員工入職離職管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

職員入職、離職管理要求一、目標(biāo)：為了加強(qiáng)職員入職、離職、離任管理，規(guī)范人資作業(yè)步驟，特制訂本措施。二、適用對(duì)象：全企業(yè)。三、政策規(guī)范：1、辦公室部門(mén)職責(zé)：辦公室負(fù)責(zé)職員入（離）職手續(xù)辦理具體工作。2、入職程序關(guān)鍵點(diǎn)：1）辦公室按用人部門(mén)最終確定錄用人員名單通知被錄用人員報(bào)名時(shí)應(yīng)攜帶證件、資料等。新職員按錄用通知要求時(shí)間帶齊相關(guān)證件（身份證原件及復(fù)印件、戶(hù)口簿原件及復(fù)印件、無(wú)犯罪證實(shí)原件，現(xiàn)居住地證實(shí)原件及復(fù)印件、學(xué)歷證實(shí)原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸藍(lán)底免冠照片兩張）到企業(yè)辦公室報(bào)到。未按入職時(shí)間報(bào)到職員，辦公室要立即和入職人員聯(lián)絡(luò)、確定，并立即將情況反饋到用人部門(mén)。辦公室檢驗(yàn)入職人員證件是否真實(shí)及齊備：證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者，應(yīng)要求職員補(bǔ)齊證件后再來(lái)報(bào)到；如臨時(shí)不能提供身份證者應(yīng)提供戶(hù)口簿和現(xiàn)居住地證實(shí)，并在30天內(nèi)辦理好身份證件提交到辦公室。新職員有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)。證件不真實(shí)者；不能接收調(diào)整崗位者；不愿意簽署勞動(dòng)協(xié)議者。4）新職員入職須填寫(xiě)職員調(diào)入單，由董事長(zhǎng)簽字。5）試用期，實(shí)習(xí)期過(guò)后簽署勞動(dòng)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議：入職職員在經(jīng)過(guò)試用期及實(shí)習(xí)期考評(píng)后應(yīng)和企業(yè)簽署勞動(dòng)協(xié)議，勞動(dòng)協(xié)議一式兩份，企業(yè)和職員雙方簽字/蓋章后各持一份；關(guān)鍵崗位需要簽定《職員保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》：辦公室應(yīng)在職員簽署以上勞動(dòng)協(xié)議及協(xié)議時(shí)，向職員宣導(dǎo)《勞動(dòng)協(xié)議》及協(xié)議各項(xiàng)條款，和企業(yè)相關(guān)管理要求。（4）辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新職員發(fā)放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確定。（5）辦公室應(yīng)該為全部職員建立個(gè)人人事檔案，職員人事檔案分為書(shū)面檔案和電子檔案；書(shū)面檔案：在職職員檔案應(yīng)永久保管；離職職員檔案保管到該職員離職十二個(gè)月以后，列入《人事檔案銷(xiāo)毀清單》后一并銷(xiāo)毀。對(duì)部門(mén)經(jīng)理及以上離職職員檔案，納入人才貯備庫(kù)以備用，被企業(yè)開(kāi)除或解聘、或其它原因被列入永不錄用名單除外。職員書(shū)面檔案內(nèi)容應(yīng)包含但不限于：《應(yīng)聘職員記錄表》《入職職員會(huì)簽單》《職員入職記錄表》（貼有職員相片）身份證/戶(hù)口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級(jí)證等證件復(fù)印件《調(diào)出調(diào)入單》（如有異動(dòng)）《薪資變動(dòng)審批表》（如有變動(dòng)）獎(jiǎng)懲原始統(tǒng)計(jì)《勞動(dòng)協(xié)議》社保轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)休假統(tǒng)計(jì)其它相關(guān)培訓(xùn)、考評(píng)、保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等電子檔案：新職員入職后，人資部門(mén)應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)將新職員檔案錄入人資系統(tǒng)。職員離職后，應(yīng)于離職手續(xù)辦理完成當(dāng)日在人資系統(tǒng)上進(jìn)行離職管理作業(yè)，離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保留。6）辦公室?guī)侣殕T到用人部門(mén)報(bào)到。由用人部門(mén)負(fù)責(zé)幫助新職員熟悉環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作步驟。