問題,應及時采取措施解決,避開形成不行挽回的損失。第七條履約評估與獎懲公司應定期對合作伙伴的合同履約情況進行評估,包含履約質量、合作伙伴的信譽度等;依據合作伙伴的履約表現,公司可予以嘉獎和激勵措施;如發(fā)現合作伙伴有惡意違約或履約不合規(guī)的情況,公司可依法采取相應的懲罰措施。第八條合同更改和解除如需更改合同內容,應經雙方協商全都,并依照更改手續(xù)進行;如無法連續(xù)履行合同,雙方可協商解除合同,解除合同需經簽約授權人員審批。第三章風險管理第九條風險評估公司應對合同履約的風險進行評估,包含但不限于市場風險、政策風險、供應鏈風險等;風險評估應結合實際情況,訂立相應的應對措施和預案。第十條保險和擔保公司可依據合同履約的風險情況選擇購買適當的保險;公司可要求合作伙伴供應擔保,確保合約履約的安全性。第十一條爭議解決如在合同履約過程中發(fā)生爭議,雙方應通過友好協商解決;協商不成的,可依據合同商定或法律規(guī)定選擇仲裁或訴訟解決。第四章附則第十二條保密及知識產權保護公司及其員工應對與合同履約有關的商業(yè)秘密和知識產權予以保密;公司應建立健全知識產權保護制度,防止侵權行為的發(fā)生。第十三條審計和整改公司應定期對合同履約情況進行審計,發(fā)現問題應及時整改;審計結果應由相關部門進行復核,并提出改進看法,確保日常履約工作的規(guī)范和高效。第十四條制度宣傳和培訓公司應對本制度進行宣傳,讓全部員工都了解并遵守;公司應定期組織合同履約相關培訓,提高員工的履約意識和本領。第十五條監(jiān)督和違紀處理相關部門應對公司的合同履約工作進行監(jiān)督,及時發(fā)現問題并處理;對違反本制度的員工,將依照公司相關紀律和規(guī)定進行處理。第五章附則第十六條其他事項本制度的解釋權歸公司全部;本制度自頒布之日起生效。第十七條監(jiān)督和違紀處理相關部門應對合同履約的工作進行監(jiān)督,及時發(fā)現和處理問題;對于違反本制度的員工,將依照公司相關規(guī)定進行相應處理。第十八條附則本制度的解釋權
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