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文檔簡介
商業(yè)及住宅項(xiàng)目前期物業(yè)管理服務(wù)小區(qū)應(yīng)急預(yù)案為了及時(shí)應(yīng)對小區(qū)內(nèi)的各類突發(fā)事件,特制定針對各類可預(yù)見的突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程,明確各專業(yè)中心職責(zé),以保證在發(fā)生以下突發(fā)事件時(shí),能以最快速、最有效的方式及時(shí)進(jìn)行處理,避免事件的進(jìn)一步擴(kuò)大,以盡量減少突發(fā)事件帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失。一、工程類(一)電力中斷事故1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)物業(yè)電力供應(yīng)中斷時(shí),發(fā)現(xiàn)人員通知前臺接待和工程主管處理,夜間當(dāng)值秩序班長立刻通知當(dāng)值維修人員前往現(xiàn)場檢查。2.秩序班長負(fù)責(zé)在停電時(shí)組織有序的安保力量,在電力中斷期間,各崗各司其職,嚴(yán)防偷盜和搶劫發(fā)生,班長、各出入口崗、巡邏崗和監(jiān)控中心應(yīng)向客戶做好解釋工作。3.當(dāng)值維修人員先把停電部份的開關(guān)關(guān)掉,再按操作規(guī)程啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī),利用備電系統(tǒng)為電梯等必要設(shè)備供電。4.秩序班長和巡邏崗應(yīng)迅速檢查應(yīng)急照明是否正常,呼吁客戶保持冷靜,不要驚恐及亂跑。5.監(jiān)控中心值班員應(yīng)及時(shí)翻查停電前瞬間的電梯監(jiān)控錄象或利用三方對講呼叫轎廂內(nèi),確認(rèn)是否有電梯困人,如有或接到有人求救,應(yīng)立即通知項(xiàng)目工程管理中心救人并按電梯困人救助程序?qū)嵤?.當(dāng)值維修人員檢查所有電梯斷電平層系統(tǒng)是否發(fā)揮功能或查證是否有人被困,按電梯困人救助程序處理。7.待電力恢復(fù)后,當(dāng)值維修人員按操作規(guī)程送電和停發(fā)電機(jī)。(二)停水、停氣事故1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)水\氣供應(yīng)中斷時(shí),當(dāng)值客戶服務(wù)人員立刻通知當(dāng)值工程維修人員前往現(xiàn)場檢查。2.工程維修人員確認(rèn)停水停氣原因,立刻將原因反饋于客戶服務(wù)部.3.屬于市政統(tǒng)一檢修或者故障導(dǎo)致停水停氣,工程維修部立刻與供水和供氣公司聯(lián)絡(luò),確認(rèn)具體原因和恢復(fù)時(shí)間.并將了解的情況及時(shí)通知前臺接待。4.確認(rèn)為小區(qū)供水供氣設(shè)施設(shè)備故障,立刻通知工程維修部進(jìn)行組織搶修(如屬專業(yè)供氣設(shè)施設(shè)備,立刻與天然氣搶修單位聯(lián)絡(luò)進(jìn)行搶修)。5.客服中心張貼通告,告知商家及業(yè)主及各相關(guān)部門單位及原因,同時(shí)告知恢復(fù)正常的時(shí)間。各部門及各個(gè)崗位同時(shí)做好商家及業(yè)主的宣傳與解釋工作。(三)突發(fā)性水浸事故處理程序1.當(dāng)接到用戶投訴或報(bào)告后,工程維修人員即時(shí)前往現(xiàn)場觀察。2.抵達(dá)現(xiàn)場后,立刻檢查漏(滲)水正確位置及所屬水質(zhì)、水源,設(shè)法制止漏水,不能制止的應(yīng)立即通知客服中心、監(jiān)控中心,尋求支持,且盡量控制現(xiàn)場防止范圍擴(kuò)散。3.觀察四周環(huán)境,漏水是否影響各項(xiàng)設(shè)備,如高壓電力房電線槽、升降機(jī)等,是否影響其它設(shè)施的維護(hù),如天花、墻身、地面等。