公司組織制度

公司（集團(tuán)）組織管理制度（一）組織規(guī)程第一條公司（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司）為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營(yíng)效能，并促進(jìn)公司的發(fā)展特制定本規(guī)程。第二條本公司設(shè)董事及監(jiān)察人若干人，其人選均依政府法令規(guī)定由股東會(huì)選任，任期三年，并可以連任。第三條本公司董事組成董事會(huì)，依法推選常務(wù)董事若干人，并由常務(wù)董事中互選一人為董事長(zhǎng)，董事長(zhǎng)為董事會(huì)主席，根據(jù)董事會(huì)決議代表董事會(huì)行使職權(quán)。董事長(zhǎng)因故未能視事時(shí)，由董事長(zhǎng)指定常務(wù)董事一人代理。第四條本公司董事會(huì)核定事項(xiàng)如下：（一）經(jīng)營(yíng)方針及汁劃。（二）年度預(yù)算與決算。（三）資本額增減。（四）盈余分配或虧損彌補(bǔ)。（五）對(duì)外重要合同。（六）公司組織及重要章程。（七）重要人員任免。（八）其他依法令規(guī)定由事會(huì)核定事項(xiàng)。第五條本公司置總經(jīng)理一人，其人選由董事長(zhǎng)聘任，任期一年并可以連任?？偨?jīng)理依據(jù)經(jīng)營(yíng)方針及計(jì)劃全面管理全公司業(yè)務(wù)。第六條本公司置副總經(jīng)理三至五人，其中一人為執(zhí)行副總經(jīng)理，副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理所指定業(yè)務(wù)，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定?？偨?jīng)理因故未能視事時(shí)由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。第七條本公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，商討公司經(jīng)營(yíng)策略及各項(xiàng)重要工作，董事長(zhǎng)可以列席指導(dǎo)。經(jīng)營(yíng)會(huì)議由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，總經(jīng)理因故未能出席時(shí)，由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。第八條本公司視業(yè)務(wù)需要，經(jīng)總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定后，可以在國(guó)內(nèi)外適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)立分公司、營(yíng)業(yè)部、服務(wù)中心、營(yíng)業(yè)處及聯(lián)絡(luò)處等直線(xiàn)單位。第九條本公司所屬分公司、營(yíng)業(yè)部及服務(wù)中心各置經(jīng)理一人，秉承總公司意旨，并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理該單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮該單位內(nèi)全體員工．其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。前項(xiàng)各直線(xiàn)單位如因組織擴(kuò)大，必須分設(shè)若干營(yíng)業(yè)或服務(wù)單位時(shí)，可以經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，設(shè)置協(xié)理一人、經(jīng)理若干人。協(xié)理秉承總公司意旨，并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理該單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮所屬經(jīng)理及該單位內(nèi)全體員工，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。第十條本公司設(shè)下列各幕僚單位：業(yè)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)部、服務(wù)部、國(guó)外部、財(cái)務(wù)部、人事部、行政部。第十一條本公司幕僚單位各置經(jīng)理一人，秉承總公司意旨，并受直屬副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理各單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員T.其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。第十二條本公司除各直線(xiàn)及幕僚單位外，另設(shè)經(jīng)理一人，秉承總公司意旨，并受總經(jīng)理督導(dǎo)，負(fù)責(zé)辦理以下事務(wù)，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。（一）經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書(shū)性工作辦理。（二）長(zhǎng)期計(jì)劃擬訂、檢查及修訂。（三）經(jīng)營(yíng)政策、年度目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃擬訂、檢查及修訂。（四）各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序研究、會(huì)核及修訂。（五）表報(bào)簡(jiǎn)化研究及新增表報(bào)審訂與控制。（六）員工建議案件可行性研究。（七）人員編制增減審棱。（八）其他董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及執(zhí)行副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。第十三條業(yè)務(wù)部職責(zé)如下：（一）銷(xiāo)售計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂。