辦公環(huán)境管理制度格式版（7篇）

第3頁共3頁辦公環(huán)境管理制度格式版一、目的為了全面做好公司環(huán)境建設(shè)管理工作，營造出高端、美觀、大方的辦公室環(huán)境，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，特制定本制度。二、適用范圍公司全體員工。三、辦公區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)（一）各辦公區(qū)域由部門負責(zé)人做好監(jiān)督與管理工作，除工作溝通、會議外，辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天，高聲喧嘩。（二）保持辦公桌面清潔，桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件架、計算器外，不允許放置其它物品，常用辦公用品如：訂書機、涂改液、便利貼、橡皮擦、長尾夾、回形針等集中放置在辦公抽屜里，每日下班前自行清理辦公桌面。（三）電腦、打（復(fù)）印機、顯示器等辦公設(shè)備保持無灰塵與污漬，電腦線、電線、電話線等辦公設(shè)備線路用扎帶束好，放置整齊、有序不凌亂。放雜物，桌面紙質(zhì)文件盡量做好分類并放入文件架及文件柜內(nèi)存放，不堆積在辦公桌及角落區(qū)域。（五）個人衣物、挎包等個人物品不得放置于辦公桌及卡位上，保持個人辦公區(qū)域桌面及地面無灰塵、污漬、雜物，無衛(wèi)生死角。（六）嚴(yán)禁私自調(diào)整辦公位置，辦公椅、抽屜柜、文件擺放有序，在不使用的情況下，隨時放回原位，不隨意挪動擺放。（七）嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙與食用早餐及零食，吸煙員工請前往陽臺吸煙區(qū)，并嚴(yán)禁亂丟煙灰、煙頭在陽臺，保持陽臺的干凈、整潔，需用餐員工請前往茶水間餐桌就餐。（八）保持辦公室空氣流通，適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng)，窗簾的使用高度保持在同一標(biāo)識線上，保證美觀、整潔，在窗戶開啟的情況下，不得將窗簾放下，窗簾必須保持在窗戶最高標(biāo)識線位置。（九）辦公室內(nèi)禁止使用大功率用電設(shè)備和不安全設(shè)備，空調(diào)溫度設(shè)置在____度以上，無人辦公時必須關(guān)閉照明燈及空調(diào)，無人辦公區(qū)域不得開啟空調(diào)造成浪費，下班時各部門做好關(guān)燈、電源、門、窗等安排工作，強化用電安全及成本意識。四、公共區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)（一）公共辦公區(qū)域由行政人力資源部指定專人負責(zé)監(jiān)督與管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理安排，對不遵守管理規(guī)定的，追究當(dāng)事人與后勤專員監(jiān)督不力責(zé)任。（二）做好公共區(qū)域辦公設(shè)備（打印機、文件柜、會議桌、辦公椅、空調(diào)、電燈、飲水機）的整理與維護，保障各辦公設(shè)備整潔、有序的正常運行。（三）由行政人力資源部指定專人做好洽談區(qū)、會議室的使用安排，監(jiān)督各部門使用前做好登記，各部門在使用完畢后將空調(diào)、電燈進行關(guān)閉，椅子擺放整齊，窗簾的使用高度在統(tǒng)一平行標(biāo)識線上。（四）公共區(qū)域、洽談室、會議室桌面及地面不得有灰塵、污漬，辦公椅、辦公柜不得隨意擺放，監(jiān)督清潔員做好清潔工作。（五）洗手間保持通風(fēng)，無污漬、異味。（六）嚴(yán)禁私自使用與調(diào)整公共區(qū)域空調(diào)、窗戶、窗簾、辦公設(shè)備等。五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。六、附件附件1：《環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)細則》附件2：《公司卡位平面示意圖》附件3：《會議室、辦公桌椅、窗簾使用及擺放標(biāo)準(zhǔn)》辦公環(huán)境管理制度格式版（二）第一條公司為進一步加強辦公現(xiàn)場管理，確保環(huán)境整潔，行為文明，管理有序，氣氛和諧，樹立公司企業(yè)形象和員工形象，特制定本制度。第二條本制度執(zhí)行范圍為生產(chǎn)廠房以外辦公區(qū)域、辦公人員。第三條執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與管理責(zé)任1環(huán)境管理1.管理責(zé)任人a.各辦公室負責(zé)人為環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人；b.辦公樓公共區(qū)域（走廊、衛(wèi)生間）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人為公司保潔員；c.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查人為辦公室主任。2.各辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)、要求a.辦公室地面無垃圾、紙張，地面潔凈；b.辦公室桌面除放置電話、電腦顯示器、必須的文具、文件夾（欄）、水杯外，不得再隨意放置其他與工作無關(guān)的物品；c.隨時保持工作臺面整潔，上班和下班前____分鐘清理臺面及周邊環(huán)境；下班后，座椅靠入辦公臺。d.辦公桌及電腦、電話無灰塵，使用者每天需定時擦拭；e.室內(nèi)不得放置與工作無關(guān)的物品和雜物（裝飾品除外）;擺放的物品要求干凈整潔；____公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求l室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生要求a.