公司款待費用管理細則

公司款待費用管理細則合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于：甲乙雙方同意按照平等、自愿、互利的原則，甲方委托乙方就甲方的款待費用進行管理，現(xiàn)制定本合同，以共同遵守。第一條服務內容（1）制定款待費用管理制度及標準；（2）對甲方的款待費用進行預算編制及控制；（3）對甲方的款待費用進行審計、報銷及支付；（4）為甲方提供款待費用管理的培訓及指導。1.2乙方應確保款待費用管理的合法性、合規(guī)性，嚴格遵守國家相關法律法規(guī)。第二條服務期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第三條費用及支付3.1乙方應按照甲方提供的服務內容和標準，收取服務費用。服務費用的標準和支付方式如下：（1）乙方收取的服務費用為人民幣____元整（大寫：____元整），甲方按年度支付；（2）甲方應在每年合同開始日前，向乙方支付當年服務費用；（3）乙方提供服務過程中，如發(fā)生額外費用，包括但不限于差旅費、住宿費等，由甲方承擔。3.2甲方未按時支付服務費用的，應按照逾期付款總額的____%支付違約金。第四條雙方的權利和義務4.1甲方的權利和義務：（1）甲方應向乙方提供真實、完整的款待費用相關資料；（2）甲方應按照約定時間支付服務費用；（3）甲方應對乙方提供的服務過程中獲取的商業(yè)秘密予以保密。4.2乙方的權利和義務：（1）乙方應按照約定提供優(yōu)質、專業(yè)的服務，確保服務質量和效果；（2）乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確?？畲M用管理的合法性、合規(guī)性；（3）乙方應對在提供服務過程中獲取的甲方商業(yè)秘密予以保密。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.款待費用管理制度及標準2.款待費用預算編制及控制方案3.款待費用審計、報銷及支付流程4.款待費用管理培訓及指導資料5.服務費用支付證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，視為違約。2.甲方提供虛假、不完整的款待費用相關資料，視為違約。3.乙方未按約定提供優(yōu)質、專業(yè)的服務，視為違約。4.乙方違反國家相關法律法規(guī)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.款待費用：指甲方在商務活動中發(fā)生的餐飲、住宿、交通等費用。2.服務費用：指乙方為甲方提供款待費用管理服務所收取的費用。3.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指在合同履行過程中，雙方未公開的具有商業(yè)價值的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的資料不完整或虛假：乙方應要求甲方提供真實、完整的資料，如甲方仍不配合，乙方有權終止合同。2.甲方未按時支付服務費用：乙方應提醒甲方履行支付義務，如甲方仍不支付，乙方有權終止合同并追究違約責任。3.乙方服務未達到約定標準：甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內整改，如乙方仍無法滿足要求，甲方有權終止合同。4.乙方在提供服務過程中違反法律法規(guī)：甲方有權終止合同，并要求乙方承擔違約責任。五、所有應用場景：1.甲方為一家企業(yè)，需要對員工的商務招待費用進行管理。2.甲