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文檔簡介

———合同管理制度合同管理制度最新1工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等管理工作,保證公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;2、依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),訂立部門工作計(jì)劃,定期總結(jié);3、推行并完善公司的績效考核工作,統(tǒng)計(jì)核算員工工資,按時(shí)購買員工社保,及時(shí)發(fā)放員工福利;4、合理訂立公司招聘計(jì)劃,管理人才招聘渠道,做好人員招聘及人才儲(chǔ)備工作;5、隨著公司發(fā)展,不絕編制、更新、修正管理制度,并督促制度的落實(shí)執(zhí)行;6、定期組織公司培訓(xùn)及員工活動(dòng),及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),供應(yīng)員工的歸屬感和凝集力,調(diào)動(dòng)員工工作樂觀性;7、負(fù)責(zé)行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導(dǎo)布置的其他事務(wù)。職位要求:1、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、熟識(shí)人力資源6大模塊,熟識(shí)國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,熟識(shí)相關(guān)的實(shí)際操作運(yùn)用;4、具備解決突發(fā)事件的`本領(lǐng)和較強(qiáng)的分析解決問題本領(lǐng),熟識(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)、招聘、培訓(xùn)、績效考核與績效管理等工作;5、具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)和人際關(guān)系交往本領(lǐng),對(duì)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作具備肯定的見解;6、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)本領(lǐng),具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)本領(lǐng)。條合同承辦部門對(duì)經(jīng)辦的合同,經(jīng)審查具備以下條件的,方可辦理簽約手續(xù)。篇三1、“合同評(píng)審單”中的評(píng)審流程已完成;2、依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別,正確使用合同示范文本;3、對(duì)方應(yīng)具有的條件:3.1對(duì)新客戶(供應(yīng)商)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及履約本領(lǐng)的有關(guān)證件經(jīng)審查合法、真實(shí)、可靠;對(duì)已有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(供應(yīng)商)應(yīng)審查其以往付款情況,以及近期經(jīng)營情形有無負(fù)面的重點(diǎn)更改;3.2所需的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證、計(jì)量合格證、建筑工程資質(zhì)證、裝修資質(zhì)證、物業(yè)管理資質(zhì)證、廣告許可證等相關(guān)法定證件齊備;3.3正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、審批手續(xù);3.4合同簽訂人的身份、資格,合法有效。4、合同內(nèi)容具有合法性、嚴(yán)密性、可靠性。合同條款齊備、文字準(zhǔn)確,風(fēng)險(xiǎn)掌控到位。合同管理制度最新2(一)合同的主體訂立合同的主體必需是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信本領(lǐng)、履約本領(lǐng)進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約本領(lǐng)明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必需簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。(二)合同的形式訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、增補(bǔ)協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包含電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。(三)合同的內(nèi)容1、當(dāng)事人的名稱、住處:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的資信情況載明的.當(dāng)事人的名稱、住處應(yīng)保持全都。2、合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)認(rèn)真商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容。服務(wù)合同應(yīng)商定認(rèn)真的服務(wù)內(nèi)容及要求。對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。3、數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法商定確實(shí)數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實(shí)定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。4、質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)商定所采用標(biāo)準(zhǔn)的。化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定重要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外)。憑樣品支出的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地方。5、價(jià)款或酬勞:價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)際價(jià)款。價(jià)款的支出方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。價(jià)款或酬勞的支出期限應(yīng)商定確實(shí)日期或商定在肯定條件成就后多少日內(nèi)支出。6、履行期限、地方和方式履行期限應(yīng)具體明確定,無法商定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中商定履行期間的方式。合同履行地方應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的商定,如買賣合同一般商定交貨地方為本公司倉庫或本公司的住處地。商定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。7、合同的擔(dān)保合同中對(duì)方事人要求供應(yīng)擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況依據(jù)《擔(dān)保法》的。要求辦理相關(guān)手續(xù)。8合同的解釋合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。9、保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。10、合同聯(lián)系制度履行期限長的重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。11、違約責(zé)任依據(jù)《合同法》作適當(dāng)商定,注意合同的公平性。12、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成全都看法的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。(四)簽訂合同的工作程序1、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)依照本制度“第四條第一款”對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。2、銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必需時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。3、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人

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