知識產權管制作業(yè)手冊

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0」前言...............................................................................5

0.2頒布令.............................................................................6

0.3企業(yè)簡介...........................................................................7

0.4知識產權方針、目標.................................................................8

0.5任命書.............................................................................9

1范圍...............................................................................10

L1總則..........................................................................10

L2內容..........................................................................11

1.3目的..........................................................................11

L4范圍..........................................................................11

1.5應用..........................................................................11

2規(guī)范性引用文件.....................................................................11

3術語和定義.........................................................................11

4知識產權管理體系...................................................................11

4.1總體要求.....................................................................11

4.2文件要求.....................................................................12

421總貝....................................................................12

4.2.2文件控制................................................................12

423外來文件與記錄文件......................................................13

5管理職責...........................................................................14

5.1管理承諾.....................................................................14

5.2知識產權方針.................................................................14

5.3策劃.........................................................................15

531知識產權管理體系策劃....................................................15

5.3.2知識產權目標...........................................................15

5.3.3法律法規(guī)和其他要求.....................................................16

5.4職責、權限和溝通.............................................................17

5.4.1管理者代表.............................................................17

542機構....................................................................17

5.421總經理................................................................17

5.422知識產權主管..........................................................18

5.4.3內部溝通...............................................................22

5.5管理評審.....................................................................23

551評審輸入................................................................23

5.5.2評審輸出................................................................23

6資源管理...........................................................................24

6.1人力資源.....................................................................24

6.1.1知識產權工作人員.......................................................24

6.1.2教育與培訓.............................................................25

6.1.3人事合同...............................................................25

6.1.4入職...................................................................26

6.1.5離職...................................................................27

6.1.6激勵...................................................................27

6.2基礎設施.....................................................................28

6.3財務資源.....................................................................28

6.4信息資源....................................................................29

7基礎管理...........................................................................30

7.1獲取..........................................................................30

7.2維護........................................................................31

7.3運用.........................................................................31

731實施、許可和轉讓........................................................31

732投資融資................................................................32

7.3.3合并與并購.............................................................32

7.3.4標準化.................................................................32

7.4保護.........................................................................33

7.4.1風險管理...............................................................33

7.4.2爭議處理...............................................................33

7.4.3涉外貿易...............................................................33

7.5合同管理.....................................................................34

7.6保密........................................................................35

8實施和運行.........................................................................36

8.1立項.........................................................................36

8.2研究開發(fā).....................................................................36

8.3采購.........................................................................37

8.4生產.........................................................................37

8.5銷售和售后...................................................................38

9審核和改進.........................................................................39

9.1內部審核.....................................................................39

9.2分析與改進...................................................................39

10參考文件..........................................................................40

11使用表單..........................................................................42

0.1前言

隨著知識經濟的興起，知識產權已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是

知識產權創(chuàng)造、運用、管理和保護的主體，提高企業(yè)的知識產權管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力

的重要保證。

本管制作業(yè)手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》，結合企業(yè)的特點及實際，遵行“可行、實

效、系統(tǒng)、準確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認真學習、理解執(zhí)行，做好知識產權管理工

作,提高知識產權創(chuàng)造、管理、運用和保護水平，滿足標準要求。

0.2頒布令

實施企業(yè)知識產權管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。

全體員工務必牢記“以自主創(chuàng)新及知識產權保護作為第一競爭力”的知識產權管理方針，并以此

為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產權。

本程序根據(jù)《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自2021年9月10日起生效實

施。該程序是企業(yè)知識產權管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。

總經理:

2021年9月10日

0.3企業(yè)簡介

****實業(yè)（****）有限公司主要從事AC/DC插頭、轉換插頭、耳機部品及頭條、五金沖壓件及

車床零件的生產。擁有完整、科學的管理體系。我司的誠信、實力和產品質量獲得業(yè)界的認可。

通過我們不斷的拼搏，創(chuàng)新，追求，我們相信一定能夠實現(xiàn)與客戶的互利共贏，實現(xiàn)我們共同

的長久發(fā)展永續(xù)經營的目標。

0.4知識產權方針、目標

企業(yè)的知識產權管理方針應符合法律法規(guī)要求，能為管理目標的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特

色、知識產權特點、易讀易記。

企業(yè)的知識產權目標應與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標應設置可測量參數(shù)，并可以在企業(yè)內部的