4.利用沙包及可用之物料堆筑,防止漏水滲入電力房,升降機(jī)等設(shè)備,并須將升降機(jī)升上最高樓層,以免被水浸濕而使機(jī)件受損。5.如漏水、滲水可能影響日常操作、保養(yǎng)及可能涉及申報(bào)保險(xiǎn)金等問題時(shí),須拍照片以作日后存檔及證明。6.通知清潔人員協(xié)助清潔現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,通知受影響業(yè)戶。7.日常巡邏時(shí),應(yīng)注意渠道有否淤泥、雜物等,隨時(shí)清理干凈、以免堵塞。8.由工程主管負(fù)責(zé)書寫相關(guān)報(bào)告,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理存查跟進(jìn)。(四)天然氣泄漏的處理方法1.當(dāng)收到懷疑泄漏易燃?xì)怏w報(bào)告,當(dāng)值維修員應(yīng)立即報(bào)告班長并盡快趕到現(xiàn)場查看情況。2.抵現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,不可開燈開風(fēng)扇及任何電掣,必須立即打開所有窗戶,關(guān)閉天然氣掣,嚴(yán)禁現(xiàn)場使用明火以及電話等通訊設(shè)備。3.協(xié)助有關(guān)人到場檢查,勸諭圍觀人員撤離現(xiàn)場。4.到戶外打搶修電話,通知供氣單位派員處理。5.如果事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)立即撤離現(xiàn)場,打119報(bào)警電話。6.如發(fā)現(xiàn)有受傷不適,應(yīng)小心妥善處理,不要擅自搶救,等待救護(hù)人員及警務(wù)人員抵達(dá)現(xiàn)場。7.秩序維護(hù)員在平時(shí)巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有不尋常氣體味道時(shí),應(yīng)小心處理,對天然氣總掣的位置和開關(guān)方法應(yīng)了解掌握。8.將詳細(xì)情況記錄下來,盡快呈交項(xiàng)目經(jīng)理。(五)工程事故的處理1.摟棟內(nèi)及公共區(qū)域處發(fā)現(xiàn)有工程事故,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即通知客服中心,并向上級匯服。2.客服中心或中控室做好記錄,并通知工程維修部到現(xiàn)場進(jìn)行搶修,若有人員傷亡應(yīng)立即送醫(yī)院進(jìn)行搶救(但傷者不宜移動(dòng)時(shí)通知醫(yī)院前來搶救),根據(jù)情況通知公安機(jī)關(guān)。3.電工針對現(xiàn)場情況,關(guān)閉水源、電源,使事故損失在最小范圍內(nèi)。4.對遭受威脅的公、私財(cái)產(chǎn)、人身安全,由項(xiàng)目經(jīng)理作出轉(zhuǎn)移命令。5.秩序維護(hù)員、物業(yè)客服助理加強(qiáng)對重要設(shè)備的保護(hù),并組織人員對遭受威脅的公、私財(cái)產(chǎn),人身安全進(jìn)行搶救,對于發(fā)生傷亡的事故現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù)。6.事故后項(xiàng)目經(jīng)理向公司呈交事件報(bào)告。(六)電梯故障(困人)應(yīng)變處理1.接報(bào)后,通過閉路電視觀察電梯內(nèi)活動(dòng)情況或通過三方對講呼叫轎廂內(nèi),通過對講機(jī)詳細(xì)詢問被困者有關(guān)情況及通知安全人員和維修人員到電梯門處并保持聯(lián)系。2.立即通知電梯保養(yǎng)公司緊急維修站或工程維修部人員派人釋放被困者及修理該電梯,注意電話聯(lián)系時(shí)須詢問對方姓名、預(yù)計(jì)可到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間及告知故障狀況、有人被困。