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文檔簡介
南岸區(qū)疾病預(yù)防控制中心遷入?yún)^(qū)公共衛(wèi)生中心新
址搬遷方案
為保障我中心三甲疾控的順利創(chuàng)建,我中心即將從南岸區(qū)煙雨路410-3號搬遷至南岸區(qū)
茶園通江大道218號(西南國際健康城地塊10、11、12號樓)。搬遷內(nèi)容為:500余臺大
型儀器設(shè)備、精密儀器和利舊的辦公家具,實驗室桌臺器材器具、實驗室藥品樣品、辦公資
料、辦公設(shè)備、綠植、空調(diào)設(shè)備、小電器、物業(yè)配套用品等一切配套設(shè)施,搬遷至相應(yīng)的實
驗室和各科室,且安裝調(diào)試后達(dá)到正常使用狀態(tài)(搬遷內(nèi)容詳見清單)。
一、工作目標(biāo)
本次搬遷的物資量大種類多,包含精密儀器及大型實驗設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具、文
件及檔案資料、化學(xué)試劑(含普通試劑、危險化學(xué)品、易制毒易制爆試劑)、菌毒株、樣品
標(biāo)本、生物制品及標(biāo)準(zhǔn)品、玻璃器皿等,為保證搬遷工作具有較高的專業(yè)性、較好的服務(wù)質(zhì)
量,確保固定資產(chǎn)折損率降至最低,并有效控制搬遷周期,能夠在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)在新場
地的正常運(yùn)行。保證搬遷的順利進(jìn)行。
二、組織結(jié)構(gòu)
成立搬遷南岸區(qū)疾病預(yù)防控制中心項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對南岸區(qū)疾病預(yù)防控制中心
搬遷項目實施工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和組織、協(xié)調(diào);對項目實施過程中的重大工作事項何技術(shù)問題
進(jìn)行研究決策。領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單如下:
組長:曾德唯中心主任
石錦中心黨支部書記
副組長:吳小花中心副主任
張楠中心副主任
孫巧中心工會主席
成員:蔡茂濤綜合保障科科長
熊意然財務(wù)科負(fù)責(zé)人
劉國偉黨政辦負(fù)責(zé)人
許磊技術(shù)管理科科長
王鋒信息科科長
劉麗英理化檢驗科科長
宗華微生物檢驗科科長
伏峙浩環(huán)境衛(wèi)生科科長
田渝人力資源管理科科長
袁玲燕職業(yè)衛(wèi)生與食品衛(wèi)生科科長
何英淑健康教育科科長
廖曉澄慢性非傳染性疾病防治科科長
唐小清傳染病防治科科長
鄧雯文業(yè)務(wù)管理科科長
朱玲免疫規(guī)劃科科長
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在綜合保障科,蔡茂濤擔(dān)任辦公室主任,郝翔、蒲彬、張文波、王婷
婷為項目建設(shè)辦公室成員,負(fù)責(zé)搬遷具體事宜。
三、職責(zé)分工
1.由綜合保障科牽頭,負(fù)責(zé)擬定工作方案、加強(qiáng)與搬遷公司的溝通與協(xié)作,中心各科室積
極配合,順利完成中心的搬遷工作。
2.整個搬遷項目服務(wù)過程必須遵守安全第一的原則,遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)管理規(guī)定、
交通運(yùn)輸安全及其他相關(guān)安全管理制度,嚴(yán)格按安全操作規(guī)程進(jìn)行施工,并隨時接受行業(yè)安全
檢查人員依法實施的監(jiān)督檢查,采取必要的安全防護(hù)措施,消除事故隱患。
