2020年三亞學(xué)院建校周年慶典策劃書

三亞學(xué)院建校6周年慶典策劃書—、活動(dòng)主題為了回顧學(xué)校歷史，展示辦學(xué)成就，展望美好未來，擴(kuò)大知名度，激勵(lì)師生、校友愛校榮校的精神，增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情，凝聚各方力量，推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學(xué)校決定籌備啟動(dòng)21年校慶工作。二、 指導(dǎo)思想和活動(dòng)目標(biāo)風(fēng)好正是揚(yáng)帆時(shí)，再啟新程創(chuàng)輝煌。今年適逢學(xué)校 6周年華誕，我們將以此為契機(jī)，認(rèn)真回顧總結(jié)6年辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)弘揚(yáng)自強(qiáng)務(wù)實(shí)”的優(yōu)良傳統(tǒng)，秉行明德、篤學(xué)、弘毅、拓新”的校訓(xùn)，傳承團(tuán)結(jié)自強(qiáng)，艱苦奮斗，敢為人先，開拓創(chuàng)新”的科大精神和吃苦耐勞、堅(jiān)韌不拔，樸實(shí)無華、甘于奉獻(xiàn)，同心協(xié)力、勇承重載”的橡膠品格，努力在人才培養(yǎng)模式上大膽創(chuàng)新，在學(xué)科專業(yè)上辦出特色，把學(xué)校建設(shè)成為多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展、特色鮮明的教學(xué)研究型高水平大學(xué)，為國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)三、 校慶原則隆重、簡樸、熱情、周到四、 基本活動(dòng)程序（一） 啟動(dòng)階段（21年6月一一7月）1、 成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)2、 研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱3、 召開各工作組組長會(huì)議，各小組選定工作人員4、 各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定5、 在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍6、 啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作7、 研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目&完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。（二） 籌備階段（21年7月一一校慶日前2個(gè)月學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動(dòng)（1）制作來賓簽到冊，聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單，做好來賓住宿安排準(zhǔn)備工作。2）建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，編輯《校友通訊薄》，設(shè)立并公開校友網(wǎng)站。（3）編撰校史，并編印畫冊，出版《校慶主刊》，讓全校師生以及社會(huì)人士關(guān)注校慶設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品，出版發(fā)行校史，同時(shí)將校史制成專題片。（4） 設(shè)計(jì)校慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈(zèng)送禮品，如精美時(shí)尚的手提袋，書簽，皮制公文包，相冊，掛歷，保溫杯，明信片，宣傳卡等都印上三亞學(xué)院宣傳內(nèi)容。一方面方便了社會(huì)公眾，另一方面又宣傳了三亞學(xué)院，可謂兩全齊美。（5） 布置校史陳列館。（6） 組織校園環(huán)境美化，校舍整修，比如圖書館，教學(xué)樓，食堂，體育館等重修工程。（7） 制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。（8） 組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展海南大學(xué)三亞學(xué)院6周年的發(fā)展歷程主題圖片展，突出“成就”“榮譽(yù)”。準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng)，開展校友座談會(huì)。（9） 改善全校師生的生活服務(wù)設(shè)施，相應(yīng)的開展一些福利性的實(shí)際工作，給全校師生發(fā)放獎(jiǎng)、助學(xué)金等作為慶賀。（1） 開展各規(guī)劃項(xiàng)目的具體實(shí)施工作。（11） 繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立專項(xiàng)基金。（12） 慶典會(huì)場的布置工作以及各大校區(qū)校園裝扮工作。學(xué)校外部公關(guān)活動(dòng)（1） 提前擬訂邀請賓客單位名單及賓客名單。不僅要考慮到平常朋友，而且還要邀請省市領(lǐng)導(dǎo)、一些社會(huì)名流、國內(nèi)著名學(xué)者、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)生代表、海外人士、特殊身份的新聞界人士等等。而且應(yīng)把請柬提前半月送達(dá)出席人員手中，請柬中應(yīng)寫明海南大學(xué)三亞學(xué)院6周年校慶活動(dòng)的時(shí)間、方式、地點(diǎn)等具體事項(xiàng)。