3.被困者如有小孩、老人、孕婦,如發(fā)生供氧不足時(shí)須特別留意,若有人身體不適須立即離開,而電梯公司人員或工程維修部人員仍沒及時(shí)到場,立即通知消防人員協(xié)助解救。4.被困者被救后,須詢問:A、是否有人不適,是否需要幫助等。B、姓名、地址、聯(lián)系電話及到轄區(qū)之原因。C、如被困者不合作及自行離開,須記錄在案。5.須記錄事件起止時(shí)間、詳細(xì)情況及維修人員、消防員、警員、醫(yī)護(hù)人員到達(dá)和離開時(shí)間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、車牌號碼等。6.須記錄被困者救出的時(shí)間或傷員離開時(shí)間及查詢傷員送往何處醫(yī)院。7.由工程主管書寫報(bào)告,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)處理。(七)沼氣爆炸處理程序1.若發(fā)生因沼氣產(chǎn)生的爆炸情況,現(xiàn)場人員應(yīng)立即拔打119及110、(有人員受傷還需撥打120)同時(shí)立即向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)現(xiàn)場情況。2.現(xiàn)場人員應(yīng)立即疏散小區(qū)周邊商家及住戶。3.控制火源防止二次爆炸。4.安撫現(xiàn)場受傷人員及協(xié)助現(xiàn)場維護(hù)。5.作好現(xiàn)場警戒標(biāo)示。6.事故后項(xiàng)目經(jīng)理向公司呈交事件報(bào)告。(八)公區(qū)水管爆裂處理程序1.若公區(qū)水管發(fā)生爆裂情況,現(xiàn)場人員應(yīng)立即通知工作維修部同時(shí)向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)現(xiàn)場情況。2.工程維修部人員應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,作出正確判斷;關(guān)閉前端水閥(若是環(huán)網(wǎng)關(guān)閉兩端水閥并作相應(yīng)處理)如無法關(guān)閉通知相關(guān)單位。3.現(xiàn)場人員應(yīng)作好現(xiàn)場情況并作好標(biāo)示標(biāo)志。4.客戶中心應(yīng)作好相關(guān)溫馨提示。5.事故后工程主管向項(xiàng)目經(jīng)理呈交事件報(bào)告。二、安全類(一)值勤中發(fā)現(xiàn)可疑人員處理1.先觀察1-2分鐘,然后上前主動(dòng)禮貌地詢問對方,了解情況;2.若對方是轄區(qū)物業(yè)的用戶或用戶的客人,不熟悉情況,應(yīng)熱情幫助客人,主動(dòng)為其排憂解難。3.若對方是小商販、推銷人員,就應(yīng)勸阻他們盡快離開,不要影響客戶的工作和休息。4.若對方神色慌張、語無倫次、支支吾吾,應(yīng)將其帶到客服中心接受進(jìn)一步的調(diào)查。5.若發(fā)現(xiàn)對方與公安部門通緝?nèi)藛T的相貌特征相似,且行為詭秘、狡詐,應(yīng)盡快通知班長協(xié)助將其送到公安部門查處。(二)盜竊、匪警應(yīng)急處理程序1.隊(duì)員在執(zhí)勤中遇有(或接報(bào))公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶、偷等)強(qiáng)行索取或毀壞公司和用戶財(cái)物或威脅用戶人身安全的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行秩序維護(hù)員職責(zé),迅速制止犯罪。2.當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時(shí),要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服罪犯,同時(shí)立即通過通訊設(shè)備呼叫求援。3.