辦公設備維護指南

辦公設備維護指南合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有部分/全部辦公設備，為確保設備正常運行，提高工作效率，甲方擬與乙方簽訂本《辦公設備維護指南》合同，具體內容如下：一、維護范圍1.2維護范圍包括但不限于：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話等辦公設備。二、維護時間2.1乙方每周對甲方辦公設備進行一次全面檢查和維護，如遇設備故障，乙方應及時進行維修。2.2乙方應在甲方辦公時間進行維護工作，避免影響甲方正常辦公。三、維護費用3.1乙方向甲方提供的維護服務，按照雙方約定的費用標準進行結算。3.2費用標準如下：（1）定期檢查、維護、保養(yǎng)費用：人民幣__________元/次；（2）設備維修費用：人民幣__________元/臺次；（3）耗材更換費用：人民幣__________元/件次。四、付款方式4.1甲方應在乙方完成每次維護工作后，按照實際發(fā)生的費用向乙方支付相應款項。4.2乙方應提供正規(guī)發(fā)票，甲方據此進行報銷。五、違約責任5.1乙方未按照約定時間、質量完成維護工作的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。5.2甲方未按照約定時間支付維護費用的，應向乙方支付滯納金，滯納金為應付款項的__________%。六、爭議解決6.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年，期滿后雙方可續(xù)簽。7.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.辦公設備清單2.維護服務記錄表3.費用結算明細表4.違約金計算公式5.維修費用明細單6.耗材更換記錄表7.付款憑證8.乙方提供的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、質量完成維護工作，包括但不限于遲延維護、維護質量不符合約定標準等。2.甲方未按照約定時間支付維護費用，包括但不限于遲延支付、少支付、不支付等。3.雙方未按照約定解決爭議，包括但不限于拒絕協(xié)商、協(xié)商無果后未在規(guī)定時間內訴諸法律途徑等。三、法律名詞及解釋：1.辦公設備：指用于辦公的各種設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、電話等。2.維護服務：指對辦公設備進行定期檢查、保養(yǎng)、維修等服務。3.違約金：指一方未履行合同義務時，按照約定向另一方支付的違約補償。4.滯納金：指一方未按約定時間支付費用時，按照約定向另一方支付的逾期補償。5.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商或法律途徑予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設備維修周期過長，影響正常辦公。解決辦法：乙方應增加維修人員，提高維修效率。2.乙方提供的維護服務不符合約定質量。解決辦法：甲方有權要求乙方重新提供服務，直至達到約定質量標準。3.甲方未按時支付維護費用。解決辦法：乙方有權催告甲方支付，甲方應在規(guī)定時間內履行支付義務。4.雙方在爭議解決過程中出現分歧。解決辦法：雙方應積極協(xié)商，必要時可尋求法律途徑解決。五、所有應用場景：1.適用于企業(yè)、機關單位、學校等擁有辦公設備的場所。2.適用于需要定期對辦公設備進行檢查、保養(yǎng)、維修的場合。3