相關部門和管理流程分解落實，可以分別制定實現(xiàn)目標的相關計劃和文件。

1、知識產權方針

以自主創(chuàng)新及知識產權保護作為第一競爭力

2、知識產權長期目標

到2022年，把我司建設成為知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理水平行業(yè)第一企業(yè)。知識產

權環(huán)境進一步完善，創(chuàng)造、運用、保護和管理知識產權的能力顯著增強，知識產權意識深入

人心，自主知識產權的水平和擁有量能夠有效支撐創(chuàng)新型企業(yè)建設，知識產權制度對企業(yè)發(fā)

展促進作用充分顯現(xiàn)。

3、知識產權3-5年目標

——自主知識產權水平逐步提高，擁有量進一步增加。專利授權量位于行業(yè)首位，專利申請

授權率提高5%o

一一運用知識產權的效果明顯增強，知識產權產品比重顯著提高。企業(yè)知識產權管理制度進

一步健全，對知識產權的投入大幅度增加，運用知識產權參與市場競爭的能力明顯提

升。

一一知識產權保護狀況明顯改善。提高企業(yè)員工知識產權保護意識，形成知識產權文化氛

圍，形成全員參與知識產權保護的格局。

0.5任命書

為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)要求，特任命盧海為本公司知識產權管

理者代表，負責下列工作：

1）建立、實施并保持知識產權管理體系的運行；

2）領導、審查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作；

3）向最高管理者報告知識產權管理績效和改進需求；

4）確保全體員工對知識產權方針和目標的認知；

5）確保知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；

6）協(xié)調企業(yè)內外有關的知識產權工作；

7）確保知識產權外部溝通的有效性。

總經理：

2021年9月10日

1范圍

1.1總則

本作業(yè)手冊按《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》的要求，通過知識產權管理體系的建立、實施、保持

和持續(xù)改進，規(guī)范企業(yè)的知識產權工作。

1.2內容

本作業(yè)手冊包括了《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括

企業(yè)知識產權管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。

L3目的

貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準，促進企業(yè)建立生產經營活動各環(huán)節(jié)知識產權管理活

動規(guī)范，加強知識產權管理，提高知識產權獲取、維護、運用和保護水平。

L4范圍

本作業(yè)手冊適用于企業(yè)內部和外部經營活動全過程。本作業(yè)手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)

知識產權管理規(guī)范》標準和有關法律法規(guī)要求的評價體系。

1.5應用

我司知識產權活動不涉及《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》中7.3.5聯(lián)盟及相關組織外的其它所有條

款及有關商標與著作權要素，故本作業(yè)手冊中對上述條款進行刪減，如后續(xù)公司活動有涉及上

述條款和要素時再對本作業(yè)手冊進行修訂。

2規(guī)范性引用文件

GB/T19000-2015質量管理體系基礎和術語

GB/T21374-2008知識產權文獻與信息基本詞匯

3術語和定義

本作業(yè)手冊采用《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》中的術語和定義。

4知識產權管理體系

4.1總體要求

公司按標準的要求建立知識產權管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效

性。

4.2文件要求

421總貝IJ

(1)知識產權管理體系文件包括形成文件的知識產權方針、目標、知識產權管理控制程序、知

識產權管理活動記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進行管理。體系結構如下圖所

示：

(2)公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復雜程度

以及員工的能力素質等，具體見《文件與資料管制作業(yè)程序》及表單；

(3)公司的文件媒體形式或類型：紙張、磁盤(帶)、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或

組合；

相關文件及記錄

序號文件編號文件名稱所屬部門

1QP-DC-01文件與資料管制作業(yè)程序文控部

2QP-DC-02外來文件管制作業(yè)程序文控部

3QP-DC-03品質記錄管制作業(yè)程序文控部

4FM-DC-01-01-A文件清冊/最新版本狀況文控部

4.2.2文件控制

知識產權管理體系文件是企業(yè)實施知識產權管理的依據(jù)，應予以控制：

（1）公司根據(jù)自身需要，建立知識產權申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的內部控制