所有持對講機(jī)的秩序維護(hù)員在聽到求援信號后,要立即趕到現(xiàn)場并封鎖出事出入口,同時(shí)通知值班人員并錄像(有錄像條件時(shí)),然后視情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.若犯罪分子逃跑,一時(shí)又追捕不上時(shí),要看清人數(shù)、衣著、相貌、身體特征,所用交通工具及特征等,并及時(shí)報(bào)告客服中心,重大案件要立即撥“110”電話報(bào)警。5.有案發(fā)現(xiàn)場的(包括偷盜、搶劫現(xiàn)場)要保護(hù)現(xiàn)場,任何人不得擅自移動(dòng)任何東西,包括罪犯留下的一切手痕、腳印、煙頭等,不得讓外人進(jìn)入現(xiàn)場;在公安機(jī)關(guān)人員未勘查現(xiàn)場或現(xiàn)場勘查完畢前,不能離開。6.記錄用戶所提供的所有情況,記錄被搶(盜)物品及價(jià)值,詢問用戶是否有任何線索、懷疑對象等情況。7.若是流動(dòng)過程作案,沒固定現(xiàn)場的,對犯罪分子遺留下的各種物品、作案工具等,應(yīng)用鉗子或其他工具提取,然后放進(jìn)塑料袋內(nèi)妥善保存交公安機(jī)關(guān)處理,切不可將安保人員或其他人員的指紋等痕跡留在物品上。8.事主或現(xiàn)場如有人員受傷,要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院醫(yī)治搶救并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。9.班長做好現(xiàn)場記錄,并寫出書面報(bào)告。(三)噪音1.所有公司員工應(yīng)留意商業(yè)及住宅四周所產(chǎn)生的噪音,不論是否由機(jī)器、音響及人為等造成,均能直接影響租商家及住戶。2.當(dāng)接獲客戶投訴或公司員工發(fā)覺,應(yīng)立即通知秩序維護(hù)員調(diào)查噪音之來源,并將事件記錄。3.住宅在節(jié)假日或晚上6:00后禁止有噪音大的裝修、維修等,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即制止,并向上級匯報(bào)。4.若經(jīng)多次勸喻仍拒絕將音量關(guān)小或停止的噪音工程,應(yīng)通知上級,對裝修公司作停工處理。(四)發(fā)現(xiàn)用戶斗毆的處理1.執(zhí)勤中(以及用戶投訴)發(fā)現(xiàn)用戶之間有爭吵、斗毆的現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)制止。2.制止原則A、勸阻雙方住手、住口。B、將爭吵或斗毆的雙方或一方人員勸離現(xiàn)場。C、持有器械斗毆?jiǎng)t應(yīng)先制止持械一方。D、有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治。3.迅速報(bào)告客服中心領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo),由客服中心出面調(diào)解,如個(gè)人力量單簿,應(yīng)請求增援。4.在制止?fàn)幊?、斗毆雙方時(shí),切記不能動(dòng)粗,不允許惡言相向。(五)高空墮物事件的處理1.有高空墮物時(shí),應(yīng)立即通知安全班長或客服助理,秩序維護(hù)員或物業(yè)客服助理應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場。2.秩序維護(hù)員或物業(yè)客服助理應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,設(shè)法尋找違例者,并向違例者發(fā)出警告,若其執(zhí)意不改,經(jīng)主管批準(zhǔn)后可視情況通知公安機(jī)關(guān)。3.如果未找出違例者,應(yīng)張貼告示警告所有租商家及住戶,并指出行為的嚴(yán)重性。4.拍攝現(xiàn)場,記錄存案。5.