3.各科室負(fù)責(zé)人及科員監(jiān)管所有物品搬遷到位,設(shè)備安裝并運(yùn)行良好,新場所設(shè)施設(shè)備無
損壞。
4.綜合保障科及相關(guān)科室,督促中標(biāo)搬遷公司按期完成計量檢定或校準(zhǔn),并取得相應(yīng)報告
或證書,同步驗收。
四、工作內(nèi)容
1.項目總體要求
設(shè)備的搬遷為“交鑰匙工程”,供應(yīng)商在成交后應(yīng)提供拆卸、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、計量等
服務(wù),確保搬遷工作完成后設(shè)備能恢復(fù)到原使用狀態(tài)。
2.搬遷地址
遷出地址:0號附3號
遷入地址:(西南國際健康城地塊10-12號樓)
3.搬遷物資明細(xì)
3.1主要包括各類分析儀器、配套檢測設(shè)備/裝置、辦公設(shè)備、辦公家具、文件及檔案資
料、化學(xué)試劑(含普通試劑、危險化學(xué)品、易制毒易制爆試劑)、菌毒株、樣品標(biāo)本、生物
制品及標(biāo)準(zhǔn)品、玻璃器皿等。
3.2詳細(xì)搬遷設(shè)備及物資清單附后。
五、工作進(jìn)度安排
1.搬遷技術(shù)要求(實驗室相關(guān)部分)
1.1需按中心要求完拆卸、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、性能確認(rèn)等服務(wù),確保搬遷工作完成后
設(shè)備能恢復(fù)到原使用狀態(tài),并確保整個搬遷過程所有資產(chǎn)的安全。
1.2對新址現(xiàn)場勘查,充分調(diào)研,需對涉及水電氣管網(wǎng)等的保障性設(shè)施能否滿足精密分
析儀器安裝的條件,提出切實可行的應(yīng)對措施,保障搬遷工作的順利完成。
1.3供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人實驗室儀器狀況,提供完整的實驗室整體搬遷方案。方案至少
包括前期策劃、項目實施、安全風(fēng)險控制和應(yīng)急處置等內(nèi)容。
1.4設(shè)備拆卸前性能確認(rèn):供應(yīng)商在成交后須安排在實驗設(shè)備儀器拆卸前進(jìn)行性能、功
能測試,測試完畢后,供應(yīng)商專業(yè)拆裝工程師與采購人確定人員確認(rèn)設(shè)備拆卸前性能、功能
指標(biāo),填寫設(shè)備狀態(tài)確認(rèn)單(雙方簽字,確認(rèn)單由供應(yīng)商提供,采購人認(rèn)可)。
1.4.1設(shè)備拆卸及包裝:供應(yīng)商專業(yè)拆裝工程師負(fù)責(zé)設(shè)備拆卸,設(shè)備完成拆卸后,供應(yīng)商
專業(yè)拆裝工程師及采購人確定人員按照設(shè)備的運(yùn)輸安全要求進(jìn)行包裝,并對需要裝箱的物品
裝箱打包。
1.4.2精密分析儀器和大型設(shè)備的拆裝須由供應(yīng)商安排具有相應(yīng)儀器類別安裝維修資質(zhì)
的工程師進(jìn)行,項目服務(wù)團(tuán)隊至少應(yīng)包含1名高級工程師,1名分析儀器儀表維修工,1名
化學(xué)分析工,1名農(nóng)產(chǎn)品/食品分析工或者農(nóng)產(chǎn)品食品檢驗員。
1.5儀器設(shè)備的運(yùn)輸:
1.5.1用于裝運(yùn)貨物的車輛狀況須良好,應(yīng)滿足精密儀器設(shè)備對運(yùn)輸?shù)囊螅囕v、機(jī)械
設(shè)備配置先進(jìn)、整潔、數(shù)量充足,所有運(yùn)輸車輛為箱式封閉車,有固定防震、防水、防傾斜
等裝置,且符合當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸車輛管理條例要求。
1.5.2運(yùn)輸車輛必須隨帶防雨、固定、填充物及隔離器材等。
1.5.3儀器在車廂需擺放合理,全部儀器單層放置,不得堆疊。