程序，并按要求進行管理；

（2）公司建立的知識產權管理體系文件及控制程序應在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準；

（3）公司根據(jù)文件管理規(guī)定和《文件與資料管制作業(yè)程序》進行文件管理，并對執(zhí)行情況進行

定期跟蹤、評價，確保制度控制的有效性；

（4）公司知識產權管理體系文件的管理應根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進行；

（5）文件應按企業(yè)文件管理的規(guī)定進行管理，對文件的發(fā)布、標識、更改、使用、保存、廢止

進行控制，以保證體系的有效實施。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1QP-DC-01文件與資料管制作業(yè)程文控部

序

2FM-DC-01-01-A文件清冊/最新版本狀況文控部

3FM-DC-01-02-A文件簽收回收記錄文控部

4FM-DC-03-01-A品質記錄部門關聯(lián)匯總文控部

表

4.2.3外來文件與記錄文件

應根據(jù)知識產權管理要求進行記錄，為知識產權管理體系有效運行提供客觀依據(jù)，記錄應有部

門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按記錄管理要求進行管理，記錄應滿足

下列要求：

（1）公司對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件根據(jù)《外來文件管制作業(yè)程序》進行有

效管理，確保其來源和取得時間可識別；

（2）記錄填寫應做到詳細、準確、及時、字跡清晰、內容完整，易于識別和檢索；

（3）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；

(4)記錄的形成、保管、使用、廢棄應按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進行；

(5)對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1QP-DC-02外來文件管理控制程序文控部

2QP-DC-03品質記錄管制作業(yè)程序文控部

3FM-DC-02-01-A外來文件總表文控部

4FM-DC-02-02-A外來文件簽收回收記錄文控部

5FM-DC-03-01-A品質記錄部門關聯(lián)匯總表文控部

5管理職責

5.1管理承諾

最高管理者(總經理)是公司知識產權管理的第一責任人，其職責主要有：

(1)制定知識產權方針、目標，確保為實施知識產權管理提供適宜的組織機構，并配備必要的

資源；

(2)建立和健全各級知識產權管理責任，落實職能，就知識產權管理的有關事宜予以授權；

(3)貫徹國家有關知識產權管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產權管理方針

和目標，并使之在全體員工中理解貫徹；

(4)負責組織知識產權體系的管理評審；

5.2知識產權方針

(1)公司知識產權方針：

以自主創(chuàng)新及知識產權保護作為第一競爭力

(2)方針為知識產權目標的制定提供總體框架；

(3)知識產權機構通過培訓、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產權方針；

(4)方針由最高管理者(總經理)批準，發(fā)布實施(詳見0.4);

⑸公司根據(jù)內外部環(huán)境的變化，組織對知識產權方針的適宜性進行評審，必要時進行修改。

5.3策劃

531知識產權管理體系策劃

（1）公司根據(jù)本企業(yè)制定的《知識產權管理制度》對公司所涉及的知識產權種類（如專利權

等）、來源及其作用進行識別和管理。

（2）公司按標準的要求建立知識產權管理機構和相應的管制作業(yè)手冊，規(guī)范工作職責，使之形

成文件加以實施和保持，并持續(xù)改進；（詳見5.4.2）

（3）知識產權管理機構牽頭，依據(jù)知識產權方針將知識產權目標分解為可以落實的具體目標，

由相關部門負責實施。實施過程中形成的文件應落款可追溯，以實現(xiàn)對企業(yè)生產經營活動

中各環(huán)節(jié)知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；

（4）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產權管理要求

的問題，采取糾正和預防措施，對體系進行及時調整、修訂和完善，促進知識產權目標的

實現(xiàn)。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1WI-SC-0001-Q知識產權管理制度制度推行委員會

2WI-SC-0002-Q專利管理制度制度推行委員會

3WI-SC-0003-Q商業(yè)秘密管理制度制度推行委員會

4WI-SC-0015-Q專利申請須知制度推行委員會

5FM-SC-01-18-A專利申春青軍制度推行委員會

01

5.3.2知識產權目標

最高管理者（總經理）根據(jù)企業(yè)的實際情況，確定知識產權目標。

（1）由最高管理者（總經理）組織制定企業(yè)的知識產權管理目標，知識產權制度推行委員會門

負責在企業(yè)的相關職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產權目標；

（2）公司知識產權目標應與公司知識產權方針保持一致，內容包括對持續(xù)改進的承諾；

⑶公司知識產權目標分解到各職能部門，部門指標應力求量化且可以測量；

（4）公司對知識產權目標應實施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標實施情況進行檢查、

考核評價，并報知識產權制度推行委員會。

（5）公司的知識產權戰(zhàn)略目標和近期管理目標見0.4,各職能和層次分解目標見“年度

知識產權目標分解及考核記錄”。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1FM-SC-01-01-A年度知識產權目標分解及考核記錄制度推行委員會

