舉辦年會的活動總結(jié)范文

舉辦年會的活動總結(jié)范文

舉辦年會的活動總結(jié)范文1

精彩紛呈的“感恩20__，騰飛20__”年會終于在1月14日落下了帷幕。這次年會中，我有幸擔(dān)任了統(tǒng)籌全局，組織大家的角色，既有經(jīng)驗、也有教訓(xùn)，在此逐一分享：

1、關(guān)于時間安排

籌備宜早不宜遲。接到年會提前到14日的通知后，在7日上午、下午分別召開了內(nèi)容策劃會和全體動員會，構(gòu)建了節(jié)目框架、調(diào)動了全員積極性，并在8日~13日都安排了演員排練，并同步進(jìn)行了道具和服裝的準(zhǔn)備工作。

總體而言，日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準(zhǔn)備不夠充分：由于與會人數(shù)眾多，意見難以統(tǒng)一而導(dǎo)致頻繁跑題，拖長時間；二是時間規(guī)劃沒做好：預(yù)訂會議室不及時，導(dǎo)致大家排練要去到邊遠(yuǎn)的“凱撒”而不是“維納斯”。

2、關(guān)于人員配置

人盡其才是王道。在組織活動之前，必須對年會性質(zhì)和受眾需求有深入了解，在此基礎(chǔ)上合理分配任務(wù)。

年會主題：神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會，必然包含各種搞笑和雷人的元素，因此對演員性格要求務(wù)必放得下身段，經(jīng)得起調(diào)侃，積極性高。

主要受眾：謝總以及其他部門同事（主要是銷售）。謝總在演出前明確要求，利用《桃花源》曲目特點，主編工作中建立的嚴(yán)肅形象，因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素；另據(jù)了解，各位銷售非常眼饞本部門的美女，因此考慮在舞臺大小允許的情況下，盡量多上女生。

在此特別指出，在選擇人員時，必要時“軟硬兼施”，表揚和威逼結(jié)合，在充分尊重個人意愿的前提下，強(qiáng)調(diào)集體利益優(yōu)先的地位。

3、關(guān)于緊急事件處理

討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中，有出現(xiàn)許多突發(fā)情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架，要求額外收費，這個時候就要充分發(fā)揮軟磨硬泡的功夫，擺出一副我們是金主、以后有合作機(jī)會、外面市場價更便宜三大妥協(xié)條件，爭取達(dá)成妥協(xié)（這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經(jīng)驗，值得借鑒）。另外，也要發(fā)揮主觀能動性，積極調(diào)動可利用的外部資源，暗中想法自籌，作為后備選擇。

在此，特別感謝全體演職人員的無私奉獻(xiàn)和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出，正是因為你們才成就了桃花源“節(jié)目”大獎的殊榮。

擴(kuò)展閱讀：企業(yè)年會活動方案總結(jié)

20__年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20__年__月__日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

第一步：入場形式

入場是年會的最開始階段，一個有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。

常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。

進(jìn)階一點可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、GQ男人裝等等，根據(jù)公司文化可以自行定制，員工入場時可以合影留念。

第二步：暖場方式

走完年會的入場秀，進(jìn)入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時，內(nèi)場可以輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場，等待年會的正式開始。

常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。

近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時候也可以用跨屏互動方式，建議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些。

第三步：領(lǐng)導(dǎo)致辭

年會正式開始前，請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點福利，點燃現(xiàn)場氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。

通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的'發(fā)獎形式。

第四步：節(jié)目表演

每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時下熱點來準(zhǔn)備節(jié)目。

第五步：熱場游戲

策劃年會時，節(jié)目―游戲―抽獎要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動，比如：

員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。

另外可以借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。

第六步：抽獎環(huán)節(jié)

抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在0點時抽取，或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。

傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有通過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進(jìn)行抽獎，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。

第七步：贊賞評選

策劃時，根據(jù)實際情況，可以將公司部門/個人年度先進(jìn)評選和頒獎放在年會中，對于受獎?wù)邿o疑是的褒獎。同樣還可以設(shè)計年會節(jié)目獎，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認(rèn)可和肯定。舉辦年會的活動總結(jié)范文2

年會結(jié)束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯，真虧了我們的努力。

值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們的努力去把這件事情做好，而且結(jié)果也還不錯，至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。

首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個的失誤，所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確?，F(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個經(jīng)驗教訓(xùn)，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計人數(shù)等等，不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。

然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費心了公司年會活動總結(jié)范文公司年會活動總結(jié)范文?，F(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)人員，根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等，但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對我們項目不是太了解。

還有就是整個節(jié)目流程，完全混亂，從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到公司年會的時候時間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的`客人，這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開始還有一個類似于成人禮的表演，到后來就全部是廣告時間。

下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行，就是我們的問題。人員沒有想象的團(tuán)結(jié)，應(yīng)該工作的時候幫忙的人員都到了，而我們的人員都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨這之中我也有問題，我不應(yīng)該急躁，埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。