154運(yùn)輸車輛必須派人押運(yùn)對可能需要用到的各種特種設(shè)備,由成交供應(yīng)商安排提供。
155在搬運(yùn)過程中,需采用環(huán)保材料對新址實驗室地面、墻面進(jìn)行保護(hù),防止墻面和地
面的劃傷、碰傷,特別是重型設(shè)備的搬運(yùn)要對實驗室地面進(jìn)行特殊防護(hù),如用木板等材料進(jìn)
行保護(hù)。
1.6設(shè)備安裝及調(diào)試:
1.6.1儀器搬遷到指定位置后,由供應(yīng)商安裝調(diào)試人員對儀器進(jìn)行安裝前核查。
1.6.2雙方工作人員共同對搬遷的儀器進(jìn)行開箱清點(diǎn),并確認(rèn)物品的完好性。
1.6.3安裝完成確認(rèn)無誤后,部分貴重精密儀器由雙方工作人員共同對儀器進(jìn)行搬遷后性
能測試,并做好相關(guān)記錄。
1.6.4所有儀器安裝調(diào)試完成、性能測試無問題后雙方項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終驗收并簽字確
認(rèn)。
1.7特殊物資運(yùn)輸要求:
菌毒株、部分試劑標(biāo)本及生物制品需低溫(4。5-2CTC、-80℃)保存,供應(yīng)商須承諾提
供相應(yīng)的冷鏈運(yùn)輸條件完成運(yùn)輸,并提供全程溫度監(jiān)控記錄;試劑(含危險化學(xué)品、易制毒
易制爆試劑)和實驗氣體(氣瓶)的搬運(yùn)工作,供應(yīng)商須承諾使用具有道路危險貨物運(yùn)輸許
可證的專業(yè)車輛負(fù)責(zé)運(yùn)輸。
1.8有毒有害化學(xué)試劑搬遷要求:
1.8.1化學(xué)試劑搬運(yùn)工作人員必須具備化學(xué)品搬運(yùn)相關(guān)安全知識和技能,有從事化學(xué)品搬
運(yùn)的經(jīng)歷。
1.8.2搬遷前要和采購人各科室做好搬遷對接工作;在交接過程階段,需由各科室實驗室
相關(guān)工作人員簽字確認(rèn)、認(rèn)可。
1.8.3化學(xué)試劑裝車不能與其他搬遷物品混放。
1.8.4化學(xué)藥品在裝車過程中,按化學(xué)藥品目錄進(jìn)行合理分類,并與搬遷科室相關(guān)工作人
員充分溝通,堆放必須整齊。
1.8.5運(yùn)輸過程中,必須有一名人員全程跟車。
1.9實驗用玻璃器皿、量器具等耗材:易碎,精密,應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量并作好相應(yīng)記錄,小心
包裝、裝卸、運(yùn)輸,防止打碎或污損,確保搬遷前后數(shù)量和外觀狀態(tài)一致。
1.10其它要求
1.10.1供應(yīng)商需根據(jù)說明書或操作手冊要求對所有設(shè)備進(jìn)行參數(shù)測試,作好相應(yīng)記錄,
確保搬遷后設(shè)備恢復(fù)至搬遷前設(shè)備狀態(tài),并對整個搬遷過程中可能產(chǎn)生的故障損壞免費(fèi)維修。
如果搬遷前部分設(shè)備存在問題,需及時書面提出,作為另案處理。
1.10.2供應(yīng)商須提供搬遷過程中所有設(shè)備、儀器、備機(jī)(色譜、質(zhì)譜、實驗室通用儀器)
正常使用的備件備品的保證措施和技術(shù)支持方案。
2.搬遷技術(shù)要求(辦公用品等非實驗室物資)
2.1搬遷前外觀和性能狀態(tài)確認(rèn):須對搬遷辦公設(shè)備全部進(jìn)行外觀和性能狀態(tài)確認(rèn)。
2.2拆機(jī):辦公設(shè)備的外觀和性能狀態(tài)確認(rèn)后,對需要拆機(jī)的,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)拆機(jī),
拆機(jī)后須對辦公設(shè)備及相關(guān)配件進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注及登記。
