辦公環(huán)境物資管理規(guī)定

辦公環(huán)境物資管理規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供辦公環(huán)境，為明確雙方的權(quán)利義務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條物資管理范圍1.1本合同所稱辦公物資，是指為保障乙方正常辦公所需的家具、設(shè)備、耗材等。1.2乙方應按照甲方的規(guī)定，合理使用辦公物資，愛護公共財產(chǎn)，維護辦公環(huán)境的整潔和完好。第二條物資采購與配送2.1甲方根據(jù)乙方的需求，負責辦公物資的采購、配送及售后服務。2.2乙方應在合同簽訂后，向甲方提供詳細的辦公物資需求清單，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等。2.3甲方應在收到乙方需求清單后，按照約定的時間、數(shù)量，將辦公物資配送至乙方指定的地點。第三條物資使用與維護3.1乙方應按照甲方的要求，合理使用辦公物資，不得損壞、浪費或私自帶走。3.2乙方發(fā)現(xiàn)辦公物資存在質(zhì)量問題或損壞，應及時通知甲方，甲方應在接到通知后，及時進行維修或更換。3.3乙方應定期對辦公環(huán)境進行清潔和維護，確保辦公環(huán)境的整潔和完好。第四條物資回收與處置4.1合同到期或乙方搬離辦公地點時，乙方應將所使用的辦公物資按照甲方的要求，完整無損地歸還甲方。4.2乙方應在合同到期前，向甲方提出物資處置方案，經(jīng)甲方同意后，按照方案進行處置。第五條費用與支付5.1甲方負責辦公物資的采購、配送、維修等費用，乙方無需支付。5.2乙方應按照甲方提供的費用清單，按時支付辦公物資的使用費用。第六條違約責任6.1甲方未按照約定時間、數(shù)量配送辦公物資的，應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。6.2乙方未按照約定使用、維護辦公物資，造成損壞或浪費的，應向甲方支付違約金，違約金為損失金額的2倍。第七條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公物資需求清單2.辦公物資采購訂單3.辦公物資配送單4.辦公物資驗收單5.辦公物資維護記錄6.辦公物資處置方案7.費用清單8.違約金支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、數(shù)量配送辦公物資，視為違約。2.乙方未按照約定使用、維護辦公物資，造成損壞或浪費，視為違約。3.甲方未按照約定提供售后服務，視為違約。4.乙方未按照約定時間支付辦公物資使用費用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.辦公物資：指為保障乙方正常辦公所需的家具、設(shè)備、耗材等。2.違約金：一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。3.合同有效期：合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為雙方約定的期限。4.爭議解決：雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間、數(shù)量配送辦公物資。解決辦法：乙方應及時通知甲方，甲方應在接到通知后，及時補貨或進行賠償。2.問題：乙方未按照約定使用、維護辦公物資，造成損壞或浪費。解決辦法：乙方應加強員工培訓，規(guī)范使用和維護辦公物資，避免損壞或浪費。3.問題：甲方未按照約定提供售后服務。解決辦法：乙方應及時通知甲方，甲方應在接到通知后，及時進行維修或更換。4.問題：乙方未按照約定時間支付辦公物資使用費用。解決辦法：甲方應及時提醒乙方，乙方應在約定時間內(nèi)支付費用，逾期未支付的，甲方有權(quán)依法追討。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供辦公環(huán)境。2.乙方在甲方提供的辦公環(huán)境中使用辦公物資。