大堂地面、走廊地面及樓梯要每天擦洗一次，保證無塵土、雜物、痰跡、煙蒂；b.墻面及窗戶無污漬、灰塵，保持整潔干凈；c.花盆綠化要按要求進行養(yǎng)護，并及時清理花盆內(nèi)的雜物。d.董事長室、總經(jīng)理室、接待室必須每天打掃擦洗一次。e.各辦公室的垃圾桶保潔員必須每天清理。f.洗手間內(nèi)，要求每天清潔一次，并用檀香等保證洗手間的空氣清新；臺面地面無積水、便池?zé)o積垢;洗手池?zé)o茶葉、污漬、殘渣等，垃圾袋每天一換。l室外環(huán)境衛(wèi)生要求a.路面、公廁每天至少清掃一次，公廁至少沖洗____次，確保公廁的潔凈。b.發(fā)現(xiàn)路面有廢棄物，要及時清理c.花圃里發(fā)現(xiàn)有雜草要及時拔鋤，并要定時定量澆水灌溉。d.公廁空氣清新劑每天噴____次，保持清潔。2紀(jì)律管理1.工作時間，員工須統(tǒng)一佩戴上崗證；2.工作辦公區(qū)域不得高聲談笑、爭吵。嚴(yán)禁互相漫罵、粗言穢語、沖突扭打；3.工作時間不得串崗、閑談、閱覽無關(guān)刊物、處理無關(guān)事務(wù)；4.保持辦公區(qū)域空氣清新，嚴(yán)禁帶入有異味的物品、食品，嚴(yán)禁上班時間在辦公區(qū)域就餐或吃零食。3服飾管理1.上班期間必須穿工作服，著裝要整齊、干凈，不能有明顯污漬、油跡；2.不得穿拖鞋、背心或文化衫，不得穿無袖上裝。嚴(yán)禁在大庭廣眾之前打赤膊。4禮儀管理1.在走廊等公共區(qū)域或上下班途中遇到同事，應(yīng)面帶微笑致意;遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)輕聲問好；2.在走廊等公共區(qū)域不能一邊走一邊大聲說話，更不能唱歌或吹口哨;在走廊等遇到上司或顧客時要禮讓，不能搶行。5電話管理1.不能邊打電話邊嚼口香糖或吃東西;不能煲電話粥；2.應(yīng)答要得體禮貌;來電話聽到鈴響之后立即接聽；3.做好電話留言記錄，對電話留言須在____個小時之內(nèi)答復(fù)，對重要或急待解決的事宜要實行誰接電話誰負責(zé)跟進到底的作法。6電腦管理可參見《計算機使用和管理制度》1.禁止用電腦干工作以外的事情；2.任何人不得以他人用戶身份進入網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)；3.電腦出現(xiàn)故障應(yīng)及時通知電腦管理員；員工不準(zhǔn)私自打開機箱和拆卸零件；4.未經(jīng)允許，不得私自安裝軟件；不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站或玩游戲、聊天等；對上班時間利用電腦打游戲的人員將處以____元扣款。7會議管理1.會議準(zhǔn)備：會議組織者要做籌備計劃，向辦公室申報會議場地，如需使用會議器材的一般提前通知辦公室，參會人因故不能出席要提前請假.公司級會議未獲得請假批準(zhǔn)的，按曠工處理；2.會議組織：參加公司會議要提前____分鐘到場，不得遲到早退;手機開到震動狀態(tài)，不可交頭接耳私下開小會；不得在會議室內(nèi)接聽手機;有違反以上各項者罰款____元；3.會議記錄：各級會議要有記錄，會議記錄要忠于原意，準(zhǔn)確完整；4.言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者惡語攻擊；5.保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好；____節(jié)儉管理1.打印文件立即取走，不能打印與工作無關(guān)的文件；2.不準(zhǔn)復(fù)印用于私人用途的東西；3.各辦公室的電腦、空調(diào)、電燈由部門負責(zé)人監(jiān)督開關(guān)；公共區(qū)域由保潔員或保安人員負責(zé)開關(guān)；____節(jié)約用水，節(jié)約辦公用紙。9維護管理1.辦公用品（辦公桌、椅、柜、保險箱）由各使用者負責(zé)保養(yǎng)，由辦公室負責(zé)落實維修或更換；2.資訊設(shè)備：電腦、空調(diào)由各使用者負責(zé)保養(yǎng)；分別由電腦管理員和辦公室負責(zé)落實維修、更換；打印機、復(fù)印機、傳真機由辦公室電腦管理員負責(zé)保養(yǎng)、維修、更換。13.3.10安全管理1.消防安全a.每個月由辦公室組織對滅火器等消防器材進行檢查，確保無故障，并在有效期內(nèi)；b.生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；下班后，各辦公室負責(zé)人要鎖好門窗；c.特殊天氣（如臺風(fēng)），各辦公室人員在下班前必須檢查所有門窗情況和電器設(shè)備是否關(guān)閉；2.門禁安全董事長、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室嚴(yán)格控制人員進出，尤其進入董事長辦公室必須事先征得同意方可。第四條檢查辦法：辦公室對在組織檢查過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題將及時發(fā)出現(xiàn)場管理違規(guī)整改通知單，限期仍不整改的將對當(dāng)事人處以____元/次·項罰款；部門負責(zé)人連帶處罰____元/次·項。辦公環(huán)境管理制度格式版（三）一、目的為加強開放式辦公環(huán)境的管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序，樹立公司的良好形象.特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責(zé)：1、人力行政中心負責(zé)對整個辦公區(qū)域進行監(jiān)督管理，對違反相關(guān)規(guī)定的部門及個人做出通報批評或懲罰決定.2、各部門負責(zé)人對各自部門的辦公場所負責(zé)，督促下屬做好辦公環(huán)境改善及辦公設(shè)備的管理和日常保養(yǎng)四、名詞解釋1、辦公環(huán)境。