印章管理標準作業(yè)規(guī)程及細節(jié)要求

印章管理標準作業(yè)規(guī)程及細節(jié)要求1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。2.0適應(yīng)范圍各類印章的管理。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。3.2管理處負責(zé)人負責(zé)管理處印章用印的審批并承擔(dān)審批職責(zé)。3.3行政服務(wù)部主管負責(zé)公司及管理處印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理，保管公司印章并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.4行政服務(wù)部會計負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。4.0程序要點印章刻制。4.1.1部門/項目經(jīng)理提出印章刻制申請，并提供印章圖案要求。4.1.2行政服務(wù)部審核印章圖案是否美觀及合法，要求是否符合規(guī)格。4.1.3項目經(jīng)理審核后，加注審核意見。4.1.4總經(jīng)理審核后，加注審核意見。4.1.5行政服務(wù)部登記并安排刻制：a）行政服務(wù)部依據(jù)以上審批程序擬出刻制公章證明文件；b）行政服務(wù)部主管審批并安排刻制。4.1.6行政服務(wù)部發(fā)文公布公章印模。4.1.7行政服務(wù)部將印章登記《印章領(lǐng)用登記表》內(nèi)，并將印章交給相關(guān)部門保管。4.2公司及管理處行政印章的用印。4.2.1部門填寫《蓋章申請單》，并附蓋章文件原件。4.2.2部門負責(zé)人審核。4.2.3行政服務(wù)部報總經(jīng)理/項目經(jīng)理審批。4.2.4行政服務(wù)部登記，并核對公章、文件份數(shù)。4.2.5行政服務(wù)部蓋章并留存原件一份。4.2.6行政服務(wù)部通知部門取回文件。4.2.7行政服務(wù)部財務(wù)用印時，由行政服務(wù)部主管直接報總經(jīng)理審批后用印，并做好登記。4.3借用。4.3.1部門提出書面借章申請。4.3.2部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性，原則上公章不攜帶出公司。4.3.3總經(jīng)理/項目經(jīng)理審批。4.3.4行政服務(wù)部收到經(jīng)審批同意的申請后方可借出公章并登記。4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還行政服務(wù)部。如果超時歸還，需附書面說明并由部門主管確認后報行政服務(wù)部備案。4.3.6行政服務(wù)部財務(wù)攜帶公章出公司時，由行政服務(wù)部主管直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。4.4損壞、丟失處理。4.4.1印章丟失后，必須立即書面寫出報告，部門主管審核確認后，報行政服務(wù)部登記。4.4.2行政服務(wù)部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理，最后報董事會給出審批意見，由行政服務(wù)部予以備案，須予以登報聲明的由行政服務(wù)部辦理。4.4.3行政服務(wù)部按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對責(zé)任人予以行政處罰。4.4.4使用部門提出重新刻制申請，并經(jīng)審批、刻制。4.4.5使用部門交換舊印章至行政服務(wù)部并領(lǐng)取新印章（丟失的直接領(lǐng)取）。4.4.6行政服務(wù)部們核對，收回舊章并登記。4.5印章的廢止。4.5.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。4.5.2總經(jīng)理審批。4.5.3行政服務(wù)部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。4.5.4行政服務(wù)部核對廢止章，記錄歸檔。4.6印章的保管。4.6.1公司出印章由行政服務(wù)部管理員保管，行政服務(wù)部財務(wù)印章由財務(wù)專職人員保管。4.6.2管理處印章由管理處行政服務(wù)部保管。4.6.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險柜內(nèi)。4.6.4用印前必須履行用印手續(xù)。5.0記錄5.1《蓋章申請單》。5.2《文件用印模式》。5.3《公章印模登記表》。5.4《公章登記表》。5.5《廢止公章登記表》6.0相關(guān)支持文件6.1《文書管理標準作業(yè)規(guī)程》。6.2《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》。

蓋章申請單XZ/QEW02-09-R1行政服務(wù)部：茲有部因原因，需加蓋印章，共份，請予以辦理為盼。申請人：審核人：審批人：年月日蓋章申請單XZ/QEW02-09-R1行政服務(wù)部：茲有部因原因，需加蓋印章，共份，請予以辦理為盼。申請人：審核人：審批人：年月