公共設(shè)施管理制度規(guī)范

公共設(shè)施管理制度規(guī)范第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)公共設(shè)施的使用和管理，提高設(shè)施的效益和使用壽命，減少設(shè)施管理本錢，保障員工的正常工作和生活需求。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部公共設(shè)施的使用和管理。公共設(shè)施包含但不限于：辦公場(chǎng)合、會(huì)議室、洗手間、健身房、餐廳、電梯、樓梯、通道、停車場(chǎng)等。第三條定義公共設(shè)施：指供全體員工或部分員工共同使用的設(shè)施。設(shè)施管理人員：指被委派負(fù)責(zé)公共設(shè)施使用和管理的專職或兼職員工。第二章設(shè)施使用規(guī)范第四條使用權(quán)限除非經(jīng)過(guò)授權(quán)，否則員工只能使用與其工作有關(guān)的公共設(shè)施。員工在使用公共設(shè)施時(shí)需保持室內(nèi)乾凈，不得私自移動(dòng)、損壞設(shè)施。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入私人設(shè)施區(qū)域，如總裁辦公室、董事會(huì)會(huì)議室等。第五條預(yù)定規(guī)定對(duì)于容量有限的公共設(shè)施，如會(huì)議室、培訓(xùn)室等，員工需提前預(yù)定，并定時(shí)使用。預(yù)定公共設(shè)施時(shí)，需明確使用時(shí)間、用途，并盡量避開時(shí)間沖突或揮霍。第六條設(shè)施損壞在使用公共設(shè)施時(shí)，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)設(shè)施管理人員。設(shè)施損壞或故障的責(zé)任由使用者負(fù)責(zé)修復(fù)或承當(dāng)相應(yīng)的維護(hù)和修理費(fèi)用。第七條安全注意事項(xiàng)在使用公共設(shè)施時(shí)，員工應(yīng)注意安全，避開發(fā)生意外或事故。設(shè)施管理人員要加強(qiáng)設(shè)施安全檢查和隱患排查，確保設(shè)施的安全使用。第三章設(shè)施管理流程第八條設(shè)施管理人員的職責(zé)設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)訂立公共設(shè)施的使用規(guī)范、管理制度和維護(hù)計(jì)劃，并組織員工的培訓(xùn)。設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)設(shè)施的巡檢、維護(hù)和修理、更換和報(bào)廢工作。設(shè)施管理人員要建立設(shè)施檔案，包含設(shè)施資料、維護(hù)和修理記錄和維護(hù)計(jì)劃等。第九條設(shè)施借用和調(diào)用流程員工需要借用公共設(shè)施時(shí)，需向設(shè)施管理人員提出申請(qǐng)，并經(jīng)審批后方可使用。設(shè)施管理人員依照申請(qǐng)的優(yōu)先次序進(jìn)行設(shè)施調(diào)度，并在使用前進(jìn)行檢查和準(zhǔn)備工作。借用結(jié)束后，員工需按規(guī)定歸還設(shè)施，并通知設(shè)施管理人員進(jìn)行檢查、清理和維護(hù)。第十條設(shè)施維護(hù)和保養(yǎng)設(shè)施管理人員要訂立設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃，并定時(shí)執(zhí)行。維護(hù)和保養(yǎng)工作包含但不限于定期清潔、潤(rùn)滑、更換易損件、維護(hù)和修理故障等。設(shè)施管理人員要做好維護(hù)和保養(yǎng)的記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。第十一條設(shè)施更新和升級(jí)設(shè)施管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)提出設(shè)施更新和升級(jí)計(jì)劃，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批才略執(zhí)行。設(shè)施更新和升級(jí)應(yīng)充分考慮設(shè)施的應(yīng)用性、節(jié)能性、安全性和環(huán)境友好性等方面的因素。第四章管理責(zé)任第十二條監(jiān)督和考核上級(jí)部門和內(nèi)部審核部門要對(duì)設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。設(shè)施管理人員要定期向上級(jí)部門和內(nèi)部審核部門提交設(shè)施管理報(bào)告，并接受檢查和評(píng)估。第十三條違規(guī)處理對(duì)于違反規(guī)章制度的行為，設(shè)施管理人員有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施，包含口頭警告、書面警告、經(jīng)濟(jì)懲罰等。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的行為，設(shè)施管理人員要及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告，并搭配進(jìn)行相關(guān)處理。第十四條獎(jiǎng)懲制度對(duì)于設(shè)施管理工作出色的員工，可予以表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)，包含榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。獎(jiǎng)懲制度由設(shè)施管理人員和上級(jí)部門共同商定，并及時(shí)宣傳、執(zhí)行。第五章附則第十五條解釋權(quán)對(duì)于本制度中未涉及的具體事項(xiàng)，設(shè)施管理人員有權(quán)進(jìn)行解釋，并及時(shí)通知員工。對(duì)于本制度的修改、增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)過(guò)設(shè)施管理人員和上級(jí)部門的協(xié)商和批準(zhǔn)。第十六條生效日期本制度自頒布之日起生效。本制度的修