是指由辦公場所和公共場所共同構(gòu)成的區(qū)域。2、辦公區(qū)域：是指員工日常工作的環(huán)境。如：由標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開放式辦公區(qū)。3、公共區(qū)域。是指辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待大廳、走廊、過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護1、員工應(yīng)自覺維護辦公區(qū)整潔，每天下班必須清理自己的辦公桌，物品擺放歸位（文件夾放入文件筐、桌面整潔，座椅推進辦公桌底下）；上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌，以及周圍環(huán)境，確保辦公桌面物品整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無灰塵和雜物。1/3北京景明投資管理有限公司2、辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前將電腦主機和顯示器關(guān)閉。離辦公設(shè)備最近工位的員工有義務(wù)和責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)備的電源。4、文件資料的擺放和保存應(yīng)妥善保存，防止失竊或泄露。5、打印或復(fù)印非存檔文件時，盡量利用廢舊紙張，減少紙張的浪費.如非必需，打印文件時盡量選擇黑白打印。6、禁止在辦公區(qū)域吸煙。7、禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。8、員工需將廢紙、廢物入簍，超過半桶當(dāng)天應(yīng)自覺倒掉，不可有益滿現(xiàn)象；9、嚴(yán)禁隨地吐痰。10、禁止在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩，扎堆聊天。11、下班或辦公室人員全部外出時，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉整個公司照明、空調(diào)電源，避免資源浪費。六、會議室管理1、各部門在召開會議前，提前半天于人力行政中心行政部預(yù)約會議室，確認會議室使用時間、預(yù)計會議長度。未通知人力行政中心需要使用會議室的，人力行政中心將不予安排。2、會議室一切公物不得隨意搬離會議室。如搬離，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、會議室使用過程中注意維持會議室衛(wèi)生，會議結(jié)束后，請對會議室物品進行整理歸位。2/3北京景明投資管理有限公司4、如有相關(guān)會議設(shè)備、用具需要人力行政中心提供，請?zhí)崆敖栌茫凑照_的方式使用，如不了解使用方法，應(yīng)申請人力行政中心協(xié)助。會議設(shè)備、用具在借用后應(yīng)及時歸還。七、飲用水管理1、公司為辦公室員工提供辦公飲用水；2、公司員工應(yīng)珍惜資源，厲行節(jié)約，一次性紙杯用于來訪客戶使用，公司員工應(yīng)自備杯具，禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。員工下班離開公司前，應(yīng)隨手關(guān)閉飲水機電源，防止造成資源浪費和埋下安全隱患。八、附則本制度由行政人事部制訂并負責(zé)解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，修訂與終止亦同。3/3辦公環(huán)境管理制度格式版（四）為了保證大家擁有一個舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氣氛和優(yōu)美的辦公空間，樹立公司的良好形象，特制定本制度。一、辦公區(qū)域：辦公室、會議室、辦公室通道二、職責(zé)范圍1、人力行政部：負責(zé)《北京光瑞機械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行和審批：1.1負責(zé)本公司員工辦公環(huán)境日常管理工作；1.2負責(zé)本公司員工辦公環(huán)境的監(jiān)督檢查工作；1.3辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)；____個人辦公環(huán)境區(qū)域的維護；1.5每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品；1.6長時間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下；1.7每日下班后，應(yīng)關(guān)閉自己個人的計算機主機、顯示器電源，并將相關(guān)文件擺放整齊；4.1.4特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)的貨物擺放有序（如文件柜）無廢棄物等；4.1.5員工要愛護、珍惜本部門的各種設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過失造成設(shè)備損壞，要查明原因，并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。4.2部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護4.2.1各部門負責(zé)本部門的辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負責(zé)人；4.2.2使用文件柜、保險柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。