5.3.3法律法規(guī)和其他要求

（1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內容：

1）國家頒布的有關的知識產權法律法規(guī)（如專利法等）；

2）涉及知識產權的相關法規(guī)（如計算機軟件保護條例）；

3）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；

4）各級地方人大、政府頒布的有關知識產權的法規(guī)政策；

5）其他相關方所提出的要求。

（2）建立信息獲取渠道

制度推行委員會通過訂閱雜志報刊，或關注政府（國家、省、市級）、部門（如知識產權

局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關網站，及時有效獲得法律、法規(guī)和其他要求：

（3）制度推行委員會對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關內容應及時向相關部門及相關人

員進行傳達；

（4）制度推行委員會建立《法律、法規(guī)和客戶要求管理臺帳》，對法律、法規(guī)及其他要求的變

化、更新情況進行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關部門及相關人員進行傳達。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1FM-DC-05-06-A法律法規(guī)和客戶要求管理臺帳文控部

5.4職責、權限和溝通

5.4.1管理者代表

最高管理者(總經理)應在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權利負責以下

知識產權工作：

(1)建立、實施并保持知識產權管理體系的運行；

(2)領導、審查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作；

(3)向最高管理者報告知識產權管理績效和改進需求；

(4)確保全體員工對知識產權方針和目標的認知；

(5)確保知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；

(6)協(xié)調企業(yè)內外有關的知識產權工作；

(7)確保知識產權外部溝通的有效性。

5.4.2機構

公司建立知識產權管理機構，配備專職或兼職工作人員，負責落實總體工作；其他職能部門負

責落實與本部門相關的知識產權工作。

樂席系坐理

制度推行委員病

采

巢

生

叼

文

I.人

眠

將

矜

那

控

程

部

部

部

部

部

部部

知識產權管理體系組織架構圖

5.421總經理

總經理是知識產權管理的第一責任人，其主要職責見5.1。

5.4.2.2知識產權主管

公司最高管理者任命知識產權主管(管理者代表)，其主要職責見5.4.1。

5.4.2.3知識產權管理職能部門

公司建立制度推行委員會，牽頭協(xié)調企業(yè)內外知識產權管理全過程，知識產權主管負責其各項

工作，各職能部門配合制度推行委員會做好相關知識產權管理工作。

各職能部門職責如下：

(1)制度推行委員會

——組織編制公司知識產權戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃；

——執(zhí)行公司知識產權內部控制制度；

——負責公司知識產權的獲得、使用、保護和日常管理工作；

——負責公司各種獲得、使用與轉讓、許可知識產權的合同管理；

——防范與應對知識產權風險，依法協(xié)調企業(yè)內外部知識產權糾紛；

——負責公司知識產權信息資源的建設、管理和運用；

——負責公司員工知識產權教育和培訓I；

——負責知識產權管理體系的管理評估、內部評價等體系運行工作及分析改進工作。

(2)工程部

——負責貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標；

——負責制定研究開發(fā)、技術改造與技術創(chuàng)新的計劃，配合制度推行委員會對知識產權信

息、狀況進行分析，適時調整研發(fā)計劃和項目內容，規(guī)避風險；

——配合制度推行委員會對開發(fā)成果進行評估、確認，采取相應的保護措施；

——負責本部門知識產權的保密條款執(zhí)行。

(3)品管部

——負責貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標；

一負責將涉及產品檢測方法、檢測儀器設備等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)