三、參與入職培訓(xùn)新職員在正式上崗前應(yīng)參與本部門(mén)和辦公室組織入職培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)有一個(gè)全方位了解，認(rèn)識(shí)并認(rèn)同企業(yè)事業(yè)，了解并接收企業(yè)行為規(guī)范和管理制度；經(jīng)過(guò)培訓(xùn)使新職員明確自己崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，立即進(jìn)入崗位。四、試用、實(shí)習(xí)：新職員試用期為兩個(gè)月。實(shí)習(xí)期為四個(gè)月。五、轉(zhuǎn)正：職員經(jīng)試用期、實(shí)習(xí)期結(jié)束后，由本人進(jìn)行工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正審批表由用人部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行綜合考評(píng)。1、試用期考評(píng)合格職員，自試用期結(jié)束次日起按實(shí)習(xí)期薪資計(jì)薪，實(shí)習(xí)期結(jié)束后次日簽署勞動(dòng)協(xié)議并辦理社會(huì)保險(xiǎn)新增作業(yè)，參保時(shí)間追溯至其轉(zhuǎn)正入職當(dāng)月（不可補(bǔ)交險(xiǎn)種除外）。2、試用期、實(shí)習(xí)期考評(píng)不合格，不予錄用。六、離職(指辭職或解聘)1、辭職是指由職員本人申請(qǐng)終止和企業(yè)勞動(dòng)協(xié)議。試用期內(nèi)職員應(yīng)提前三天、實(shí)習(xí)期內(nèi)職員應(yīng)提前一周、轉(zhuǎn)正后職員應(yīng)提前十五天填寫(xiě)《職員離職審批表》，交辦公室，并以當(dāng)日開(kāi)始計(jì)算職員提交辭職申請(qǐng)時(shí)間，不然按急辭工扣除十五天工資。職員提交《職員離職審批表》按人事權(quán)限之要求進(jìn)行審批，并在要求時(shí)間內(nèi)（15天內(nèi)）完成審批作業(yè)。試用期間辭職，需按100%扣除職員服裝費(fèi)用，實(shí)習(xí)期間辭職需按80%扣除服裝費(fèi)用，入職十二個(gè)月內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費(fèi)用。離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到人資部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)并簽署《解除勞動(dòng)協(xié)議協(xié)議書(shū)》。離職手續(xù)未辦理完成者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完成方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。（工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)）離職手續(xù)辦理完成離職人員，財(cái)務(wù)部應(yīng)停止其社保申報(bào)，并為其辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。個(gè)人檔案存檔十二個(gè)月以上。2、解聘是企業(yè)依據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、職員勞動(dòng)協(xié)議和企業(yè)規(guī)章制度相關(guān)要求，解除和職員勞動(dòng)關(guān)系。解聘職員按以下程序辦理：（1）所在部門(mén)在核準(zhǔn)事實(shí)基礎(chǔ)上，由部門(mén)責(zé)任人和辦公室研究后提出提議，并由用人主管部門(mén)填寫(xiě)《職員離職審批表》，根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。（2）解聘提議得到同意后，由辦公室通知被解聘人員和部門(mén)主管安排工作交接，被解聘人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開(kāi)始辦理工作交接，于三天內(nèi)完成工作交接并持《離職會(huì)簽單》到辦公室辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完成者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完成方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。八、其它事宜1、辦公室對(duì)職員個(gè)人檔案有保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄漏職員人事檔案。2、當(dāng)職員個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí)，須立即通知辦公室做對(duì)應(yīng)變更。3、對(duì)不按要求推行離職手續(xù)者，企業(yè)將按私自離職處理，并保留對(duì)其行為可能給企業(yè)造成利益損失進(jìn)行索賠權(quán)利。4、對(duì)于交接不清離職，所以給企業(yè)造成損失，企業(yè)有權(quán)責(zé)令其賠償。