4.2.3辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔；4.2.4每天下班時，各部門負責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉；當(dāng)天下班后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源（尤其是計算機電源）、飲水機、茶水機，鎖好門方可離開。____公司公共辦公區(qū)域環(huán)境的維護____公司公共辦公區(qū)域的范圍包括但不限于：會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等；4.3.2每天早上在8：30之前，將所有辦公區(qū)域地面清掃一遍；會議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；4.3.3不得在公共辦公區(qū)域的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀；4.3.4員工應(yīng)保持地面的、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物；4.3.5使用會議室的員工應(yīng)愛護會議設(shè)施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、電源照明；4.3.6定期整理公共區(qū)域辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。5.辦公環(huán)境大掃除的規(guī)定5.1每周五為辦公環(huán)境大掃除日；5.2辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即。墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。6.監(jiān)督與檢查____人力行政部將不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的辦公環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。第二次要求責(zé)令整改，并視情況通報批評；____人力行政部接受員工對其他部門/個人的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴7.附則本制度的解釋權(quán)歸人力行政部。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部制辦公環(huán)境管理制度格式版（五）為了保證大家擁有一個舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氣氛和優(yōu)美的辦公空間，樹立公司的良好形象，特制定本制度。一、辦公區(qū)域：辦公室、會議室、辦公室通道二、職責(zé)范圍1、人力行政部：負責(zé)《北京光瑞機械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行和審批：1.1負責(zé)本公司員工辦公環(huán)境日常管理工作；1.2負責(zé)本公司員工辦公環(huán)境的監(jiān)督檢查工作；1.3辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)；____個人辦公環(huán)境區(qū)域的維護；1.5每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品；1.6長時間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下；1.7每日下班后，應(yīng)關(guān)閉自己個人的計算機主機、顯示器電源，并將相關(guān)文件擺放整齊；4.1.4特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)的貨物擺放有序（如文件柜）無廢棄物等；4.1.5員工要愛護、珍惜本部門的各種設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過失造成設(shè)備損壞，要查明原因，并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。4.2部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護4.2.1各部門負責(zé)本部門的辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負責(zé)人；4.2.2使用文件柜、保險柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。4.2.3辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔；4.2.4每天下班時，各部門負責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉；當(dāng)天下班后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源（尤其是計算機電源）、飲水機、茶水機，鎖好門方可離開。____公司公共辦公區(qū)域環(huán)境的維護____公司公共辦公區(qū)域的范圍包括但不限于：會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等；4.3.2每天早上在8：30之前，將所有辦公區(qū)域地面清掃一遍；會議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；4.3.3不得在公共辦公區(qū)域的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀；4.3.4員工應(yīng)保持地面的、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物；4.3.5使用會議室的員工應(yīng)愛護會議設(shè)施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、電源照明；4.3.6定期整理公共區(qū)域辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。