辦公設(shè)備與IT管理制度

辦公設(shè)備與IT管理制度一、概述本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)辦公設(shè)備與IT資源的使用，保障信息安全，提高工作效率。全部員工應(yīng)遵守本制度，在使用辦公設(shè)備和IT資源時(shí)要嚴(yán)守相關(guān)規(guī)定，確保公司的資源得到恰當(dāng)利用并得到最佳保護(hù)。二、辦公設(shè)備管理1.使用范圍本規(guī)定適用于公司全部員工使用的辦公設(shè)備，包含但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。2.使用規(guī)范2.1員工在未經(jīng)許可的情況下，不得擅自更改或移動辦公設(shè)備的位置及布線。2.2若辦公設(shè)備遇到故障，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并依照維護(hù)和修理人員的指示搭配操作和供應(yīng)必需信息。2.3員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)妥當(dāng)保管設(shè)備，不得私自帶離公司。2.4離崗時(shí)，員工應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)、關(guān)閉其他設(shè)備并清理好工作區(qū)。3.資源利用及保護(hù)3.1員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)依照工作需要合理利用資源，不得進(jìn)行個(gè)人娛樂、游戲、閑談等非工作相關(guān)的操作。3.2禁止使用公司辦公設(shè)備訪問、傳播含有色情、違法、暴力等不良信息的網(wǎng)站、文件或軟件。3.3員工應(yīng)妥當(dāng)保管辦公設(shè)備上的緊要文件和數(shù)據(jù)，不得隨便刪除、復(fù)制、移動或傳輸公司機(jī)密信息。4.信息安全4.1員工不得私自更改系統(tǒng)設(shè)置，未經(jīng)許可不得安裝或卸載軟件、驅(qū)動程序和更新。4.2禁止使用非法軟件、病毒等惡意代碼，不得進(jìn)行非法竊取、破解或修改他人賬號、密碼等行為。4.3員工發(fā)現(xiàn)有關(guān)設(shè)備或信息安全方面的漏洞或問題應(yīng)立刻向IT部門報(bào)告，不得私自試驗(yàn)維護(hù)和修理或處理。5.電子郵件使用5.1公司電子郵件系統(tǒng)僅用于公司內(nèi)部溝通和業(yè)務(wù)往來，禁止發(fā)送和接收未經(jīng)授權(quán)的垃圾郵件。5.2禁止發(fā)送或傳播帶有政治、宗教、色情、羞辱、鄙視等欠妥內(nèi)容的電子郵件。5.3在代表公司發(fā)出的電子郵件中，員工應(yīng)盡量使用規(guī)范的語言，并保持禮貌和專業(yè)；不得泄露公司機(jī)密信息。6.外部設(shè)備接入6.1外部設(shè)備（如USB閃存盤、移動硬盤等）的使用需要事先向IT部門申請并經(jīng)批準(zhǔn)。6.2接入外部設(shè)備后，員工須經(jīng)過殺毒和安全檢測后方可使用，并承當(dāng)因使用外部設(shè)備而造成的安全風(fēng)險(xiǎn)。6.3禁止使用未經(jīng)許可的無線設(shè)備接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，包含但不限于無線路由器、無線中繼器等。7.違規(guī)處理7.1對于違反本制度的行為，公司將采取相應(yīng)紀(jì)律和安全措施進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過、罰款、停職、解除勞動合同等。7.2對于造成嚴(yán)重?fù)p失或泄露公司緊要信息的違規(guī)行為，公司將依法追究法律責(zé)任。三、IT管理1.軟硬件采購管理1.1全部軟硬件采購需經(jīng)過IT部門審核，并依據(jù)需求、預(yù)算和采購流程進(jìn)行采購。1.2員工不得私自購買、安裝和使用未經(jīng)批準(zhǔn)的軟硬件設(shè)備。1.3全部軟硬件設(shè)備采購記錄及相關(guān)證據(jù)應(yīng)保管至少三年。2.軟件許可合規(guī)2.1全部軟件使用需符合相關(guān)軟件許可合規(guī)要求，不得使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。2.2員工應(yīng)妥當(dāng)保管和使用軟件許可證書、激活碼等相關(guān)信息，不得私自復(fù)制或傳播。2.3軟件許可合規(guī)檢查由IT部門負(fù)責(zé)，并進(jìn)行定期審查。3.系統(tǒng)備份與恢復(fù)3.1公司緊要數(shù)據(jù)和系統(tǒng)需定期進(jìn)行備份，并存儲在安全的位置，以確保系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失后能夠及時(shí)恢復(fù)。3.2員工應(yīng)定期存儲和備份個(gè)人工作中的緊要數(shù)據(jù)，不得將敏感數(shù)據(jù)存儲在個(gè)人設(shè)備或其他不安全的位置。3.3員工須確保備份數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性，并依照IT部門的要求搭配進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。4.網(wǎng)絡(luò)安全管理4.1公司網(wǎng)絡(luò)僅供工作使用，禁止使用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行個(gè)人互聯(lián)網(wǎng)訪問、游戲及其他非工作相關(guān)的活動。4.2員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身的賬號和密碼，不得私自將賬號密碼泄露給他人，也不得使用他人的賬號進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作。4.3禁止使用未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行掃描、入侵、攻擊等危害行為。四、附則4.1本規(guī)章制度的訂立、修改和解釋權(quán)歸公司管理層和法務(wù)部門。4.2本規(guī)章制度從通知發(fā)布之日起生效，并應(yīng)在公司內(nèi)部公告欄、