出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱(chēng)名稱(chēng)）地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方：（全稱(chēng)名稱(chēng)）地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲方是一家依法成立的組織，乙方是一家提供差旅服務(wù)的公司，雙方為了明確雙方在出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)方面的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同適用于甲方及其所屬機(jī)構(gòu)、部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)的工作人員因公出差所發(fā)生的旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)事宜。1.2乙方負(fù)責(zé)為甲方提供差旅服務(wù)，包括但不限于機(jī)票、火車(chē)票、酒店預(yù)訂等服務(wù)。第二條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方工作人員因公出差所發(fā)生的合理、必要的交通、住宿、餐飲費(fèi)用，按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和程序予以報(bào)銷(xiāo)。2.2交通費(fèi)用包括但不限于飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等；住宿費(fèi)用按實(shí)際入住的酒店標(biāo)準(zhǔn)間價(jià)格報(bào)銷(xiāo)，上限標(biāo)準(zhǔn)由甲方根據(jù)實(shí)際情況制定；餐飲費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生的合理數(shù)額報(bào)銷(xiāo)，上限標(biāo)準(zhǔn)由甲方根據(jù)實(shí)際情況制定。2.3甲方工作人員出差期間產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，如市內(nèi)交通、通訊、門(mén)票等，按照甲方相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序3.1甲方工作人員出差前，應(yīng)向乙方預(yù)訂出差所需的交通、住宿等服務(wù)，并按照甲方規(guī)定提交出差申請(qǐng)。3.2乙方根據(jù)甲方的出差申請(qǐng)，為甲方工作人員預(yù)訂相應(yīng)的服務(wù)，并提供費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。3.3甲方工作人員在出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)間和程序向甲方財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用。3.4甲方財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)乙方提供的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。第四條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證4.1甲方工作人員出差期間，應(yīng)妥善保管好與出差相關(guān)的交通工具票證、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等原始憑證。4.2甲方工作人員在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向甲方財(cái)務(wù)部門(mén)提交原始憑證、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等材料。4.3乙方應(yīng)按照甲方要求，提供相關(guān)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)，以便甲方進(jìn)行費(fèi)用審核和報(bào)銷(xiāo)。第五條費(fèi)用結(jié)算5.1甲方按照本合同約定，對(duì)乙方提供的差旅服務(wù)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。5.2甲方財(cái)務(wù)部門(mén)在審核通過(guò)乙方提供的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后，將按照甲乙雙方約定的付款方式進(jìn)行支付。5.3乙方應(yīng)按照甲方要求，提供合法、正規(guī)的發(fā)票，作為甲方報(bào)銷(xiāo)和稅務(wù)抵扣的依據(jù)。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照甲方要求提供差旅服務(wù)，或者提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)依法追討逾期付款違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方全稱(chēng)名稱(chēng)證明文件2.乙方全稱(chēng)名稱(chēng)證明文件3.甲方地址證明文件4.乙方地址證明文件5.法定代表人身份證明文件6.甲方聯(lián)系方式證明文件7.乙方聯(lián)系方式證明文件8.機(jī)票、火車(chē)票、酒店預(yù)訂等差旅服務(wù)訂單9.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)10.出差申請(qǐng)單11.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證（交通工具票證、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等）12.付款憑證13.補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求提供差旅服務(wù)，或提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。3.甲方工作人員未按照甲方規(guī)定的時(shí)間和程序報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。4.乙方未按照甲方要求提供合法、正規(guī)的發(fā)票。5.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指合同中指明的第一方，即合同的委托方。2.乙方：指合同中指明的第二方，即合同的服務(wù)提供方。3.差旅服務(wù)：指為甲方工作人員因公出差提供的交通、住宿、餐飲等服務(wù)。4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：指甲方工作人員在出差期間產(chǎn)生的合理、必要的費(fèi)用，按照甲方規(guī)定和本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，向甲方財(cái)務(wù)部門(mén)提交原始憑證、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等材料，以獲得甲方的財(cái)務(wù)補(bǔ)償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方工作人員出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用超過(guò)約定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：甲乙雙方協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。2.問(wèn)題：乙方提供的差旅服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。解決辦法：乙方有權(quán)依法追討逾期付款違約金。4.問(wèn)題：甲方工作人員未按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。解決辦法：甲方財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行提醒或培訓(xùn)，確保按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。5.問(wèn)題：乙方未按照甲方要求提供合法、正規(guī)的發(fā)票。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方提供合法、正規(guī)的發(fā)票，必要時(shí)可與乙方協(xié)商更換服務(wù)提供商。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為乙方提供出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定合同。2.乙方根據(jù)甲方要求為甲方工作人員提供差旅服