2.3包裝:對辦公設(shè)備進(jìn)行必要的包裝保護(hù),確保在搬運(yùn)過程中不會因為未包裝而造成
破損或刮擦,包裝外需張貼物品標(biāo)識單。對已包裝的物品,由服務(wù)人負(fù)責(zé)填寫清單,采購人
指定的人員簽字確認(rèn)。包裝材料由中標(biāo)人提供,包裝材料應(yīng)選用環(huán)??苫厥詹牧希ǖ?/p>
限于使用彈性材料、防震材料、膜材料、紙箱、各類包裝帶及膠帶。
2.4搬運(yùn)
2.4.1所有搬運(yùn)工具由供應(yīng)商安排提供,現(xiàn)場作業(yè)所用的設(shè)備、工具等須保證干凈;運(yùn)輸
車輛應(yīng)為符合交通管理條例的貨物運(yùn)輸車輛,須確保車輛狀況良好、保險有效、年檢合格。
2.4.2應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的搬運(yùn)要求(如防水、防震、防傾斜等),合理安排運(yùn)輸車輛,運(yùn)
輸車輛須隨帶防雨、固定、填充物及隔離器材等,設(shè)備應(yīng)擺放合理,防止擠壓,碰撞和損壞。
243采用環(huán)保材料對遷進(jìn)和遷出場所的地面、墻面、桌面進(jìn)行保護(hù),防止在搬遷辦公設(shè)
備過程中對地面、墻面、桌面的劃傷、碰傷。
2.4.4采取有效措施,加強(qiáng)過程管理和信息溝通,安排經(jīng)驗豐富的車輛調(diào)度人員現(xiàn)場調(diào)度,
相關(guān)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場辦公,搬運(yùn)高峰期增加調(diào)度和現(xiàn)場管理人員,確保辦公設(shè)備由原址到新址點(diǎn)
對點(diǎn)的對接。
2.5組裝測試
2.5.1辦公設(shè)備搬運(yùn)到新址后,根據(jù)搬遷方案中規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)將辦公設(shè)備的包裝拆除,
定位至采購人指定的位置,并及時回收包裝材料。
2.5.2辦公設(shè)備組裝測試后會同采購人指定的人員對設(shè)施的外觀和性能狀態(tài)進(jìn)行簽字確
認(rèn),確保搬遷后恢復(fù)至搬遷前的功能狀態(tài)。
2.6檔案類物資:根據(jù)檔案管理辦法的檔案保密制度,要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家保密制
度,確保檔案機(jī)密,維護(hù)檔案安全。因此,檔案室?guī)旆繖n案搬遷,由供應(yīng)商協(xié)助中心檔案室
打包,檔案員登記編號,監(jiān)督裝車搬運(yùn)。
3.搬遷項目操作人員要求
3.1搬遷項目所有操作人員須保證身體健康(按疫情防控要求實施)。
3.2嚴(yán)格按操作規(guī)程辦事,中標(biāo)人對司機(jī)、搬運(yùn)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉搬運(yùn)業(yè)務(wù)。
要求工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)態(tài)度好、言行文明。搬運(yùn)人員的意見、建議,必須通過供應(yīng)商
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人反映,不得直接向采購人現(xiàn)場員工提出。
4.搬遷項目過程中的器械及工具要求
4.1所有用于搬遷項目工作的車輛、機(jī)械設(shè)備和工具須干凈、整潔且有固定裝置減震防
振、防水、防傾斜等。
4.2所有運(yùn)輸車輛為箱式封閉貨車,且符合當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸車輛管理條例的要求,保險有效,
