展會活動合同范本(2024版)

展會活動合同范本(2024版)合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方希望舉辦展會活動，并擬委托受托方進(jìn)行相關(guān)籌備工作，雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就展會活動的籌備及執(zhí)行事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會活動名稱、時間和地點(diǎn)1.1展會活動名稱：__________1.2展會活動時間：__________1.3展會活動地點(diǎn)：__________二、受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，負(fù)責(zé)展會活動的籌備和執(zhí)行工作，包括但不限于：（1）展位設(shè)計及搭建；（2）展品的運(yùn)輸和保管；（3）活動宣傳和推廣；（4）現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理工作；（5）活動結(jié)束后的撤展工作。2.2受托方應(yīng)確保展會活動的順利進(jìn)行，如有特殊情況導(dǎo)致活動無法按期進(jìn)行，受托方應(yīng)及時通知委托方，并采取措施減少損失。2.3受托方應(yīng)按照委托方的要求，對展會活動進(jìn)行全程攝影、攝像，并交付委托方所有相關(guān)素材。2.4受托方應(yīng)保證展會活動的安全和順利進(jìn)行，確?；顒蝇F(xiàn)場符合消防安全、食品安全等相關(guān)規(guī)定。三、委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)按照約定的時間和要求，向受托方提供展會活動所需的展品、宣傳資料等相關(guān)物品。3.2委托方應(yīng)按照約定的時間和金額，向受托方支付展會活動的服務(wù)費(fèi)用。3.3委托方應(yīng)協(xié)助受托方進(jìn)行活動現(xiàn)場的布置和撤展工作，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場嘉賓的接待工作。3.4委托方應(yīng)對受托方在展會活動籌備和執(zhí)行過程中產(chǎn)生的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。四、展會活動費(fèi)用4.1展會活動的服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元（大寫：____________________元整），包括但不限于：展位設(shè)計及搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸及保管費(fèi)、活動宣傳及推廣費(fèi)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及管理費(fèi)、撤展費(fèi)等。4.2委托方應(yīng)按照本合同約定的時間和金額，向受托方支付展會活動的服務(wù)費(fèi)用。4.3受托方應(yīng)向委托方提供正規(guī)發(fā)票。五、保密條款5.1雙方在履行本合同時，應(yīng)對對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至展會活動結(jié)束之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2本合同約定的違約金為展會活動服務(wù)費(fèi)用的____%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會活動結(jié)束之日止。8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.展會活動計劃書2.展會活動現(xiàn)場布局圖3.展品清單4.宣傳資料樣本5.展會活動服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表6.展會活動合同履行時間表7.保密協(xié)議8.展會活動應(yīng)急預(yù)案9.展會活動宣傳推廣方案10.展會活動現(xiàn)場工作人員名單二、違約行為及認(rèn)定：1.未能按照約定時間和要求提供展品、宣傳資料等物品的，視為違約。2.未能按照約定時間和金額支付展會活動服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。3.未能按照約定完成展會活動籌備和執(zhí)行工作的，視為違約。4.未能按照約定保密對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息的，視為違約。5.未能按照約定解決爭議的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.展會活動：指委托方舉辦的展覽活動，包括展覽、會議、活動等。2.受托方：指承擔(dān)展會活動籌備和執(zhí)行工作的乙方。3.服務(wù)費(fèi)用：指受托方為履行合同義務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指一方違反合同約定應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.保密期限：指雙方對對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息保密的時間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展品運(yùn)輸途中損壞：立即與物流公司溝通，進(jìn)行賠償協(xié)商，及時補(bǔ)貨。2.活動現(xiàn)場布置不符合要求：及時與現(xiàn)場施工人員溝通，進(jìn)行調(diào)整，確保活動順利進(jìn)行。3.活動宣傳效果不理想：加大宣傳力度，優(yōu)化宣傳方案，與宣傳渠道進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.活動時間沖突：提前與相關(guān)方溝通，調(diào)整活動時間，確?；顒禹樌M(jìn)行。5.保密信息泄露：立即啟動保密協(xié)議，對泄露方進(jìn)行追責(zé)，采取補(bǔ)救措施。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦的產(chǎn)品發(fā)布會。2.行業(yè)協(xié)會舉辦的行業(yè)展覽。3.