若有人因高空墮物引致有人受傷時(shí):A、客服助理應(yīng)召喚救傷車,將傷者送至醫(yī)院。B、向公安機(jī)關(guān)報(bào)警,封鎖現(xiàn)場,協(xié)助公安人員尋找違例者或證人。6.記錄一切有關(guān)資料,并由秩序主管或班長呈交事件報(bào)告。(六)遇急癥病人或人員受傷的處理1.第一時(shí)間趕到病人所在現(xiàn)場。2.立即通知當(dāng)值班長和客服主管。3.將病者或傷者安置在適當(dāng)?shù)胤叫菹ⅲ⒃O(shè)法通知其單位或家屬。4.妥善保管好傷者或病者的財(cái)物。5.唯有受過急救訓(xùn)練者,方可急救傷者。6.如情況危急,速打急救電話(電話號碼120)。7.將詳細(xì)情況記錄后,盡快報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。(七)對偷車者的處理1.偷車者慣用的方法A、直接進(jìn)入停車場偷取汽車B、用偷來的汽車駛?cè)胪\噲鰞?nèi)然后再偷另一輛車。C、將管理人員扣留恫嚇或捆縛,然后偷取車輛。2.應(yīng)采取的行動(dòng)A、通知上級證實(shí)確認(rèn)后報(bào)告警方。B、記下被偷車輛的車牌號,顏色及型號。C、記下偷車人數(shù)、相貌、服飾及是否持有兇器,汽車行駛方向。D、切勿攔截汽車。E、等候警務(wù)人員到達(dá),記下主管警官官銜、編號及報(bào)案編號,以備日后查考。(八)交通事故及刑事案件的處理1.停車場內(nèi)發(fā)生交通事件及刑事案件時(shí),發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即通知上級,就近秩序維護(hù)員迅速趕到現(xiàn)場。2.秩序主管、班長接報(bào)后應(yīng)迅速到現(xiàn)場,確定當(dāng)事人并記錄交通事故車輛號碼,盤查周圍可疑人員。3.秩序班長應(yīng)組織秩序維護(hù)員保護(hù)好現(xiàn)場,增強(qiáng)各崗哨警力,對出入車輛及人員進(jìn)行檢查,防止當(dāng)事人逃脫。4.現(xiàn)場秩序維護(hù)員應(yīng)疏導(dǎo)交通,保障救護(hù)工作,協(xié)助政府有關(guān)機(jī)關(guān),保護(hù)現(xiàn)場,提供證據(jù)、抓捕罪犯。5.客服中心所有員工都有進(jìn)行救護(hù)工作的義務(wù)。(九)醉漢的處理醉漢是酒后失去正常人的理智,處于不能自控的狀態(tài),亂發(fā)狂言,甚至滋事?lián)p毀財(cái)物,調(diào)戲婦女等,在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)醉漢,要妥善處理。1.對醉酒成性的醉漢,尚未完全失去理智的情況下,可好言相勸,或者約束到適宜的地方(室內(nèi)),待酒醒。2.醉漢不聽約束,還手舞足蹈甚至謾罵行人,引來群眾圍觀,妨礙交通和治安秩序,可動(dòng)員群眾協(xié)同強(qiáng)行帶到室內(nèi)約束起來,直到其酒醒為止。3.醉漢闖入公共場所大發(fā)酒瘋、打人罵人,毀壞公私財(cái)物,甚至調(diào)戲婦女,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓才沙鏊幚怼?.因酒精中毒嚴(yán)重,面色蒼白,口吐泡沫,有可能出現(xiàn)生命危險(xiǎn)的,應(yīng)立即送附近醫(yī)院搶救。(十)自殺事件的處理1.跳樓的處理A、發(fā)現(xiàn)有跳樓者,第一時(shí)間通知項(xiàng)目經(jīng)理、秩序主管、班長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。B、秩序主管或班長接報(bào)后迅速趕到現(xiàn)場,維持秩序、準(zhǔn)備床墊、被子、急救網(wǎng)等,以防其跳下。C、若遇事態(tài)較嚴(yán)重,切勿輕舉妄動(dòng)或試圖上前勸說,待公安人員到達(dá)現(xiàn)場處理,并做好協(xié)助公安機(jī)關(guān)的工作。D、做好事后處理:秩序維護(hù)員疏散圍觀者,清潔員清理現(xiàn)場,呈交一份事件報(bào)告。