（二）銷(xiāo)售管理辦法的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。（三）本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。（四）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。（五）行銷(xiāo)途徑的研究與設(shè)計(jì)。（六）商品訂價(jià)的研究與擬訂。（七）銷(xiāo)售促進(jìn)活動(dòng)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行。（八）廣告計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行。（九）新商品進(jìn)口行銷(xiāo)前準(zhǔn)備工作的籌劃或辦理。（十）商品市場(chǎng)潛力調(diào)查及市場(chǎng)情況分析。（十一）獎(jiǎng)勵(lì)商品、滯銷(xiāo)品資料整理與檢查。（十二）營(yíng)業(yè)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出。（十三）營(yíng)業(yè)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂、教材的編輯及實(shí)施協(xié)辦。（十四）營(yíng)業(yè)單位內(nèi)部照會(huì)處理。（十五）有關(guān)分公司營(yíng)業(yè)事項(xiàng)的支援與協(xié)助。（十六）公司知名度的建立。（十七）銷(xiāo)售成績(jī)統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)金核算。（十八）銷(xiāo)售資料統(tǒng)計(jì)與分析。（十九）業(yè)務(wù)報(bào)導(dǎo)與經(jīng)營(yíng)成果資料的整理及提供。（二十）商品型錄與廠(chǎng)商資料的保管及提供。（二十一）各項(xiàng)書(shū)刊與有關(guān)情報(bào)資料的搜集及管理。（二十二）各項(xiàng)執(zhí)照與證件的提供及免稅催辦。（二十三）公司月刊與其他對(duì)外刊物的編輯及發(fā)行。（二十四）展示中心的管理。（二十五）本單位財(cái)物的經(jīng)管。（二十六）其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理。第十四條倉(cāng)庫(kù)部職責(zé)如下：（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法與作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。（二）本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。（三）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。（四）商品存量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、檢查及修訂。（五）國(guó)內(nèi)采購(gòu)商品請(qǐng)購(gòu)。（六）商品與附件的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、整理及保管。（七）商品進(jìn)出登記與控制。（八）庫(kù)存商品質(zhì)量管理。（九）商品分配數(shù)量擬訂。（十）商品發(fā)運(yùn)及調(diào)撥事項(xiàng)辦理。（十一）商品國(guó)內(nèi)運(yùn)輸短損索賠。（十二）庫(kù)存待料、待修與呆廢商品的整理及處置。（十三）總公司營(yíng)業(yè)用車(chē)輛的調(diào)派、維護(hù)及管理。（十四）本單位財(cái)務(wù)的經(jīng)管。（十五）其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)事項(xiàng)辦理。第十五條服務(wù)部職責(zé)如下：（一）服務(wù)計(jì)劃擬訂、檢查及修訂。（二）服務(wù)制度與作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。（三）本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。（四）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。（五）服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的研訂。（六）服務(wù)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂、教材的編輯及實(shí)施的協(xié)辦a（七）修護(hù)技術(shù)的研究、改進(jìn)及支援。（八）服務(wù)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出。（九）服務(wù)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)金的核算。（十）服務(wù)資料的統(tǒng)計(jì)與分析。（十一）各分公司及服務(wù)中心有關(guān)服務(wù)事項(xiàng)的支援。（十二）零件訂購(gòu)計(jì)劃的擬訂及訂單的發(fā)出。（十三）零件進(jìn)口的驗(yàn)收、存儲(chǔ)及管理。（十四）零件的調(diào)配與控制。（十五）服務(wù)設(shè)備工具的請(qǐng)購(gòu)與供應(yīng)。（十六）技術(shù)手冊(cè)、機(jī)器操作說(shuō)明書(shū)、服務(wù)書(shū)刊等的搜集、保管及提供。（十七）有關(guān)服務(wù)方面客戶(hù)意見(jiàn)的調(diào)查、處理及客戶(hù)建議可行性的研究。（十八）本單位財(cái)物的經(jīng)營(yíng)。（十九）其他有關(guān)服務(wù)管理事項(xiàng)的辦理。第十六條國(guó)外部的職責(zé)如下：（一）年度國(guó)外采購(gòu)計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂。（二）國(guó)外采購(gòu)作業(yè)程序的擬訂、檢查及修訂。（三）本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。