(張遠(yuǎn)堂)企業(yè)合同管理

企業(yè)合同管理張遠(yuǎn)堂北京盈科律師hangyuantang@一正確認(rèn)識(shí)合同1、合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃2、合同是管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工具3、合同是企業(yè)的利潤(rùn)之舟

-----------管理不好合同就管理不好企業(yè)二正確認(rèn)識(shí)合同管理合同管理是管理交易過(guò)程，不是管理合同書(shū)只有對(duì)交易過(guò)程進(jìn)行管理才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同目的-------獲得公允的合同利益合同管理就是以合同為主線，輔以相關(guān)制度，統(tǒng)轄企業(yè)各部門(mén)、各崗位的行為，以保證企業(yè)利益最大化三全崗位全過(guò)程的合同管理對(duì)合同進(jìn)行全崗位全過(guò)程的管理各部門(mén)都要尊重合同，執(zhí)行相關(guān)制度部門(mén)、崗位之間要權(quán)責(zé)分明，合同的全過(guò)程涉及企業(yè)的諸多部門(mén)各施其職-----對(duì)合同進(jìn)行全崗位全過(guò)程管理只管某一個(gè)階段或某一過(guò)程-----不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同目的---------只靠法律顧問(wèn)不能防范風(fēng)險(xiǎn)，也不能實(shí)現(xiàn)合同目的-----全員、全過(guò)程四訂立前階段的合同管理1做好交易模式的策劃（法務(wù)和業(yè)務(wù)）2創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)模型（法務(wù)和業(yè)務(wù)）

---------------優(yōu)生優(yōu)育3做好基礎(chǔ)工作：

（1）合同示范、格式合同------管理工具（法務(wù)和業(yè)務(wù)）（2）合同管理制度-----分工和流程-----權(quán)力和責(zé)任（法務(wù)和業(yè)務(wù)）（3）培訓(xùn)（法務(wù)）

------------------保健健康五訂立階段的合同管理選擇最佳的合同對(duì)方：資格能力和履約能力詢比價(jià)、招投標(biāo)、拍賣(mài)、非格式合同的會(huì)審：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)合同審查人的責(zé)任和權(quán)力：權(quán)責(zé)統(tǒng)一法律顧問(wèn)參加重大、特殊合同談判用印流程對(duì)口頭合同和因履行而生效合同的控制六合同審查人審查的范圍1業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人合同訂立的依據(jù)價(jià)格和價(jià)格生成的程序數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、批次、時(shí)間、包裝、檢驗(yàn)、資質(zhì)等財(cái)務(wù)費(fèi)用、結(jié)算、稅務(wù)、定金法律顧問(wèn)形式、資質(zhì)、流程、擔(dān)保、有無(wú)應(yīng)約未約，約而不明、風(fēng)險(xiǎn)分析及措施、適用法律、違約責(zé)任七合同審查人的權(quán)力和責(zé)任權(quán)力（1）要求解釋權(quán)（2）修改權(quán)（3）要求修改權(quán)（4）要求提供資料權(quán)（5）與對(duì)方協(xié)商權(quán)（6）否決權(quán)責(zé)任對(duì)其負(fù)責(zé)審查的項(xiàng)目發(fā)生的問(wèn)題及給公司造成的損失，依據(jù)有關(guān)制定承擔(dān)責(zé)任八履行過(guò)程的合同管理有關(guān)部門(mén)對(duì)商品流入和流出的管控有關(guān)部門(mén)對(duì)貨幣的流入和流出的管控對(duì)銷(xiāo)售回款的監(jiān)督對(duì)采購(gòu)付款的監(jiān)控部門(mén)依制度分配權(quán)、責(zé)，既互相協(xié)作，又互相監(jiān)督法律部門(mén)對(duì)履行過(guò)程的支持業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)違約侵害的報(bào)告，法務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)合同利益的救濟(jì)九履行過(guò)程合同管理的重要性有某企業(yè)只重視合同的訂立過(guò)程，不重視履行過(guò)程-----不能保證實(shí)現(xiàn)合同利益履行過(guò)程是合同利益的實(shí)現(xiàn)過(guò)程履行過(guò)程是合同風(fēng)險(xiǎn)多發(fā)區(qū)履行過(guò)程的合同風(fēng)險(xiǎn)最難控制-------各部門(mén)、各崗位互相協(xié)作互相監(jiān)督，按照制度和流程辦理，檢查和處罰十履行后階段的合同管理業(yè)務(wù)部門(mén)建立客戶檔案，為下單交易做準(zhǔn)備法務(wù)和審計(jì)部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不足和問(wèn)題，培訓(xùn)人員，完善制度和流程，升級(jí)合同示范和格式合同，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)新業(yè)務(wù)模型的需求---創(chuàng)制新的業(yè)務(wù)模型履行后階段續(xù)接訂立前階段，循環(huán)反復(fù)，不斷升級(jí)十一法務(wù)部綜合負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理工作負(fù)責(zé)制訂合同管理制度和合同示范、格式合同根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的需求與有關(guān)部門(mén)一起設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)模型參加重大疑難合同交易模式的策劃以及招投標(biāo)、談判，并起草相關(guān)合同負(fù)責(zé)合同復(fù)審工作對(duì)合同履行過(guò)程提供法律支持負(fù)責(zé)救濟(jì)企業(yè)的合同利益對(duì)企業(yè)的合同管理工作