同時符合環(huán)保的相關(guān)要求。
4.3所有運(yùn)輸車輛、機(jī)械設(shè)備須具備統(tǒng)一的明確標(biāo)識,設(shè)備操作人員須統(tǒng)一著裝。
5.搬遷項目服務(wù)商的物料要求
5.1搬遷物資的包裝所用的軟包裝,紙質(zhì)包裝,木板包裝,及裝箱填充物,選擇PE膜,
PE板,所使用的包裝材料均符合國際運(yùn)輸環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)環(huán)保的包材及減震可以適用實驗室
所有儀器包裝與運(yùn)輸,包裝箱應(yīng)與儀器設(shè)備的尺寸相匹配。
5.2搬遷項目作業(yè)期間應(yīng)保證包裝材料的干燥,且在運(yùn)輸過程中做好防水處理工作。
5.3所有精密儀器都需要適宜的包裝,質(zhì)譜等大型精密儀器包裝按照國際運(yùn)輸要求包裝
(真空包裝、干燥處理、緩沖設(shè)置、木箱包裝)。
6.搬遷項目過程管理要求
6.1能夠提供有效的過程管理方案,降低搬遷過程中存在的風(fēng)險,記錄搬遷過程中產(chǎn)生
的信息。
6.2搬遷項目團(tuán)隊主要人員配備要求。
6.2.1項目管理負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)整體項目總體計劃,執(zhí)行監(jiān)管,調(diào)配各小組資源以保障項目
的順利實施,緊急事務(wù)處理以及用戶對接等,保障項目的統(tǒng)籌安排和高效實施。
622項目技術(shù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備搬遷所有工程師小組人員的調(diào)配,對項目執(zhí)
行過程中的拆裝調(diào)試實施技術(shù)管理,提供并調(diào)配技術(shù)資源等,保障項目技術(shù)團(tuán)隊工作的順利
開展及驗收。
623儀器設(shè)備相關(guān)工程師:根據(jù)本項目需求提供適量滿足要求的工程師團(tuán)隊。
6.2.4物流主管:負(fù)責(zé)儀器、化學(xué)品以及冷鏈的包裝、運(yùn)輸及相關(guān)的資源調(diào)配和車輛人員
管理等,以及現(xiàn)場作業(yè)管理,依據(jù)現(xiàn)場情況積極調(diào)配運(yùn)輸資源保障搬遷工作順利平穩(wěn)實施。
625應(yīng)急主管負(fù)責(zé)保障項目安全實施和正常運(yùn)轉(zhuǎn)排除安全隱患,防范安全事故發(fā)生,
一旦出現(xiàn)突發(fā)事件或事故,第一時間做出響應(yīng)并妥善處理,避免事態(tài)擴(kuò)大。
6.2.6其他人員:如項目助理、?;烦肿C人員、網(wǎng)絡(luò)工作人員等。
7.搬遷項目風(fēng)險管控
7.1搬遷項目供應(yīng)商應(yīng)保證所購買保險覆蓋搬遷作業(yè)全過程,包括舊址測試、拆機(jī)、移
動、包裝、運(yùn)輸、卸貨、搬運(yùn)、安裝、調(diào)試、新址測試等。
7.2搬遷項目正式實施前,供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項目實際情況提供切實可行性的應(yīng)急處置方案,
包括但不限于以下預(yù)案內(nèi)容:危險化學(xué)品、菌毒種及陽性標(biāo)本泄露或丟失事故預(yù)案;實驗室
火災(zāi)預(yù)案;實驗室爆炸預(yù)案;實驗室中毒預(yù)案;實驗室觸電預(yù)案;實驗室化學(xué)灼傷預(yù)案。
7.3搬遷項目潛在供應(yīng)商,應(yīng)在整體搬遷工作開始前與采購人各相關(guān)科室充分溝通儀器
設(shè)備及其他物資的搬遷需求;
8.儀器設(shè)備計量要求
根據(jù)采購人的要求,對需要計量檢定或校準(zhǔn)的儀器設(shè)備,成交供應(yīng)商應(yīng)承諾委托具有相
