公司軟件與信息系統(tǒng)使用制度

公司軟件與信息系統(tǒng)使用制度1.背景和目的公司軟件與信息系統(tǒng)使用制度的目的是確保公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)和軟件資源得到合理、安全、高效地利用，以提高生產(chǎn)效率、保障信息安全和維護(hù)公司利益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、實(shí)習(xí)生和訪客等使用公司軟件和信息系統(tǒng)的人員。3.定義和縮寫軟件：指公司擁有或授權(quán)使用的全部計(jì)算機(jī)程序和應(yīng)用軟件。信息系統(tǒng)：指公司所擁有的各類軟硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，包含計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等。IT部門：指公司設(shè)立的負(fù)責(zé)信息技術(shù)管理和維護(hù)的部門。4.軟件和信息系統(tǒng)的申請(qǐng)和取得4.1員工在需要使用公司軟件和信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)向本身所在部門的主管提交書面申請(qǐng)，注明所需軟件或信息系統(tǒng)的名稱、用途及理由。4.2主管依據(jù)實(shí)際需求和公司政策，審批并向IT部門提交申請(qǐng)。4.3IT部門負(fù)責(zé)評(píng)估申請(qǐng)的合理性，依據(jù)公司資源情況和安全要求，決議是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。4.4IT部門批準(zhǔn)申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)供應(yīng)員工所需的軟件或信息系統(tǒng)，并進(jìn)行相應(yīng)的安裝和配置。5.軟件和信息系統(tǒng)的使用原則5.1員工在使用公司軟件和信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵守公司訂立的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)法律法規(guī)。5.2員工不得將軟件或信息系統(tǒng)用于非工作目的，不得擅自復(fù)制、傳播或竄改軟件或信息系統(tǒng)。5.3員工不得通過(guò)軟件或信息系統(tǒng)進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)，不得傳播違法、有害、淫穢等信息。5.4員工不得將軟件或信息系統(tǒng)供應(yīng)給無(wú)授權(quán)的第三方使用，不得借用他人的賬號(hào)和密碼進(jìn)行操作。5.5員工在使用公司軟件和信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶信息的安全，不得泄露、竄改或丟失相關(guān)數(shù)據(jù)。6.軟件和信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新6.1IT部門負(fù)責(zé)對(duì)公司軟件和信息系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和更新，以保障其正常運(yùn)行和安全性。6.2員工在軟件和信息系統(tǒng)使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)任何異?；騿?wèn)題，應(yīng)及時(shí)向IT部門報(bào)告，并搭配進(jìn)行故障排出和修復(fù)工作。6.3IT部門在進(jìn)行軟件和信息系統(tǒng)更新或維護(hù)時(shí)，應(yīng)提前通知相關(guān)人員，并在合理時(shí)間內(nèi)完成維護(hù)工作，最大限度減少對(duì)員工的影響。7.規(guī)章制度的違反和懲罰7.1員工如違反本制度，在不涉及其他法律法規(guī)的前提下，將受到公司的相應(yīng)紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。7.2對(duì)于涉及到違法犯罪的行為，公司將依法追究員工的刑事責(zé)任，并保存追究民事責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。7.3IT部門應(yīng)及時(shí)監(jiān)控和檢查軟件和信息系統(tǒng)的使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告和處理，并對(duì)相應(yīng)違規(guī)行為者采取限制措施，包含但不限于停用賬號(hào)、限制權(quán)限等。8.其他事項(xiàng)8.1公司保存對(duì)本制度的最終解釋權(quán)和修改權(quán)，并將及時(shí)通知全體員工。8.2本制度自頒布之日起生效，并取代以前的有關(guān)制度和規(guī)定?？偨Y(jié)本公司軟件與信息系統(tǒng)使用制度的訂立旨在規(guī)范員工在使用軟件和信息系統(tǒng)過(guò)程中的行為，保障公司的信息安全和生產(chǎn)效率