5.辦公環(huán)境大掃除的規(guī)定5.1每周五為辦公環(huán)境大掃除日；5.2辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即。墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。6.監(jiān)督與檢查____人力行政部將不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的辦公環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。第二次要求責(zé)令整改，并視情況通報批評；____人力行政部接受員工對其他部門/個人的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴7.附則本制度的解釋權(quán)歸人力行政部。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部制辦公環(huán)境管理制度格式版（六）總則為了加強公司辦公環(huán)境辦公秩序管理，為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所，營造良好的辦公室環(huán)境，提高工作效率，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高員工的品質(zhì)，提升公司的辦公文化建設(shè)，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度；適用范圍。公司全體員工。第一章辦公管理制度第一條員工上/下班自覺提前/延后____分鐘到/離崗，整理辦公室環(huán)境，文件資料收放柜子或抽屜內(nèi)，辦公桌保持整潔。第二條堅守崗位，工作時間不離崗、串崗；不聚眾聊天；不得在辦公室內(nèi)吃零食。第三條應(yīng)節(jié)約用電，辦公室內(nèi)空調(diào)夏季最低溫度不得低于____度；光線充足時應(yīng)關(guān)閉或保留開放少量室內(nèi)燈。第四條上班時間嚴(yán)禁辦私事，因公外出應(yīng)向直屬上級請假，并填寫《員工外出登記表》。第五條講究服飾儀表，著裝整潔大方；上班時間要求佩戴工作牌；上班時間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋，男士不得留長發(fā)、蓄胡須和大鬢角；女士不得留長指甲、涂深色指甲油，不得穿著曝露。第六條接待客人來訪，應(yīng)起身相迎，做到態(tài)度和藹、彬彬有禮；來客告辭，起身相送；第七條參加各類會議按時到會，保持會場安靜，對重要事項應(yīng)做好記錄。第八條下班或因事長時間離開辦公室，應(yīng)關(guān)閉電腦、燈、水、排插及門窗。第九條愛護公物，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境管理辦公室公共區(qū)域第一條垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理，無異味；第二條桌面整潔，無灰塵；第三條地面保持干凈，無雜物、紙屑等；第四條保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵；第五條文件柜標(biāo)識清晰；第六條窗戶除公司配置窗簾外，無粘貼物或遮擋物；第七條飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線；第八條保密資料放置安全處，作廢保密資料及時粉碎；個人辦公桌面第一條桌面可擺放it設(shè)備（電腦顯示器、音箱、鼠標(biāo)）、電話機、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）、生活用品（水杯、臺歷）；第二條桌面下可擺放移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插、整理整齊的少量文件資料，要求整潔、擺放整齊、無雜物；第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置，文件架/文件筐/文件夾在擺放時，標(biāo)簽一側(cè)朝外，且標(biāo)識清楚，暫不用的文件資料及時入資料柜；第五條座椅保持整潔，下班離開后，卡位辦公椅推入辦公桌下，中班、大班臺需擺正放置。第三章計算機使用與管理制度第一條計算機及其附件的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，任何人不得擅自將計算機及其附件的部分或全部移離辦公室。第二條公司應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理計算機，對計算機的類型、相關(guān)附件、使用者、領(lǐng)取時間等有關(guān)事項進行詳盡、準(zhǔn)確的登記。計算機使用者（以下稱使用者）應(yīng)主動配合計算機管理員（以下稱管理員）工作，并簽名登記使用。第三條計算機及其附件由使用者保管，使用者因個人原因?qū)τ嬎銠C及其附件的損壞、滅失負責(zé)，丟失或損壞必須照價賠償。第四條使用者應(yīng)愛惜并正確使用計算機。全體員工要愛護公司機器設(shè)備，沒有得到部門負責(zé)人和管理員同意，不得私自拆機，不得私自更換計算機。如遇到自身無法解決的問題，由管理員協(xié)助解決。第五條使用者歸還計算機及其附件時，應(yīng)到管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計算機類型、相關(guān)附件、歸還時間等。