會議室預(yù)訂與分配策略

會議室預(yù)訂與分配策略合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要預(yù)訂與分配會議室，乙方同意提供相應(yīng)的會議室預(yù)訂與分配服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議室預(yù)訂1.甲方如需預(yù)訂會議室，應(yīng)提前向乙方提出書面申請，明確會議室名稱、預(yù)訂日期、使用時間等。2.乙方收到甲方預(yù)訂申請后，應(yīng)根據(jù)會議室的使用情況及時回復(fù)甲方，確認會議室預(yù)訂是否成功。3.如會議室預(yù)訂成功，乙方應(yīng)提供會議室詳細地址、進入方式等相關(guān)信息。4.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點使用會議室，如有變更，應(yīng)提前通知乙方。5.甲方使用會議室完畢后，應(yīng)按照約定時間撤離會議室，并將會議室恢復(fù)至使用前的狀態(tài)。二、會議室分配1.乙方根據(jù)甲方會議室預(yù)訂需求，按照公平、合理的原則分配會議室。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供會議室布置、設(shè)備調(diào)試等服務(wù)。4.甲方應(yīng)按照約定使用會議室，不得將會議室轉(zhuǎn)讓給第三方。三、費用及支付1.甲方使用會議室的費用，按照乙方的收費標準進行計算。2.甲方應(yīng)按照約定時間支付會議室使用費用，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付費用千分之二的滯納金。3.雙方可約定其他費用支付方式及時間。四、保密條款1.除非依法應(yīng)當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。2.甲方應(yīng)對乙方提供的會議室相關(guān)信息予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任。2.甲方未按照約定時間支付會議室使用費用的，乙方有權(quán)解除本合同，并追究甲方的違約責任。3.乙方未按照約定提供會議室或提供會議室不符合約定條件的，甲方有權(quán)解除本合同，并追究乙方的違約責任。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在簽訂本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室預(yù)訂申請表2.會議室分配方案3.會議室使用費用明細表4.會議室設(shè)施清單5.保密協(xié)議6.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付會議室使用費用的，視為違約。2.甲方將會議室轉(zhuǎn)讓給第三方或未按照約定使用會議室的，視為違約。3.乙方未按照約定提供會議室或提供會議室不符合約定條件的，視為違約。4.雙方未履行保密義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議室預(yù)訂：甲方提前向乙方提出的關(guān)于會議室名稱、預(yù)訂日期、使用時間等的書面申請。2.會議室分配：乙方根據(jù)甲方需求，按照公平、合理原則提供會議室的過程。3.違約行為：違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的行為。4.保密義務(wù)：未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露合同內(nèi)容和簽訂過程的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預(yù)訂與分配時間沖突：雙方應(yīng)及時溝通，調(diào)整會議室分配方案，確保滿足甲方需求。2.會議室硬件設(shè)施故障：乙方應(yīng)及時維修或更換故障設(shè)備，確保會議室正常使用。3.甲方未按約定時間支付費用：乙方應(yīng)提醒甲方支付，逾期支付的，可按照合同約定收取滯納金。4.會議室使用過程中出現(xiàn)爭議：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部會議：用于企業(yè)日常經(jīng)營管理和決策會議的預(yù)訂與分配。2.商務(wù)洽談：用于商務(wù)合作、洽談、簽約等活動的會議室預(yù)訂與分配。3.培訓(xùn)講座：用于各類培訓(xùn)、講