2.其他自殺事件的處理A、其他自殺事件包括:服毒、割腕、上吊、吞金、觸電、自焚、煤氣中毒等。B、當(dāng)發(fā)現(xiàn)上述案例發(fā)生時(shí),應(yīng)立即匯報(bào)上級,同時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。C、相關(guān)人員趕到現(xiàn)場,及時(shí)制止或采取相應(yīng)措施進(jìn)行補(bǔ)救。D、及時(shí)搶救自殺人員,對不同的方式進(jìn)行相應(yīng)搶救措施。E、聯(lián)系自殺者家屬,并安排好人員,監(jiān)督其安全。F、由秩序主管或班長呈交事件報(bào)告。(十一)精神病人的處理精神病患者有丑瘋子(花瘋子),經(jīng)常裸露身體,追逐異性,傷風(fēng)敗俗;武瘋子經(jīng)常攔截車輛,橫沖直撞,甚至行兇打人;還有政治瘋子,經(jīng)常呼喊反動(dòng)口號,涂寫反動(dòng)標(biāo)語。在執(zhí)勤中,發(fā)現(xiàn)精神病患者,針對不同患者采取不同的處理方法:1.丑瘋子:一旦發(fā)現(xiàn)特別是裸露身體的,要想方設(shè)法讓其穿上衣服;并設(shè)法與其家人取得聯(lián)系或送當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?.武瘋子:特別是正在行兇打人、滋事的,立即協(xié)助公安機(jī)關(guān)將其制服。3.政治瘋子:一旦發(fā)現(xiàn)政治瘋子亂涂亂畫,要立即予以制止,并將所寫的胡言亂語抹刷干凈,同時(shí)將患者送當(dāng)?shù)毓才沙鏊幚怼#ㄊ┯|電事故的應(yīng)急處理程序1.發(fā)現(xiàn)有人觸電應(yīng)馬上趕到現(xiàn)場并關(guān)閉電源。2.在未關(guān)閉電源之前切不可用人體接觸觸電人,以防自己也觸電,應(yīng)用絕緣的東西把線頭或立即進(jìn)行人工急救,并電告醫(yī)院馬上派醫(yī)生搶救或送醫(yī)院急救。(十三)炸彈恐嚇1.如接獲炸彈恐嚇電話,應(yīng)立即報(bào)告秩序主管或班長,保持冷靜采取拖延時(shí)間方法,從對方口中探知詳細(xì)情況。2.報(bào)告上級,由項(xiàng)目經(jīng)理決定是否報(bào)警以及疏散客戶。3.記錄并報(bào)告公安機(jī)關(guān):接到電話時(shí)間、掛斷時(shí)間及接聽的電話中是否有別的音響、描述恐嚇原因、對方采用的習(xí)慣以及判斷對方性別、年齡段、地方口音、音調(diào)等資料。4.注意對所得資料保密,并服從地方政府的指示、安排、調(diào)派。5.事后由秩序主管或班長呈交事件報(bào)告。(十四)爆炸的處理在執(zhí)勤過程中,如發(fā)現(xiàn)爆炸物品爆炸,應(yīng)根據(jù)不同情況,緊急地予以處理。1.聽從客服中心領(lǐng)導(dǎo)指揮,有序地撤離現(xiàn)場,不要亂闖,避免引起其它爆炸。2.在公安人員到達(dá)前,所有人員留在安全地帶,并維護(hù)秩序,迅速將傷者送醫(yī)院搶救。3.應(yīng)在現(xiàn)場周圍劃警戒線,拉上警戒繩,并派專人專門看守,不讓無關(guān)人員進(jìn)入。4.對群眾指證的投放爆炸物可疑人員,扭送公安機(jī)關(guān)審查。同時(shí)動(dòng)員指證人一起到公安機(jī)關(guān)作證。(十五)群體事件1.客服中心所有員工平時(shí)要密切留意小區(qū)內(nèi)或周邊人員的異常情況,發(fā)現(xiàn)有人聚集議論時(shí),員工要進(jìn)一步了解和記錄情況(了解可能會(huì)發(fā)生聚眾鬧事的地點(diǎn)、時(shí)間、參加的人員、人數(shù)等),并立即向上級部門匯報(bào)。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接到上述信息,應(yīng)立即進(jìn)行核實(shí),并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.安全事務(wù)部接到通知后,主管應(yīng)立即趕到現(xiàn)場。