（四）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。（五）商品進(jìn)出口價(jià)格與付款條件的議訂。（六）廠(chǎng)商銷(xiāo)售推廣資料、廣告補(bǔ)助費(fèi)及技術(shù)協(xié)助等的爭(zhēng)取。（七）商品進(jìn)出口事項(xiàng)的辦理。（八）進(jìn)貨進(jìn)度的追蹤與控制。（九）進(jìn)貨動(dòng)態(tài)的提供。（十）廠(chǎng)商來(lái)往函電的處理、商務(wù)的聯(lián)系及來(lái)訪(fǎng)的接待。（十一）廠(chǎng)商的產(chǎn)品型錄、服務(wù)手冊(cè)及其他有關(guān)資料的提供。（十二）國(guó)內(nèi)外新產(chǎn)品、新技術(shù)及廠(chǎng)商產(chǎn)銷(xiāo)資料的搜集與提供。（十三）商品進(jìn)出口沖退稅的辦理。（十四）商品進(jìn)口價(jià)格的分析與比較。（十五）進(jìn)貨短損的索賠。（十六）本單位財(cái)物的經(jīng)營(yíng)。（十七）其他有關(guān)國(guó)外進(jìn)出口事項(xiàng)的辦理。第十七條財(cái)務(wù)部的職責(zé)如下：（一）財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。（二）預(yù)算制度的研究、設(shè)計(jì)及推行。（三）財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂。（四）本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。（五）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。（六）年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報(bào)告。（七）總分公司資金的籌劃與調(diào)度。（八）現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及移轉(zhuǎn)。（九）對(duì)外投資的處理。（十）各單位收支款項(xiàng)的審核。（十一）會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管。（十二）會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。（十三）稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。（十四）成本的計(jì)算及分析。（十五）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與分析。（十六）結(jié)算與決算報(bào)告的編制。（十七）總分公司帳項(xiàng)的查核。（十八）總分公司存貨的盤(pán)查。（十九）本單位財(cái)物的經(jīng)管。（二十）其他有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的辦理。第十八條人事部的職責(zé)如下：（一）組織結(jié)構(gòu)、單位職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出。（二）人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂。（三）人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。（四）本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。（五）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。（六）員額編制的研訂、控制及調(diào)整。（七）人員的任免、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休等事項(xiàng)的辦理。（八）員工待遇的分析、研訂及辦理。（九）員工教育與培養(yǎng)計(jì)劃的擬訂及實(shí)施。（十）員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂、實(shí)施及改進(jìn)建議的提出（十一）人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、整理及保管。（十二）員工建議制度的建立與推行。（十三）員工關(guān)系的維系及促進(jìn)。（十四）有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。（十五）員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理。（十六）本單位財(cái)物的經(jīng)管。（十七）其他有關(guān)人事事項(xiàng)的辦理。第十九條行政部的職責(zé)如下：（一）文書(shū)、庶務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。（二）本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。（三）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。（四）生財(cái)器具、辦公用品的登記、整理、維護(hù)、調(diào)撥及保管。（五）辦公環(huán)境與設(shè)施的改善、整理、維護(hù)、安全等事項(xiàng)的處理。（六）土地、房屋及設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、保險(xiǎn)、租賃、移轉(zhuǎn)、出售等事項(xiàng)的處理（七）文書(shū)的收發(fā)、登記、編號(hào)、歸檔及保管。（八）生財(cái)器具、辦公用品的采購(gòu)及零用金的支用與保管。（九）其他國(guó)內(nèi)采購(gòu)事項(xiàng)的辦理。（十）表格、書(shū)刊、講義、章則的印制、登記及整理。（十一）通訊設(shè)備及電話(huà)總機(jī)的管理。（十二）詢(xún)問(wèn)臺(tái)的管理。（十三）員工出國(guó)的辦理。（十四）本單位財(cái)物的經(jīng)管。（十五）其他有關(guān)總務(wù)事項(xiàng)的辦理。第二十條分公司的職責(zé)如下：（一）分公司銷(xiāo)售與服務(wù)目標(biāo)的擬訂、檢查及修訂。