公務(wù)與商務(wù)接待管理制度

公務(wù)與商務(wù)接待管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)公務(wù)和商務(wù)接待活動，提高企業(yè)形象，營造良好的商業(yè)環(huán)境，特訂立本制度。本制度依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，以及國家和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于我公司全體員工和相關(guān)合作伙伴，包含企業(yè)內(nèi)部公務(wù)接待和與外部商務(wù)伙伴之間的商務(wù)接待。第三條定義公務(wù)接待：指公司內(nèi)部發(fā)生的與公務(wù)有關(guān)的接待活動。商務(wù)接待：指公司與外部商務(wù)伙伴之間的接待活動。第二章公務(wù)接待管理第四條接待范圍公務(wù)接待應(yīng)滿足公務(wù)需要，確保公司運營的順利進(jìn)行。公務(wù)接待包含但不限于：會議、考察、培訓(xùn)等活動。第五條接待程序公務(wù)接待活動需提前由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出申請，并經(jīng)上級部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。公務(wù)接待活動涉及的預(yù)算、費用等事項應(yīng)在申請階段明確，需經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第六條預(yù)算管理公務(wù)接待活動預(yù)算應(yīng)依據(jù)接待規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、活動需求等因素進(jìn)行合理核定。預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴(yán)禁擅自超出預(yù)算范圍進(jìn)行接待活動。第七條接待對象選擇公務(wù)接待活動的接待對象應(yīng)與工作職責(zé)相關(guān)，確保接待活動的合理性和有效性。接待對象的身份、職務(wù)和作用應(yīng)當(dāng)與活動的規(guī)模和級別相適應(yīng)。第八條接待標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待活動的接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)活動性質(zhì)、規(guī)模以及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂立，并明確在申請階段。接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)重視節(jié)儉、實效和誠信原則，不得超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。第九條費用報銷公務(wù)接待活動費用的結(jié)算應(yīng)遵從相關(guān)財務(wù)制度和程序，確保費用合規(guī)、合理。報銷料子必需真實、準(zhǔn)確、完整，并符合相關(guān)財務(wù)制度的要求。第十條監(jiān)督檢查公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對公務(wù)接待活動的管理和監(jiān)督。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展對公務(wù)接待活動的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并追究責(zé)任。第三章商務(wù)接待管理第十一條接待范圍商務(wù)接待活動包含但不限于：商務(wù)宴請、商務(wù)會議、商務(wù)考察等活動。商務(wù)接待需符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保商務(wù)合作的順利進(jìn)行。第十二條接待程序商務(wù)接待活動需事先由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出申請，并經(jīng)上級部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。商務(wù)接待活動涉及的預(yù)算、費用等事項應(yīng)在申請階段明確，需經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第十三條預(yù)算管理商務(wù)接待活動預(yù)算應(yīng)依據(jù)接待規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、活動需求等因素進(jìn)行合理核定。預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴(yán)禁擅自超出預(yù)算范圍進(jìn)行接待活動。第十四條接待對象選擇商務(wù)接待活動的接待對象應(yīng)與公司業(yè)務(wù)合作有關(guān)，確保接待活動的合理性和有效性。接待對象的身份、職務(wù)和作用應(yīng)與活動的規(guī)模和級別相適應(yīng)。第十五條接待標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)接待活動的接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)活動性質(zhì)、規(guī)模以及商業(yè)規(guī)定進(jìn)行訂立，并明確在申請階段。接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)重視實效和誠信原則，不得超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。第十六條費用報銷商務(wù)接待活動費用的結(jié)算應(yīng)遵從相關(guān)財務(wù)制度和程序，確保費用合規(guī)、合理。報銷料子必需真實、準(zhǔn)確、完整，并符合相關(guān)財務(wù)制度的要求。第十七條監(jiān)督檢查公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對商務(wù)接待活動的管理和監(jiān)督。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展對商務(wù)接待活動的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并追究責(zé)任。第四章附則第十八條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)人員的責(zé)任。第十九條修改與解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人和法定代表人全部，并應(yīng)及時向全體員工告知和宣傳。第二十條生效時間本制度自頒布之日起生效，并廢止原有的相關(guān)制度。以上即為我公