（2）利用慶典活動(dòng)，與更多的企業(yè)和單位交流接觸，要求他們參加海南大學(xué)三亞學(xué)院 6周年校慶活動(dòng)，并向其推薦我們的學(xué)生，擴(kuò)大學(xué)校的就業(yè)渠道，提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。（3） 利用慶典活動(dòng)，邀請常年向?qū)W校提供大量高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及部分學(xué)生代表參加學(xué)校的慶典活動(dòng)，進(jìn)一步宣傳學(xué)校的形象，力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生，豐富學(xué)校的人才資源。（4） 大量宣傳，爭取新聞報(bào)道。在開展的前一階段，讓社會(huì)預(yù)先知道海南大學(xué)三亞學(xué)院近期舉辦6周年校慶活動(dòng)，盡可能通過報(bào)紙、電視、雜志、廣播加互聯(lián)網(wǎng)在全國范圍內(nèi)各方位、多渠道、深層次宣傳海南大學(xué)三亞學(xué)院，并讓有關(guān)人士關(guān)注海南大學(xué)三亞學(xué)院的校慶活動(dòng)，通過這種方法可以贏得許多意想不到的效果，可能會(huì)讓更多的企業(yè)商家贊助。（三）慶典階段（校慶日前2個(gè)月一一校慶日）1要進(jìn)行隆重的開幕式。并且要開幕式盡可能有一定的創(chuàng)新意識。2舉行1級新生閱兵式，一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力，也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展；另一方面，讓新生參與此次慶典活動(dòng)，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮，不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感，還能給會(huì)場增添一道亮麗的景觀。在有條件的情況下進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場電視直播，并開通熱線電話。讓關(guān)注教育、關(guān)心海南大學(xué)三亞學(xué)院而又未到場的熱心人士觀看，并又可能通過電話傳達(dá)美好祝愿。舉行別出新裁的募捐活動(dòng)。并且給活動(dòng)起一個(gè)形象口號，動(dòng)員所有人士捐款。并盡可能把活動(dòng)劃為公益事業(yè)。舉辦各種形式的展覽會(huì)。①、可以展覽學(xué)校的最新學(xué)術(shù)專著等，讓社會(huì)更了解武漢理工大學(xué)實(shí)力。②、舉辦學(xué)生優(yōu)秀作業(yè)展，讓參與人員觀看，讓社會(huì)知道有優(yōu)秀的海南大學(xué)三亞學(xué)院學(xué)生。而且有專門的公關(guān)人員給予講解?？梢耘e辦一次人才交流會(huì)。邀請各個(gè)企業(yè)、單位來招聘即將畢業(yè)的學(xué)生。及活躍了活動(dòng)當(dāng)天的氣氛，又為學(xué)生創(chuàng)造了就業(yè)機(jī)會(huì)。舉辦一臺精彩的文藝演出，讓社會(huì)參與海南大學(xué)三亞學(xué)院 6周年校慶的人士及新聞界了解海南大學(xué)三亞學(xué)院的文藝的高水平。進(jìn)行一些輔助性的活動(dòng)。如燃放鞭炮煙花、舞獅盤鼓、電影放映等等安排一次大型的簽名活動(dòng)，讓社會(huì)各界人士以及廣大師生簽名留念。舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項(xiàng)目，如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項(xiàng)目，目的是增強(qiáng)整個(gè)活動(dòng)的歡樂氣氛，同時(shí)也加強(qiáng)師生情誼。（四）閉幕階段做好活動(dòng)結(jié)束工作，認(rèn)真安排賓客的歸程旅途。 一定給賓客留下美好的印象，從微不足道的服務(wù)上體現(xiàn)海南大學(xué)三亞學(xué)院管理干部的內(nèi)在形象。做好信息反饋工作，可進(jìn)行電話調(diào)查問候，了解他們對此公關(guān)活動(dòng)的評價(jià)，可以讓他們對我們活動(dòng)提出寶貴意見，一方面增加交流感情，另一方面我們公關(guān)活動(dòng)可以根據(jù)反饋的信息進(jìn)行對我們今后的公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行針對性的改進(jìn)。加強(qiáng)與參與了此次活動(dòng)的企業(yè)和贊助商溝通交流，包括知識上、經(jīng)濟(jì)上、人才上的來往，為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會(huì)環(huán)境；同時(shí)，也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。五、工作要求1、 建校六周年校慶是學(xué)院發(fā)展史上的一座里程碑。全院上下要高度重視校慶工作，加強(qiáng)宣傳，積極營造喜迎校慶的良好氛圍。2、 六周年校慶活動(dòng)籌備時(shí)間短，工作任務(wù)重，校慶辦要根據(jù)活動(dòng)方案進(jìn)一步細(xì)化工作安排，抓好落實(shí)。各單位要根據(jù)學(xué)院的總體方案和要求，以務(wù)實(shí)、高效的態(tài)度，認(rèn)真做好各項(xiàng)籌備工作。3、校慶工作，要本著尊重歷史、尊重校友感情的精神，積極主動(dòng)聯(lián)系校友和有關(guān)社會(huì)方面，通報(bào)校慶信息，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，增進(jìn)友誼，團(tuán)結(jié)各方面的校友，共同為辦好三亞學(xué)院而努力奮斗。