關(guān)資質(zhì)的計量機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),且取得計量機(jī)構(gòu)出具的檢定/校準(zhǔn)證書。
9.驗收
9.1儀器送達(dá)指定位置后,按裝箱單逐項清點(diǎn),確保數(shù)量和發(fā)運(yùn)前一致。到達(dá)新實驗室
的儀器必須和裝箱單中標(biāo)明的名稱、型號、數(shù)量、資產(chǎn)編號一致。
9.2儀器設(shè)備的驗收標(biāo)準(zhǔn):搬遷前后均需要性能測試,保證前后性能一致。對于清單中
有計量、校準(zhǔn)、檢定要求的儀器設(shè)備,搬遷后造成與搬遷前儀器性能不一致而導(dǎo)致未達(dá)國家
計量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范的,中標(biāo)人必須提供維修服務(wù)反之維修費(fèi)用不由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
9.3配套檢測設(shè)備/裝置、家具、電腦打印機(jī)及其他的辦公設(shè)備的驗收標(biāo)準(zhǔn):搬遷前后數(shù)
量一致,外觀無新增破損、銹蝕、碰傷,保持功能正常,否則進(jìn)行修復(fù)或折舊后賠償。
9.4玻璃器皿的驗收標(biāo)準(zhǔn):搬遷前后數(shù)量一致,外觀無新增破損、裂痕,否則進(jìn)行折舊
后賠償。
9.5耗材、試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗收標(biāo)準(zhǔn):搬遷前后數(shù)量一致,保證所有的標(biāo)簽完好,使用
性質(zhì)不變,否則進(jìn)行折舊后賠償。
9.6菌毒株、試劑、樣品及生物制品等需要低溫保存的物資驗收標(biāo)準(zhǔn):搬遷前后數(shù)量一
致,保證所有的標(biāo)簽完好,并提供全程溫度監(jiān)控記錄,否則進(jìn)行更新賠償。
南岸區(qū)疾病預(yù)防控制中心
序號搬遷內(nèi)容
1普檢儀器
實驗室儀器設(shè)備
2強(qiáng)檢儀器
3機(jī)房設(shè)備拆裝
4信息機(jī)房搬遷設(shè)備搬運(yùn)
5車輛運(yùn)輸
6其他物質(zhì)辦公家具、實驗室臺桌柜及設(shè)施拆除
1.普檢儀器清單
序號設(shè)備名稱規(guī)格/型號產(chǎn)地存放地資產(chǎn)編號
1離心機(jī)800型上海分析器械廠805PY-2-1
電動離心江蘇龍岡醫(yī)療器
2800型7-7PY-2-2
機(jī)械廠
3離心機(jī)80-2型上海艾滋病室PY-2-4
生物顯微
4BA200廈門805PY?4-1
鏡
暗視野顯
5CH30日本805PY-4-2
微鏡
6振蕩器KJ-201A—7樓艾滋病室PY-9
7樓樣品存放
7冰箱BCD-215E/B海爾PY-12-6
室
8冰箱BCD-165M容聲7樓艾滋病室PY-12-7
青島海爾股份有
9冰箱BCD-256KF10-5PY-12-8
限公司
10冰箱BCD-251E伊萊克斯10-5PY-12-9
冷藏展示
11SC-281青島澳柯瑪10-2PY-12-10
柜
凈化工作8樓公共場所
12SNCJ-2FD蘇州PY-15
臺監(jiān)測室
13毒氣柜UV-1100重慶—PY-31
中山市東鳳鎮(zhèn)銀
14抽油煙機(jī)銀豪—PY-37
豪電器
磁力攪拌
15——10-2PY-38
器
天津奧特賽恩斯
16真空泵AP-9908S10-2PY-39
儀器有限公司
三用紫外上海寶山顧村關(guān)8樓公共場所
17ZF-1PY-43
分析儀電儀器廠室
海爾臥式低青島海爾特種電
18冰箱1007樣品室PY-44
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