明創(chuàng)造等成果及時提請制度推行委員會進行評估、鑒定、驗收；

——負責本部門知識產權的保密條款執(zhí)行。

(4)生產部

——負責貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標；

——及時將生產過程中涉及產品制備工藝和設備等技術所形成的創(chuàng)新成果、合理化建議、階

段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，書面提請知識產權管理辦公室進行評估、鑒定、驗收；

——負責本部門知識產權保密條款的執(zhí)行。

(5)采購部

——負責貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標；

——負責收集供方的相關知識產權信息，并索取權屬證明；

——負責供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資源的保管和保密工作；

——明確采購合同涉及知識產權條款，明確供方涉及知識產權的法律責任；

——負責本部門知識產權保密條款的執(zhí)行。

(6)業(yè)務部

——負責貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標；

——確定目標市場和在簽訂銷售合同前，負責對公司產品銷售市場的知識產權狀況進行檢索

和分析，提出必要的知識產權保護與風險規(guī)避方案；

——負責對公司產品銷售市場進行知識產權監(jiān)控，對產品信息、展會宣傳，采取相應的知識

產權保護措施，及時跟蹤和調查相關知識產權被侵犯情況，配合制度推行委員會采取應

對措施；

——負責本部門知識產權保密條款的執(zhí)行。

(7)文控部

——負責貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標；

一一負責公司對內合同的管理，擬訂、執(zhí)行和監(jiān)管合同中相關知識產權條款；

——負責公司對外信息發(fā)布；

——根據(jù)公司發(fā)展情況提出相應的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略；

——配合制度推行委員會進行知識產權教育培訓。

(8)財務部

——負責貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標；

——確保設立知識產權工作專項經費并實施管理；

——形成從預算到使用的經費使用記錄；

——負責建立知識產權工作經費監(jiān)督管理和評估機制，加強經費使用監(jiān)督和管理。

(9)營業(yè)部

——負責貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標；

——確定企業(yè)品牌宣傳前，負責對公司產品宣傳市場的知識產權狀況進行檢索和分析，提出

必要的知識產權保護與風險規(guī)避方案；

——負責對公司產品市場宣傳情況進行知識產權監(jiān)控，對產品、企業(yè)宣傳，采取相應的知識

產權保護措施，配合制度推行委員會采取應對措施；

——負責本部門知識產權保密條款的執(zhí)行。

(10)人事部

——負責貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標；

——確保建立人事知識產權背景調查及知識產權聲明機制；

——負責與涉及公司機密的崗位須簽訂《員工保密協(xié)議》，對其采取相應的知識產權保護措

施，配合制度推行委員會采取應對措施；

——負責本部門知識產權保密條款的執(zhí)行。

總經管理者制度推文控營業(yè)工程品管生產采購業(yè)務人事

《規(guī)范》要求行委員財務部

理代表會中心部部課部部部部

4.知識產權管理體系

4.1總體要求▲▲▲△△△△△A△△△

4.2文件要求

4.2.1總則▲▲A△△△△△△A

4.2.2文件控制▲▲▲△△△△△△△△

4.2.3知識產權程序▲▲△△△△△△△△

4.2.3外來文件及記錄文▲▲△△△△△△△△

卅

5.管理職責

5.1管理承諾▲

5.2知識產權方針▲▲▲△△△A△△△△A

5.3策劃

5.3.1知識產權管理體系▲▲△A△△A△△△A

堂卸

5.3.2知識產權目標▲▲△A△△△△A△A

5.3.3法律法規(guī)和其他要▲△△△△△△△△△

5.4職責、權限和溝通

5.4.1管理者代表▲

5.4.2機構▲▲△△A△△A△△△△

5.4.3內部溝通▲▲△△△△A△△△△

5.5管理評審▲▲▲△△△△△△△△△

6.資源管理

6.1人力資源▲▲▲

6.1.1知識產權工作人員▲▲△A△△△△A▲△

6.1.2教育與培訓A▲A△△△A△△▲A

6.1.3人事合同△△△△A△△△▲A

6.1.4入職△△A△△△△△▲A

6.1.5離職△△A△△A△△▲A

6.1.6激勵▲△△△△△△△△△

6.2基礎設施▲▲▲△△△△△△△△△