4、嚴(yán)肅發(fā)動(dòng)校友捐款捐物紀(jì)律。以校慶名義捐款捐物的活動(dòng)，堅(jiān)持自愿的原則，不得借用校慶的名義從事不妥當(dāng)活動(dòng)。院會(huì)計(jì)室設(shè)立校慶捐款專戶，校慶的所有捐款統(tǒng)一入此專戶，統(tǒng)一開具票據(jù)。六、傳播與溝通方案籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，校慶的傳播以及與各位校友的溝通需要借助于廣泛的各大媒體，以擴(kuò)大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動(dòng)學(xué)校全面、快速，發(fā)展成為全國知名高校。（一）印刷媒體編撰校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集，編印畫冊，編輯《校慶?？?，設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品，制作光盤（專題片）。舉行學(xué)生攝影展及校慶征文比賽，記錄在三亞學(xué)院自己身邊的點(diǎn)滴。舉行一些紀(jì)念活動(dòng)，前期要加大宣傳力度，比如在校內(nèi)張貼廣告（食堂，或者傳單形式都可），什么有獎(jiǎng)問答（關(guān)于三亞學(xué)院的歷史淵源等內(nèi)容），獎(jiǎng)品可以拉些贊助4.在各大報(bào)紙上不定期刊登慶祝海南大學(xué)三亞學(xué)院6周年慶典廣告，請報(bào)社進(jìn)行專題報(bào)道。（二）電視媒體這一部分校方要主動(dòng)配合媒體造勢，召開新聞發(fā)布會(huì)，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。活動(dòng)可以采取多種形式，積極邀請當(dāng)?shù)卣?、企業(yè)家，知名文化參與，以擴(kuò)大社會(huì)影響。分版塊和重點(diǎn)對以下方案進(jìn)行報(bào)道校慶禮品、紀(jì)念品及校史出版方案校慶贊助及廣告招商方案校慶慶祝大會(huì)策劃方案校慶招待酒會(huì)策劃方案校慶文藝晚會(huì)策劃方案校慶校史展覽方案校慶學(xué)術(shù)報(bào)告及論壇方案校慶公告宣傳及經(jīng)費(fèi)籌集方案校友動(dòng)員聯(lián)絡(luò)發(fā)動(dòng)方案及捐款儀式方案（三）網(wǎng)絡(luò)媒體為了擴(kuò)大學(xué)校的辦學(xué)影響，讓更多的人了解這所名校，大家不僅可以通過網(wǎng)絡(luò)了解學(xué)校教育教學(xué)動(dòng)態(tài)，了解學(xué)校管理方面的最新信息，同時(shí)還可以通過留言簿與學(xué)校進(jìn)行面對面的交流。建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站將慶祝大會(huì)、文藝晚會(huì)盛況通過網(wǎng)絡(luò)、電視等媒介進(jìn)行現(xiàn)場直播。3．在海南大學(xué)三亞學(xué)院網(wǎng)站上大肆宣傳，在各大校報(bào)等媒介，發(fā)表大量文章，在論壇上發(fā)表評論，極力宣傳海南大學(xué)三亞學(xué)院校慶，也可以是征文形式的。4．組織學(xué)校新聞信息中心,聯(lián)合各學(xué)生組織的新聞部門,編寫校慶所有主題活動(dòng)的新聞通稿,介紹各活動(dòng)的主要內(nèi)容和舉辦時(shí)間等。5．召開校慶新聞?dòng)浾哒写龝?huì),邀請三亞電視臺、南方都市報(bào)、人民日報(bào)、中國教育報(bào)等媒體參加，向他們介紹校慶活動(dòng)概況并提供新聞通稿。六．經(jīng)費(fèi)概算啟動(dòng)階段費(fèi)用XX元籌備階段費(fèi)用XX元慶典階段費(fèi)用XX元閉幕階段費(fèi)用XX元領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用XX元推廣宣傳費(fèi)用XX元七．效果預(yù)測周年校慶系列活動(dòng)使廣大校友進(jìn)一步加深對海南大學(xué)三亞學(xué)院的親切感，加強(qiáng)對母校發(fā)展的關(guān)心，同時(shí)也會(huì)使各類公眾進(jìn)一步加深對海南大學(xué)三亞學(xué)院的認(rèn)識和了解。通過組織校慶活動(dòng)，提高師生的愛校意識，增強(qiáng)師生凝聚力，使海南大學(xué)三亞學(xué)院人能夠團(tuán)結(jié)一心，眾志成城，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校在二十一世紀(jì)的發(fā)展目標(biāo)而努力奮斗。為了迎接校慶，一方面，挖掘?qū)W校歷史輝煌及成就，另一方面，學(xué)校在條件允許的情況下，對校園文化進(jìn)行添加和補(bǔ)充，同時(shí)還將學(xué)校文化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的布置，做到能夠以嶄新的面貌迎接學(xué)校6周年的到來。通過這些活動(dòng)，海南大學(xué)三亞學(xué)院將成功地向全國傳遞下面的信息海南大學(xué)三亞學(xué)院力求突出發(fā)展成果及自我辦學(xué)特色，辦學(xué)環(huán)境將進(jìn)一步優(yōu)化，辦學(xué)理念將更加創(chuàng)新，辦學(xué)目標(biāo)將更加明確，海南大學(xué)三亞學(xué)院的學(xué)子們更會(huì)是新一代的絕代天驕！周年校慶系列活動(dòng)是校領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注和組織策劃的針對海南大學(xué)三亞學(xué)院整體形象和發(fā)展方向的一次系統(tǒng)性的公關(guān)活動(dòng)。此次活動(dòng)采取