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工程協(xié)調(diào)會(huì)議制度1范圍1.1本辦法適用于本工程協(xié)調(diào)會(huì)議的管理。1.2本工程協(xié)調(diào)會(huì)議包括工程協(xié)調(diào)周例會(huì)和專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)。2職責(zé)2.1項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織召開工程協(xié)調(diào)周例會(huì),負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要成文歸檔。2.2會(huì)議發(fā)起部門或責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織召開專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)布會(huì)議通知,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要成文歸檔。3管理內(nèi)容與要求3.1工程協(xié)調(diào)周例會(huì)3.1.1工程協(xié)調(diào)周例會(huì)每周四上午九點(diǎn)開始。每周三下午2點(diǎn)前監(jiān)理單位和承包單位將周報(bào)電子版、書面版?zhèn)鞯浇ㄔO(shè)單位(格式附后)。3.1.2會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)(總監(jiān)代表)主持召開,參加人員為:建設(shè)單位、項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員;監(jiān)理單位總監(jiān)(總監(jiān)代表)及專業(yè)監(jiān)理工程師;承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、主要專業(yè)人員;設(shè)計(jì)院、審計(jì)單位駐現(xiàn)場(chǎng)工代等相關(guān)人員參加會(huì)議。3.1.3會(huì)議的主要內(nèi)容為:1)通報(bào)和檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)、設(shè)備供應(yīng)情況及存在問題;2)檢查上次協(xié)調(diào)例會(huì)有關(guān)工作安排、決定的落實(shí)情況,對(duì)無正當(dāng)理由而沒落實(shí)、完成的,考核100—500元。3)協(xié)調(diào)解決建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)各方在工程交叉與銜接、相互協(xié)作與配合、場(chǎng)地道路使用等方面發(fā)生的問題;4)檢查工程量核定及工程款支付情況;5)對(duì)工程施工情況進(jìn)行小結(jié),對(duì)存在問題及下一步施工提出監(jiān)理意見;6)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);7)監(jiān)理單位有關(guān)人員可對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、進(jìn)度和其他問題進(jìn)行發(fā)言;8)由建設(shè)單位人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的問題及會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行發(fā)言;9)總監(jiān)(總監(jiān)代表)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。3.1.4參加協(xié)調(diào)會(huì)的各單位會(huì)前應(yīng)做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作,將上周協(xié)調(diào)會(huì)上涉及本單位需處理問題的解決或落實(shí)意見要有結(jié)論,本次協(xié)調(diào)會(huì)需協(xié)調(diào)解決的主要問題進(jìn)行匯總,并于會(huì)議前一天交監(jiān)理單位及建設(shè)單位工程項(xiàng)目部。3.1.5協(xié)調(diào)會(huì)要有一定的嚴(yán)肅性,會(huì)議上形成的共識(shí)意見與會(huì)各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行,會(huì)后實(shí)施如確有困難必須要有充分的理由并及時(shí)與相關(guān)各方進(jìn)行溝通。否則將視為不服從協(xié)調(diào)管理,對(duì)造成的后果將追究有關(guān)單位的責(zé)任。3.2專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)3.2.1專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要不定期召開。3.2.2專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)作為工程協(xié)調(diào)例會(huì)的一個(gè)補(bǔ)充,對(duì)施工中出現(xiàn)的專業(yè)問題進(jìn)行專題分析協(xié)調(diào)。3.2.3專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)可由監(jiān)理單位總監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)組長及建設(shè)單位主持召開。建設(shè)單位項(xiàng)目部有關(guān)負(fù)責(zé)人和總承包單位有關(guān)負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)人員及施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)人員參加。3.2.4專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)主要內(nèi)容:協(xié)調(diào)設(shè)備供貨進(jìn)度、設(shè)備缺陷處理,施工技術(shù)方案、質(zhì)量問題處理、安全管理、施工工序交接、相互配合等問題。3.2.5專題協(xié)調(diào)會(huì)作出的會(huì)議結(jié)論,與會(huì)方必須嚴(yán)格按會(huì)議達(dá)成的共識(shí)組織實(shí)施。如達(dá)不成共識(shí)的會(huì)議必須提出主導(dǎo)
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