（二）分公司銷(xiāo)售與服務(wù)計(jì)劃的擬訂及日標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成（三）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。（四）分公司帳項(xiàng)的登錄與控制。（五）分公司與總公司往來(lái)事項(xiàng)的處理。（六）銷(xiāo)售與服務(wù)收入的收取。（七）營(yíng)業(yè)獎(jiǎng)金的初步計(jì)算。（八）有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶(hù)查詢(xún)事項(xiàng)的辦理。（九）分公司商品的保管與控制。（十）分公司人員日常性工作教育與訓(xùn)練的實(shí)施。（十一）所屬營(yíng)業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的管理。（十二）本單位財(cái)物的經(jīng)管。（十三）其他有關(guān)分公司經(jīng)營(yíng)的事項(xiàng)。第二十一條營(yíng)業(yè)部的職責(zé)如下：（一）本單位銷(xiāo)售目標(biāo)的擬訂、檢查、修訂。（二）本單位年度銷(xiāo)售計(jì)劃的擬訂及目標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成。（三）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。（四）應(yīng)收帳款的登錄與控制。（五）銷(xiāo)貨收入的收取。（六）營(yíng)業(yè)獎(jiǎng)金的初步計(jì)算。（七）領(lǐng)用商品的保管與控制。（八）有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶(hù)查詢(xún)事項(xiàng)的辦理。（九）營(yíng)業(yè)人員日常性工作教育與訓(xùn)練的實(shí)施。（十）所屬營(yíng)業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的管理。（十一）本單位財(cái)物的經(jīng)管。（十二）其他有關(guān)營(yíng)業(yè)的事項(xiàng)。第二十二條服務(wù)中心的職責(zé)如下：（一）本單位工作日標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。（二）本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。（三）售后服務(wù)T作的執(zhí)行。（四）售后服務(wù)收費(fèi)的估價(jià)。（五）服務(wù)收入的收取。（六）倉(cāng)庫(kù)部待料、待修商品的修護(hù)。（七）各營(yíng)業(yè)部售前服務(wù)的配合。（八）客戶(hù)長(zhǎng)期保養(yǎng)合同的爭(zhēng)取與簽訂。（九）在修商品的保管。（十）服務(wù)設(shè)備及_T具的保管與維護(hù)。（十一）客戶(hù)與公司間良好關(guān)系的建立與維系。（十二）有關(guān)售后服務(wù)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)與抱怨事項(xiàng)的處理。（十三）本單位財(cái)物的經(jīng)管。（十四）其他有關(guān)售后服務(wù)執(zhí)行性工作的辦理。第二十三條本公司視業(yè)務(wù)需要須由總經(jīng)理呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后設(shè)置各種委員會(huì)或顧問(wèn)，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定后聘任。第二十四條本公司組織系統(tǒng)如附表。第二十五條本規(guī)程經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)并公布后施行，修訂時(shí)同。董事會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理集團(tuán)下屬分公司財(cái)務(wù)行政運(yùn)營(yíng)部（業(yè)務(wù)部）第一分公司第二分公司第三分公司金融部商業(yè)地產(chǎn)部第四分公司服務(wù)部（二）權(quán)責(zé)劃分辦法第一條公司為明確劃分備層人員的權(quán)責(zé)，加強(qiáng)管理，提高工作效率，特制定本辦法。第二條本辦法按本公司組織系統(tǒng)分為：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)（副）理、科長(zhǎng)、主任、承辦員等六階層，將所有應(yīng)由各層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，分列于權(quán)責(zé)劃分表（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本表）中。第三條各層人員的權(quán)責(zé)，分為下列三項(xiàng)，以三種符號(hào)代表：（一）○代表經(jīng)辦、主辦或提出——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或其發(fā)動(dòng)提出。（二）△代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)復(fù)核或核轉(zhuǎn)上一階層。（三）※代表核準(zhǔn)——指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定，而付諸實(shí)施。第四條將所有事項(xiàng)分為共同及個(gè)別兩部分，再將共同事項(xiàng)劃分為幕僚單位及直線(xiàn)單位兩部分，以資簡(jiǎn)化。第五條表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不可借詞推諉，實(shí)施時(shí)，如遇困難或特殊事件發(fā)生需向上一層人員請(qǐng)示后處理。第六條各層人員依本表的規(guī)定辦理后，如須向其上層人員報(bào)告時(shí)，仍需以書(shū)面或口頭報(bào)告。第七條本辦法采用列舉方式，其未列舉的事項(xiàng)，如已在本公司的的各項(xiàng)規(guī)章、辦法或其他規(guī)定中有所規(guī)定者，照其巾規(guī)定