四.信息的管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

4.2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)——建立一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)1精品課件4.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù):

存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)（顧名思義）指有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)在輔助存儲(chǔ)器上的，能為多個(gè)用戶共享的、與應(yīng)用程序能彼此獨(dú)立的一組相互關(guān)聯(lián)著的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):

是為了建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)而設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)管理軟件。 如Access、FoxPro等小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件。Oracle、SQLserver、DB2等大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件2精品課件4.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)：

是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，按用戶的應(yīng)用需要或?yàn)槟骋惶囟ǖ挠脩粼O(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)合理、使用方便、高效的數(shù)據(jù)庫(kù)和配套的應(yīng)用程序系統(tǒng)（也就是用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件制作成的軟件）。如圖書(shū)借閱管理軟件、酒店管理軟件等。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：

由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟、硬件以及系統(tǒng)人員和用戶等組成。(如圖書(shū)借閱管理系統(tǒng)，酒店管理系統(tǒng)）3精品課件4.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)用戶用戶用戶…數(shù)據(jù)庫(kù)管理員數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)示意圖圖書(shū)管理員借閱軟件Access數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)電子數(shù)據(jù)庫(kù)4精品課件數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)館圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)圖書(shū)館管理員數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)圖書(shū)電子數(shù)據(jù)庫(kù)圖書(shū)借閱管理軟件連一連5精品課件基礎(chǔ)知識(shí)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以管理多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可由若干張數(shù)據(jù)表組成，一張數(shù)據(jù)表用來(lái)存儲(chǔ)同一類(lèi)型或同一主題的相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表：就是二維表，由行和列構(gòu)成，每一行是一條記錄，每一列稱(chēng)為一個(gè)字段。一張數(shù)據(jù)表中各個(gè)記錄的字段是相等的，在同一個(gè)字段內(nèi)數(shù)據(jù)屬性是相同的。Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件的后綴名（擴(kuò)展名）.mdb6精品課件7精品課件字段名自動(dòng)編號(hào)數(shù)字文本貨幣是/否8精品課件字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型說(shuō)明字節(jié)數(shù)文本文字或不需要計(jì)算的數(shù)字，如電話號(hào)碼0~255備注長(zhǎng)文本0~65535數(shù)字用于數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)1、2、4或8日期/時(shí)間日期和時(shí)間值8貨幣存儲(chǔ)貨幣值數(shù)據(jù)8自動(dòng)編號(hào)當(dāng)向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access指定的一個(gè)唯一的順序號(hào)（按1遞增）或隨機(jī)數(shù)4是/否存儲(chǔ)邏輯值，僅能取兩個(gè)值1位OLE對(duì)象存儲(chǔ)鏈接或嵌入的對(duì)象，例如Excel電子表格、Word文檔、圖形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)超級(jí)鏈接存儲(chǔ)用作超鏈接地址的文本注：刪除一條記錄時(shí)，自動(dòng)編號(hào)的數(shù)字就變成不連續(xù)9精品課件

ID(順序號(hào)）自動(dòng)編號(hào)Musicname（歌名）數(shù)字Name（歌手）文本Musictext(歌詞）日期/時(shí)間Datetime(加入日期）備注唱片價(jià)格

唱片簡(jiǎn)介連一連10精品課件建立一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)步驟：開(kāi)始

程序MicrosoftOfficeAccess選擇“空數(shù)據(jù)庫(kù)”

保存在“桌面”，給新建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，命個(gè)名，如‘班級(jí)藏書(shū)‘單擊“創(chuàng)建”按鈕

選擇“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”

雙擊打開(kāi)

輸入字段名和數(shù)據(jù)類(lèi)型（數(shù)據(jù)類(lèi)型選擇一種）（教材89頁(yè)，圖4.2.3）

右擊“唱片編號(hào)”

設(shè)為“主鍵”(注：主鍵的標(biāo)志是一把鑰匙）文件（菜單）

保存

給數(shù)據(jù)表命個(gè)名

確定

關(guān)閉表

雙擊“班級(jí)藏書(shū)”表，打開(kāi)

輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容（教材88頁(yè)，圖4.2.2）。2、修改數(shù)據(jù)表的內(nèi)容刪除一條記錄：?jiǎn)螕粜袠?biāo)頭，右擊

刪除記錄刪除一個(gè)字段：在設(shè)計(jì)器里選中字段，右擊

刪除行修改表字段：選中“班級(jí)藏書(shū)”數(shù)據(jù)表

單擊工具欄上“設(shè)計(jì)”按鈕

選中要修改的字段

重新輸入

文件

保存。修改數(shù)據(jù)內(nèi)容：打開(kāi)數(shù)據(jù)表，選擇數(shù)據(jù)內(nèi)容，重新輸入。11精品課件注意事項(xiàng)主鍵能唯一標(biāo)識(shí)一條記錄，主鍵的值不能有重復(fù)值也不能有空值，所以一個(gè)表中如果創(chuàng)建了主鍵，那么表中肯定沒(méi)有一條重復(fù)的記錄。字段類(lèi)型被更改后，其中的數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失。修改記錄時(shí)，如彈出對(duì)話框：“該字段輸入的值無(wú)效”，則說(shuō)明輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)表中輸入兩位小數(shù)時(shí)，在設(shè)計(jì)表里，字段大小要設(shè)置。添加新記錄：新添加的記錄會(huì)自動(dòng)放在表的末尾。復(fù)制數(shù)據(jù)：