地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度模板

地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度會(huì)議宗旨:有會(huì)有議,有議有決,有決有果一、目標(biāo)本制度為規(guī)范企業(yè)多種辦公會(huì)議管理而制訂。二、范圍適適用于安康集團(tuán)(房地產(chǎn))企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))會(huì)議管理,項(xiàng)目企業(yè)參考實(shí)施。三、要求3.1辦公會(huì)議類(lèi)別和形式企業(yè)辦公會(huì)議是指討論決定企業(yè)及部門(mén)管理、研究處理部門(mén)日常工作多種例會(huì)和會(huì)議,關(guān)鍵包含企業(yè)辦公會(huì)議、部門(mén)工作例會(huì)、協(xié)調(diào)工作會(huì)、專(zhuān)題工作會(huì)、工作懇談會(huì)、年中(度)工作會(huì)議、企業(yè)月底財(cái)務(wù)分析會(huì)等。3.2對(duì)各類(lèi)關(guān)鍵辦公會(huì)議具體要求:3.2.1企業(yè)辦公會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)召集,副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)及項(xiàng)目企業(yè)、各部經(jīng)理級(jí)以上崗位等參與。關(guān)鍵內(nèi)容是總結(jié)企業(yè)上月度工作,部署新月度工作及研究處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重大問(wèn)題。會(huì)議每個(gè)月第一周星期一召開(kāi)一次,也可依據(jù)工作需要臨時(shí)召開(kāi)。3.2.2企業(yè)協(xié)調(diào)工作會(huì)由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)召集,相關(guān)部門(mén)責(zé)任人和相關(guān)部門(mén)責(zé)任人參與。關(guān)鍵內(nèi)容是研究處理在實(shí)施工作計(jì)劃任務(wù)過(guò)程中需溝通、協(xié)調(diào)處理工作問(wèn)題。每七天五晚上召開(kāi)一次,也依據(jù)工作需要不定時(shí)召開(kāi)。3.2.3企業(yè)部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)責(zé)任人召集,部門(mén)全體人員參與。關(guān)鍵內(nèi)容是檢驗(yàn)上周工作進(jìn)度情況,研究部署本周工作任務(wù),協(xié)調(diào)處理相關(guān)問(wèn)題。會(huì)議每七天一早晨9:00召開(kāi)。(可依據(jù)工作實(shí)際情況召開(kāi))3.2.4文化沙龍會(huì)議由人力資源行政部召集,企業(yè)經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理)以上職務(wù)職員參與。關(guān)鍵內(nèi)容是相互交流再實(shí)踐。沙龍時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)上每二周召開(kāi)一次,具體時(shí)間由人力資源行政部另定。3.2.5專(zhuān)題工作會(huì)議由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目企業(yè)經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)等體系第一責(zé)任人召集,相關(guān)部門(mén)人員參與。關(guān)鍵內(nèi)容是部署專(zhuān)題工作或研究處理緊急特殊工作問(wèn)題。依據(jù)工作需要不定時(shí)召開(kāi)。3.2.6年底工作會(huì)議由企業(yè)總經(jīng)理召集,企業(yè)全體職員參與,每十二個(gè)月召開(kāi)一次。年度會(huì)議可邀請(qǐng)董事會(huì)組員,股東代表參與。每十二個(gè)月一月份召開(kāi)第一次企業(yè)年度工作會(huì)議,在總結(jié)企業(yè)前十二個(gè)月工作基礎(chǔ)上,確定本年度企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。3.2.7工作懇談會(huì),由人力資源行政部召集,全體職員參與,關(guān)鍵內(nèi)容是向職員了解企業(yè)多種政策及發(fā)展計(jì)劃,了解職員工作生活問(wèn)題。不定時(shí)召開(kāi)。３．３會(huì)議要求3.3.1會(huì)議準(zhǔn)備工作要求:1.辦公會(huì)議由會(huì)議召集人或其指定專(zhuān)員通知參與會(huì)議人員。會(huì)議通知最少應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議目標(biāo)、參與人員、會(huì)議召集人和和會(huì)者需做準(zhǔn)備等內(nèi)容。