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公司采購(gòu)代理委托管理制度(2024版)合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________電子郵箱:__________一、委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方代理進(jìn)行商品采購(gòu),乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和指示,完成采購(gòu)任務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)采購(gòu)商品的質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商信譽(yù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保采購(gòu)商品符合甲方的要求。1.3乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn),將采購(gòu)商品交付給甲方。二、雙方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的采購(gòu)需求,包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算等。2.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的采購(gòu)商品進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。2.3乙方應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行保密,未經(jīng)甲方同意,不得泄露甲方的商業(yè)秘密。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供采購(gòu)進(jìn)度報(bào)告和相關(guān)發(fā)票。2.5乙方應(yīng)對(duì)采購(gòu)商品的質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商信譽(yù)等方面承擔(dān)責(zé)任,確保采購(gòu)商品符合甲方的要求。三、費(fèi)用和支付3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供采購(gòu)商品的報(bào)價(jià),并在合同簽訂后,按照雙方約定的方式進(jìn)行支付。3.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后,按照約定的期限進(jìn)行支付。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。五、爭(zhēng)議解決5.1對(duì)于因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.采購(gòu)需求清單
2.采購(gòu)商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
3.供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告
4.采購(gòu)合同副本
5.支付憑證
6.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
7.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間提供采購(gòu)需求,或提供需求不明確,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常進(jìn)行采購(gòu)。
2.乙方未按甲方要求采購(gòu)商品,或采購(gòu)的商品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.乙方未按約定時(shí)間交付商品,或未將商品交付至甲方指定地點(diǎn)。
4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意。
5.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),或拒絕支付款項(xiàng)。三、法律名詞及解釋:1.委托方:指甲方,即委托乙方代理進(jìn)行商品采購(gòu)的企業(yè)。
2.受托方:指乙方,即具備相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
3.采購(gòu)商品:指甲方委托乙方購(gòu)買的具體商品。
4.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。
5.損失:指因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.采購(gòu)需求不明確:甲方應(yīng)詳細(xì)明確采購(gòu)需求,包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算等,以便乙方正常進(jìn)行采購(gòu)。
2.商品質(zhì)量不符合要求:乙方應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商的質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)更換供應(yīng)商,確保采購(gòu)商品符合甲方要求。
3.交付商品時(shí)間延誤:乙方應(yīng)合理安排采購(gòu)和交付時(shí)間,確保在甲方指定時(shí)間和地點(diǎn)交付商品。
4.泄露商業(yè)秘密:乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議,并對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的商業(yè)秘密進(jìn)行保密。
5.甲方支付款項(xiàng)延誤:甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付款項(xiàng),如遇到支付困難,應(yīng)及時(shí)與乙方溝通,協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為減少采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,委托乙方代理進(jìn)行商品采購(gòu)。
2.乙方具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能為甲方提供專業(yè)的采購(gòu)服務(wù)。
3.甲方需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行保密,確保商業(yè)秘密不被泄露。
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