一方面調(diào)動(dòng)安排安管員到現(xiàn)場支援,控制事態(tài)發(fā)展;另一方面積極與公安部門保持聯(lián)系,做好安全防范工作。4.項(xiàng)目經(jīng)理接到信息后應(yīng)立即趕到事發(fā)現(xiàn)場,一方面向公司匯報(bào),另一方面與聚眾鬧事的主要人員主動(dòng)進(jìn)行溝通,盡量控制事態(tài)的發(fā)展。5.在公安人員未到達(dá)鬧事現(xiàn)場前,所有秩序維護(hù)人員必須控制好自己的情緒,服從各級管理人員的現(xiàn)場指揮,原則上在做好自我保護(hù)的前提下做到打不還手、罵不還口,避免事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展。6.在公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門未到達(dá)現(xiàn)場前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)積極與對方展開溝通、對話,穩(wěn)定對方的情緒,不要采取過急行為,避免事態(tài)的發(fā)展。7.在公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場后,客服中心所有工作人員應(yīng)積極配合公安機(jī)關(guān)維持好現(xiàn)場的秩序,完成公安機(jī)關(guān)和公司交代的其他工作任務(wù)。(十六)媒體新聞曝光與惡意報(bào)道1.當(dāng)有新聞爆光和惡意報(bào)道突發(fā)事件發(fā)生時(shí),客服中心應(yīng)盡快組織人員對情況進(jìn)行了解,分析原因,并第一時(shí)間匯報(bào)中心總監(jiān)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)。2.中心總監(jiān)組織人員召開緊急會(huì)議,分析突發(fā)事件的原因,和商討對策,及時(shí)向上級公司和相關(guān)部門匯報(bào)。3.事件處理小組協(xié)商后安排一名代表會(huì)同客服中心負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一口徑與新聞媒體進(jìn)行溝通,妥善解決問題,避免惡意報(bào)道的事件發(fā)生。4.一旦發(fā)生惡意報(bào)道,代表會(huì)同客服中心負(fù)責(zé)人一起與新聞媒體取得聯(lián)系,糾正不正確、不符合事實(shí)的惡意報(bào)道,扭轉(zhuǎn)對公司造成的形象損害。5.事件發(fā)生后,要書面報(bào)告公司和上級領(lǐng)導(dǎo)。(十七)違規(guī)行為1.糾正違規(guī)時(shí),無論對方是誰,均要使用禮貌和規(guī)范語言,以禮服人。2.對方如不聽勸告,要設(shè)法查清其姓名和單位,做好記錄并報(bào)告上級處理。3.若與違規(guī)人員發(fā)生糾紛時(shí),要立即報(bào)告上級,切不可動(dòng)手和罵人,按小區(qū)有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。4.若外來人員到大廈搗亂,情節(jié)嚴(yán)重的立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)處理。(十八)火警處理程序具體按秩序維護(hù)類工作手冊中《消防管理規(guī)程》執(zhí)行。(十九)失物處理1.在公用地方,如走道、走廊、樓梯、小區(qū)等拾獲財(cái)物時(shí),應(yīng)立即向當(dāng)值班長報(bào)告,并交回客服中心,等待失主領(lǐng)回。2.將財(cái)物情況詳細(xì)記錄在個(gè)人及部門工作日志上。3.當(dāng)物主來領(lǐng)回失物,應(yīng)要求其說出失物日期、地點(diǎn)詳情,情況符合,在部門工作日志上簽
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