2.接到會(huì)議通知人員必需做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,非特殊原因不得請(qǐng)假,請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集人同意。(無(wú)故不參與會(huì)議者,召集人通知人力資源行政部負(fù)激勵(lì)樂(lè)捐100元/次,當(dāng)月在工資中表現(xiàn))。3.3.2現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)時(shí)要求1.參與會(huì)議時(shí),和會(huì)人員應(yīng)按時(shí)抵達(dá)會(huì)場(chǎng),會(huì)議期間統(tǒng)一語(yǔ)言(一般話(huà))、講話(huà)要有時(shí)限,簡(jiǎn)練思緒清楚,遵守會(huì)議紀(jì)律,坐姿端正,不得私下交談,將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)關(guān)閉手機(jī),以免影響會(huì)議秩序。除會(huì)議要求時(shí)間外,不得隨意出入會(huì)場(chǎng)。(會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)手機(jī),當(dāng)事人負(fù)激勵(lì)樂(lè)捐30元/次;企業(yè)總經(jīng)理除外)2.每次辦公會(huì)議應(yīng)依據(jù)上一次辦公會(huì)議紀(jì)要檢驗(yàn)所部署工作完成情況。會(huì)議召集人應(yīng)注意時(shí)間控制,確保會(huì)議按計(jì)劃、有效率地進(jìn)行。通常情況下,盡可能將會(huì)議控制在兩個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)。3.會(huì)議統(tǒng)計(jì)由會(huì)議召集人指定專(zhuān)員負(fù)責(zé),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議類(lèi)別、會(huì)議主持人、出席人員、缺席人員、會(huì)議統(tǒng)計(jì)人員和會(huì)議內(nèi)容等。3.3.3會(huì)后工作要求1.各類(lèi)辦公會(huì)議通常應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召集人簽發(fā),在三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送相關(guān)人員。會(huì)議紀(jì)要通常采取書(shū)面文本格式發(fā)送。2.因故缺席人員由會(huì)議召集人指定專(zhuān)員傳達(dá)會(huì)議精神,和會(huì)人員對(duì)會(huì)議相關(guān)內(nèi)容應(yīng)遵守企業(yè)安全保密制度。3.和會(huì)人員會(huì)后應(yīng)主動(dòng)落實(shí)會(huì)議部署各項(xiàng)工作任務(wù),確保辦公會(huì)議有實(shí)效,會(huì)議召集人或其指定專(zhuān)員負(fù)責(zé)跟蹤檢驗(yàn)會(huì)議決定落實(shí)情況。3.4會(huì)議管理要求3.4．1企業(yè)、各部門(mén)依據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要確定對(duì)應(yīng)會(huì)議,會(huì)議定時(shí)、定時(shí)、定人召開(kāi)。3.4．2會(huì)議必需要有紀(jì)要,關(guān)鍵會(huì)議必需會(huì)簽確定。3.4．3會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、立即、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可經(jīng)過(guò)電子郵件傳輸)。3.4．4和會(huì)者到會(huì)必需有準(zhǔn)備,講話(huà)坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)厲、精煉。3.4．5和會(huì)者必需對(duì)會(huì)議內(nèi)容落實(shí)實(shí)施,做到有部署、有落實(shí)、有檢驗(yàn)。3.4．6會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次50元,無(wú)故缺席每次100元。3.5企業(yè)其它各類(lèi)辦公會(huì)議遵照本制度及相關(guān)要求實(shí)施。四、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)辦公會(huì)議要持有些人保留會(huì)議紀(jì)要１年。本制度由行政部制訂,并監(jiān)督實(shí)施。會(huì)議紀(jì)錄工作例會(huì)簽發(fā):出席組員遲到分發(fā)缺席者日期時(shí)間統(tǒng)計(jì)人會(huì)議地點(diǎn)主持人議程標(biāo)題說(shuō)明備注