第六條上班時間嚴(yán)禁在計算機上玩游戲，炒股、bt下載、迅雷下載、在線看電影等，如確需下載辦公相關(guān)資料，需向管理員申請，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，將根據(jù)情況給ip地址限速，斷網(wǎng)，情況嚴(yán)重者給予相關(guān)行政處罰。第七條嚴(yán)禁瀏覽____、反動網(wǎng)頁及國家法律法規(guī)禁止的其它網(wǎng)絡(luò)行為。第八條下班后請關(guān)閉主機與顯示器，確保計算機系統(tǒng)的安全與節(jié)約能源。發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉計算機主機以及顯示器電源的將予以警告。第九條任何人不得未經(jīng)他人許可進入他人計算機系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第十條任何人不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息，不得利用計算機技術(shù)侵占客戶合法利益。第十一條各部門要定期進行數(shù)據(jù)備份，以防發(fā)生故障時無法恢復(fù)。第十二條使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密，并定期更換密碼。第四章獎懲人事行政部負責(zé)組織不定期對公司及各站點的辦公環(huán)境進行檢查，納入績效考核。處罰。如發(fā)現(xiàn)如下情況，每發(fā)現(xiàn)____次各扣區(qū)域責(zé)任人及違規(guī)人員績效分____分。第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的；未使用禮貌用語的。第二條工作時間擅自離崗、串崗；聚眾聊天，影響他人工作；打瞌睡；在辦公室內(nèi)吃零食。第三條辦公室空調(diào)夏季溫度低于____度。第四條經(jīng)查，在上班時間辦私事，或未向直屬上級請假，或未填寫《員工外出登記表》。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第六條參加會議遲到或無故不參加會議。第七條下班或長時間離開辦公室，未關(guān)閉水龍頭、電燈、電腦、飲水機等電源。第九條私自使用復(fù)印機，浪費紙張的。第十條未按“辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)”擺放辦公物品的。第十一條違反“計算機使用與管理規(guī)定”的。獎勵：一個自然月里未被扣分的，各獎勵區(qū)域負責(zé)人及站點每位員工績效分____分本制度自____年____月____日起實施辦公環(huán)境管理制度格式版（七）第一條公司為進一步加強辦公現(xiàn)場管理，確保環(huán)境整潔，行為文明，管理有序，氣氛和諧，樹立公司企業(yè)形象和員工形象，特制定本制度。第二條本制度執(zhí)行范圍為生產(chǎn)廠房以外辦公區(qū)域、辦公人員。第三條執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與管理責(zé)任1環(huán)境管理1.管理責(zé)任人a.各辦公室負責(zé)人為環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人；b.辦公樓公共區(qū)域（走廊、衛(wèi)生間）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人為公司保潔員；c.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查人為辦公室主任。2.各辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)、要求a.辦公室地面無垃圾、紙張，地面潔凈；b.辦公室桌面除放置電話、電腦顯示器、必須的文具、文件夾（欄）、水杯外，不得再隨意放置其他與工作無關(guān)的物品；c.隨時保持工作臺面整潔，上班和下班前____分鐘清理臺面及周邊環(huán)境；下班后，座椅靠入辦公臺。d.辦公桌及電腦、電話無灰塵，使用者每天需定時擦拭；e.室內(nèi)不得放置與工作無關(guān)的物品和雜物（裝飾品除外）;擺放的物品要求干凈整潔；____公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求l室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生要求a.大堂地面、走廊地面及樓梯要每天擦洗一次，保證無塵土、雜物、痰跡、煙蒂；b.墻面及窗戶無污漬、灰塵，保持整潔干凈；c.花盆綠化要按要求進行養(yǎng)護，并及時清理花盆內(nèi)的雜物。d.董事長室、總經(jīng)理室、接待室必須每天打掃擦洗一次。e.各辦公室的垃圾桶保潔員必須每天清理。f.洗手間內(nèi)，要求每天清潔一次，并用檀香等保證洗手間的空氣清新；臺面地面無積水、便池?zé)o積垢;洗手池?zé)o茶葉、污漬、殘渣等，垃圾袋每天一換。l室外環(huán)境衛(wèi)生要求a.路面、公廁每天至少清掃一次，公廁至少沖洗____次，確保公廁的潔凈。b.發(fā)現(xiàn)路面有廢棄物，要及時清理c.花圃里發(fā)現(xiàn)有雜草要及時拔鋤，并要定時定量澆水灌溉。d.公廁空氣清新劑每天噴____次，保持清潔。2紀(jì)律管理1.工作時間，員工須統(tǒng)一佩戴上崗證；2.工作辦公區(qū)域不得高聲談笑、爭吵。嚴(yán)禁互相漫罵、粗言穢語、沖突扭打；3.工作時間不得串崗、閑談、閱覽無關(guān)刊物、處理無關(guān)事務(wù)；4.保持辦公區(qū)域空氣清新，嚴(yán)禁帶入有異味的物品、食品，嚴(yán)禁上班時間在辦公區(qū)域就餐或吃零食。3服飾管理1.上班期間必須穿工作服，著裝要整齊、干凈，不能有明顯污漬、油跡；2.不得穿拖鞋、背心或文化衫，不得穿無袖上裝。嚴(yán)禁在大庭廣眾之前打赤膊。4禮儀管