怎樣組織好視頻會(huì)議全文

怎樣組織好視頻會(huì)議全文為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于人民政協(xié)要“探索網(wǎng)絡(luò)議政、遠(yuǎn)程協(xié)商等新形式，提高協(xié)商實(shí)效”的重要指示精神，全國(guó)政協(xié)自2018年起創(chuàng)設(shè)遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)。遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)已成為全國(guó)政協(xié)協(xié)商議政的重要形式、社會(huì)主義協(xié)商民主的鮮活實(shí)踐。服務(wù)大局，更好發(fā)揮專門協(xié)商機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)作用科學(xué)遴選協(xié)商議題。選準(zhǔn)議題是提高協(xié)商實(shí)效的基礎(chǔ)。全國(guó)政協(xié)每年底向各有關(guān)方面征集次年協(xié)商議政活動(dòng)的議題建議，經(jīng)過多輪遴選協(xié)商后，形成年度協(xié)商計(jì)劃稿，按有關(guān)程序?qū)彾ê蠖ǜ?。每年一般安?場(chǎng)遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)，多選擇內(nèi)容具體、社會(huì)關(guān)注度高、適合通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)商討論的議題。比如，今年4月召開的“深化人工智能多場(chǎng)景應(yīng)用，提升現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展水平”遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)，正值人工智能技術(shù)快速發(fā)展之際，社會(huì)各界非常關(guān)注。此時(shí)圍繞議題開展遠(yuǎn)程協(xié)商，正是“建言建在需要時(shí)，議政議在關(guān)鍵處”。精準(zhǔn)邀請(qǐng)參會(huì)人員。遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)是以協(xié)商為主要形式的視頻會(huì)議，不是布置工作、督辦事項(xiàng)，而是“大家的事情大家商量”，集眾智、匯群力。參會(huì)人員以相關(guān)領(lǐng)域有專門研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的全國(guó)政協(xié)委員為主，每次會(huì)議都有地方政協(xié)委員參加。會(huì)議還邀請(qǐng)相關(guān)部委負(fù)責(zé)同志以及專家學(xué)者、基層干部群眾代表等參加，更直接地了解各方訴求。比如，召開的“促進(jìn)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源擴(kuò)容和區(qū)域均衡布局”遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)，通過視頻連線方式邀請(qǐng)來自湖南、西藏等地基層一線的醫(yī)務(wù)工作者參加，他們結(jié)合日常工作所見所聞道實(shí)情、建真言，為推動(dòng)問題解決提供有益參考。線上線下相結(jié)合，推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+協(xié)商”形成特色、辦出成效延長(zhǎng)會(huì)議協(xié)商時(shí)間。相較于傳統(tǒng)形式的協(xié)商會(huì)議，遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)可以充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步打破時(shí)空界限。為增加委員尤其是京外委員協(xié)商建言機(jī)會(huì)，全國(guó)政協(xié)配合視頻會(huì)議同步開展網(wǎng)絡(luò)議政活動(dòng)，會(huì)前1個(gè)月在全國(guó)政協(xié)委員履職平臺(tái)開設(shè)主題議政群，全體委員都可以在群內(nèi)圍繞會(huì)議議題反映情況、發(fā)表看法、提出建議。會(huì)議承辦單位安排專門工作人員進(jìn)群服務(wù)，提供背景資料、相關(guān)政策、參閱材料等供委員參考，并及時(shí)匯總意見建議，在遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)上就網(wǎng)絡(luò)議政情況進(jìn)行綜述，讓協(xié)商建言的成果更豐富。突破會(huì)議空間壁壘。遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)一般在全國(guó)政協(xié)機(jī)關(guān)設(shè)主會(huì)場(chǎng)，在2至3個(gè)地方政協(xié)設(shè)分會(huì)場(chǎng)，還有部分人員使用手機(jī)等設(shè)備視頻連線參會(huì)，通過多屏互動(dòng)聯(lián)通五湖四海，達(dá)到“天涯若比鄰”的會(huì)議效果。視頻連線場(chǎng)景高度契合議題，或是社區(qū)街巷，或是田間地頭，或是車間工廠，讓人有身臨其境、感同身受的現(xiàn)場(chǎng)感。比如，“推進(jìn)黃河國(guó)家文化公園建設(shè)”遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)，選取河南蘭考縣九曲黃河最后一道彎景點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)連線，讓參會(huì)人員直觀感受黃河的波瀾壯闊，以目之所見、耳之所聞啟發(fā)解題思路、拓展協(xié)商深度。增強(qiáng)協(xié)商互動(dòng)效果。遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)一般先請(qǐng)10名左右參會(huì)人員分別就議題的某一個(gè)具體方面發(fā)言，請(qǐng)部委負(fù)責(zé)同志作針對(duì)性回應(yīng)，如有需要還可再提問、再回應(yīng)，其他參會(huì)人員也可穿插發(fā)言，使討論愈發(fā)深入、協(xié)商愈發(fā)充分。會(huì)議承辦單位在會(huì)前應(yīng)同發(fā)言人員和部委負(fù)責(zé)同志做好溝通，發(fā)言和回應(yīng)開門見山、直奔主題，互動(dòng)交流你來我往、坦誠(chéng)深入，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)把問題說清楚、把觀點(diǎn)講到位、把理由談透徹。高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，在籌備組織上體現(xiàn)專業(yè)水平會(huì)前做好充分演練。遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)受技術(shù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)、連線場(chǎng)地等因素影響，相比傳統(tǒng)會(huì)議不可控因素更多，做好籌備組織工作更需要“時(shí)時(shí)放心不下”的責(zé)任心和精益求精的工作態(tài)度。遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)正式舉辦前，一般都需要進(jìn)行測(cè)試演練，及時(shí)處理演練中發(fā)現(xiàn)的問題，同時(shí)還要預(yù)想可能會(huì)出現(xiàn)的問題，做好充分準(zhǔn)備和處置預(yù)案。比如，室外場(chǎng)地應(yīng)充分考慮天氣、光線、人員干擾等因素，有的還需要選擇備用場(chǎng)地；會(huì)議進(jìn)行時(shí)如信號(hào)突然中斷，則需要及時(shí)調(diào)整發(fā)言順序。上述這些問題都要考慮周全、以備萬一。信息技術(shù)部門應(yīng)同地方分會(huì)場(chǎng)和視頻連線點(diǎn)進(jìn)行反復(fù)測(cè)試，確保視頻傳輸穩(wěn)定、畫面呈現(xiàn)清晰、聲音圖像相互匹配等。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)做好組織引導(dǎo)。會(huì)務(wù)工作人員除了做好主會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員的組織引導(dǎo)外，還要與設(shè)分會(huì)場(chǎng)的地方政協(xié)做好前期溝通，提醒分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，保持良好會(huì)場(chǎng)秩序，提醒視頻連線人員保持在線等候互動(dòng)交流，等等。如遇到技術(shù)方面的突發(fā)情況，信息技術(shù)部門要按照預(yù)案及時(shí)處置，必要時(shí)請(qǐng)主持人臨時(shí)調(diào)整會(huì)議議程。會(huì)后做好協(xié)商成果的轉(zhuǎn)化運(yùn)用。遠(yuǎn)程協(xié)商會(huì)成果主要通過報(bào)送政協(xié)信息進(jìn)行反映，還可以根據(jù)需要形成提案、大會(huì)發(fā)言、研究報(bào)告等。會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)認(rèn)真記錄、全面匯