6.3財務資源▲▲▲▲

6.4信息資源▲△△△△△△△△△

7.基礎管理

7.1獲取▲△A△△A

7.2維護▲△A△△△

7.3運用▲△△△△△△△△△

7.3.1實施、許可和轉讓▲▲▲△△△△△△△△△

7.3.2投資融資▲▲△△△△△△△△▲

7.3.3合并與并購▲▲△A△△△△A△△

7.3.4標準化▲A△▲△A

7.3.5聯(lián)盟及相關組織▲

7.4保護

7.4.1風險管理▲△A△△A△△△A

7.4.2爭議處理▲△A△△△△A△A

7.4.3涉外貿易△▲

7.5合同管理▲△△△△△△△△△

7.6保密▲△△△△△△△△A

8.實施和運行

8.1立項▲△△▲△A△△△△

8.2研究開發(fā)△△△▲△△△△△△

8.3采購△△△△△△▲△△△

8.4生產△△△△△▲△△△△

8.5銷售和售后△△A△△△△▲△△

9.審核和改進

9.1總則▲▲△△△A△△△△A

9.2內部審核▲▲△A△△△△△△A

9.3分析與改進▲▲△A△△A△△△A

5.4.3內部溝通

公司在工程部、品管課、生產部等各相關職能部門設立知識產權聯(lián)絡員，知識產權聯(lián)絡員和制

度推行委員會協(xié)同作業(yè)，確保對知識產權管理體系的有效性進行溝通。

形成的相關文件:

序號文件編號文件名稱所屬部門

1QP-SE-04信息交流管理作業(yè)程序業(yè)務部

5.5管理評審

（1）管理評審由最高管理者（總經理）定期（每年至少一次）組織實施，對知識產權的適宜性和

有效性進行評估，采取內部會議、內部檢查的形式，或委托專業(yè)評估機構評估，或結合其他

體系管理評審一并進行；

（2）評估依據(jù)是知識產權管理方針和預期的目標，必要時，考慮內外部環(huán)境的變化；

（3）評估結論應明確管理體系調整和方針、目標改進的需求，以及采取措施的可行性，以利于

持續(xù)改進。

551評審輸入

評審輸入包括：

（1）知識產權方針和目標；

（2）內部評價結果和自我評價情況；

（3）企業(yè)經營目標、策略及新產品、新業(yè)務的規(guī)劃情況；

（4）企業(yè)知識產權基本情況及風險評估信息；

（5）技術、標準發(fā)展趨勢；

（6）財務經費實施績效；

（7）預防和糾正措施的實施情況，如對知識產權有重大影響的措施；

（8）以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性；

（9）可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。

5.5.2評審輸出

評審輸出包括：

(1)提出知識產權方針和目標的改進措施；

(2)提出知識產權管理制度及管制作業(yè)手冊的改進措施；

(3)確定人力資源、基礎設施、財務資源及信息資源投入措施；

(4)保持評審的輸入和輸出記錄；

(5)實施評審的決定和措施：在管理者代表的主持下，確定責任部門，制訂實施計劃，明確完

成時間。計劃報最高管理者(總經理)批準后，下發(fā)實施，各相關職能部門對實施情況進

行協(xié)調、監(jiān)督和檢查。

形成的相關文件：

序號文件編號文件名稱所屬部門

1QP-MA-01管理審查作業(yè)程序管理代表

2FM-MA-01-01-A會議通知單管理代表

3FM-MA-01-02-A會議記錄管理代表

6資源管理

6.1人力資源

6.1.1知識產權工作人員

(1)從事知識產權管理的專職人員必須參加廣東省知識產權局進行的內審員培訓，通過考核成

績合格，有三年以上從事知識產權工作方面的經驗，具有大專以上學歷；

(2)兼職人員(聯(lián)絡員)必須參加相關課程的培訓，熟悉專利法等專業(yè)知識，具有大專以上學

歷，熟練掌握電腦，有高度的責任感和敬業(yè)精神，確保從事知識產權相關工作的人員滿足

本公司管理體系的要求；

(3)對不同崗位的人員應有不同的能力需求，應使其能力與崗位職責要求相適應；

(4)對人員能力的判斷應從其接受教育的程度，培訓效果，技能水平，個人職務和崗位經歷等

綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動；

知識產權工作人員主要指知識產權管理人員、專利工程師及兼職聯(lián)絡員等。

形成的相關文件:

序號文件編號文件名稱所屬部門

1FM-TN-02-01-A驗證人員資格鑒定表人事部

6.1.2教育與培訓

(1)識別和確定知識產權工作人員所必需的能力。制定培訓計劃并執(zhí)行，使知識產權工作人員

具備相應的知識、技能和經驗；

(2)公司全體員工和新入職員工應當開展知識產權知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新

入職員工的知識產權意識。公司應組織全體員工按業(yè)務領域和崗位要求開展知識產權培

訓，使其了解其工作與實現(xiàn)知識產權目標的關系，鼓勵員工為實現(xiàn)知識產權管理目標做貢

獻；

(3)針對職能部門負責人、主要業(yè)務