(張遠(yuǎn)堂)企業(yè)合同管理

企業(yè)合同管理張遠(yuǎn)堂北京盈科律師hangyuantang@一正確認(rèn)識合同1、合同是企業(yè)經(jīng)營活動的策劃2、合同是管理企業(yè)經(jīng)營活動的工具3、合同是企業(yè)的利潤之舟

-----------管理不好合同就管理不好企業(yè)二正確認(rèn)識合同管理合同管理是管理交易過程，不是管理合同書只有對交易過程進(jìn)行管理才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同目的-------獲得公允的合同利益合同管理就是以合同為主線，輔以相關(guān)制度，統(tǒng)轄企業(yè)各部門、各崗位的行為，以保證企業(yè)利益最大化三全崗位全過程的合同管理對合同進(jìn)行全崗位全過程的管理各部門都要尊重合同，執(zhí)行相關(guān)制度部門、崗位之間要權(quán)責(zé)分明，合同的全過程涉及企業(yè)的諸多部門各施其職-----對合同進(jìn)行全崗位全過程管理只管某一個階段或某一過程-----不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同目的---------只靠法律顧問不能防范風(fēng)險，也不能實(shí)現(xiàn)合同目的-----全員、全過程四訂立前階段的合同管理1做好交易模式的策劃（法務(wù)和業(yè)務(wù)）2創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)模型（法務(wù)和業(yè)務(wù)）

---------------優(yōu)生優(yōu)育3做好基礎(chǔ)工作：

（1）合同示范、格式合同------管理工具（法務(wù)和業(yè)務(wù)）（2）合同管理制度-----分工和流程-----權(quán)力和責(zé)任（法務(wù)和業(yè)務(wù)）（3）培訓(xùn)（法務(wù)）

------------------保健健康五訂立階段的合同管理選擇最佳的合同對方：資格能力和履約能力詢比價、招投標(biāo)、拍賣、非格式合同的會審：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法律顧問合同審查人的責(zé)任和權(quán)力：權(quán)責(zé)統(tǒng)一法律顧問參加重大、特殊合同談判用印流程對口頭合同和因履行而生效合同的控制六合同審查人審查的范圍1業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人合同訂立的依據(jù)價格和價格生成的程序數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、批次、時間、包裝、檢驗(yàn)、資質(zhì)等財務(wù)費(fèi)用、結(jié)算、稅務(wù)、定金法律顧問形式、資質(zhì)、流程、擔(dān)保、有無應(yīng)約未約，約而不明、風(fēng)險分析及措施、適用法律、違約責(zé)任七合同審查人的權(quán)力和責(zé)任權(quán)力（1）要求解釋權(quán)（2）修改權(quán)（3）要求修改權(quán)（4）要求提供資料權(quán)（5）與對方協(xié)商權(quán)（6）否決權(quán)責(zé)任對其負(fù)責(zé)審查的項目發(fā)生的問題及給公司造成的損失，依據(jù)有關(guān)制定承擔(dān)責(zé)任八履行過程的合同管理有關(guān)部門對商品流入和流出的管控有關(guān)部門對貨幣的流入和流出的管控對銷售回款的監(jiān)督對采購付款的監(jiān)控部門依制度分配權(quán)、責(zé)，既互相協(xié)作，又互相監(jiān)督法律部門對履行過程的支持業(yè)務(wù)部門對違約侵害的報告，法務(wù)部門對企業(yè)合同利益的救濟(jì)九履行過程合同管理的重要性有某企業(yè)只重視合同的訂立過程，不重視履行過程-----不能保證實(shí)現(xiàn)合同利益履行過程是合同利益的實(shí)現(xiàn)過程履行過程是合同風(fēng)險多發(fā)區(qū)履行過程的合同風(fēng)險最難控制-------各部門、各崗位互相協(xié)作互相監(jiān)督，按照制度和流程辦理，檢查和處罰十履行后階段的合同管理業(yè)務(wù)部門建立客戶檔案，為下單交易做準(zhǔn)備法務(wù)和審計部門對合同管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不足和問題，培訓(xùn)人員，完善制度和流程，升級合同示范和格式合同，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門對新業(yè)務(wù)模型的需求---創(chuàng)制新的業(yè)務(wù)模型履行后階段續(xù)接訂立前階段，循環(huán)反復(fù)，不斷升級十一法務(wù)部綜合負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理工作負(fù)責(zé)制訂合同管理制度和合同示范、格式合同根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求與有關(guān)部門一起設(shè)計新的業(yè)務(wù)模型參加重大疑難合同交易模式的策劃以及招投標(biāo)、談判，并起草相關(guān)合同負(fù)責(zé)合同復(fù)審工作對合同履行過程提供法律支持負(fù)責(zé)救濟(jì)企業(yè)的合同利益對企業(yè)的合同管理工作