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文檔簡介
人事代理合同書(2024版)合同編號:__________人事代理合同書(2024版)甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(代理方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲乙雙方同意共同開展人事代理業(yè)務,按照平等、自愿、誠實、信用的原則,經雙方協(xié)商一致,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條人事代理范圍1.1甲方委托乙方代理的事項包括:(1)員工招聘;(2)員工檔案管理;(3)員工社會保險及公積金;(4)員工薪酬核算;(5)員工福利及培訓;(6)勞動爭議處理等。1.2甲方應按照乙方的要求提供相關資料,并確保所提供資料的真實、準確、完整。第二條人事代理費用2.1甲方應支付乙方的人事代理費為每月人民幣__________元整(大寫:_________________________元整)。2.2甲方支付乙方人事代理費的方式為每月__________日前,將代理費用匯至乙方指定的銀行賬戶。2.3甲方如遇特殊情況需要調整人事代理費用的,應與乙方協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。第三條雙方的權利和義務3.1甲方的權利和義務:(1)按照本合同約定支付乙方人事代理費用;(2)提供真實、準確、完整的員工資料;(3)對乙方代理的事項進行監(jiān)督和檢查,并提出合理建議;(4)遵守國家有關勞動法律法規(guī),不得侵犯乙方合法權益。3.2乙方的權利和義務:(1)按照本合同約定為甲方提供人事代理服務;(2)妥善保管甲方員工檔案,確保檔案的安全、保密;(3)按時、足額為甲方員工辦理社會保險及公積金;(4)按照甲方要求核算員工薪酬,按時發(fā)放;(5)提供員工福利及培訓服務;(6)協(xié)助甲方處理勞動爭議,維護甲乙雙方的合法權益。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、內部信息等,應予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。4.3任何一方違反保密義務的,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。第五條合同的變更、解除和終止5.1雙方同意,合同的變更、解除和終止,應書面簽署,并經雙方確認。5.2合同變更、解除或終止后,乙方應按照雙方約定辦理相關手續(xù),確保甲方員工的權益不受影響。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。6.2訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自____年__月__日至____年__月__日。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________授權代表(簽名):__________授權代表(簽名):__________簽訂日期:____年__月__日簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:
1.甲方公司章程或成立文件
2.乙方公司章程或成立文件
3.雙方公司資質證明文件
4.雙方公司法定代表人身份證明文件
5.人事代理服務項目詳細說明
6.人事代理費用明細表
7.員工檔案管理規(guī)范
8.社會保險及公積金相關政策文件
9.薪酬核算標準及流程
10.員工福利及培訓方案
11.勞動爭議處理相關法律法規(guī)
12.保密協(xié)議
13.合同變更、解除和終止協(xié)議
14.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定:
1.甲方未按約定支付人事代理費用
2.甲方提供虛假、不準確、不完整的員工資料
3.甲方未對乙方代理的事項進行監(jiān)督和檢查,或未提出合理建議
4.甲方違反國家有關勞動法律法規(guī),侵犯乙方合法權益
5.乙方未按約定提供人事代理服務
6.乙方未妥善保管甲方員工檔案,導致檔案泄露
7.乙方未按時、足額為甲方員工辦理社會保險及公積金
8.乙方未按甲方要求核算員工薪酬,導致薪酬發(fā)放不及時或不準確
9.乙方未提供員工福利及培訓服務
10.乙方未協(xié)助甲方處理勞動爭議,導致甲方合法權益受損三、法律名詞及解釋:
1.人事代理:指用人單位將部分或全部人力資源管理事務委托給專業(yè)的人力資源服務機構進行處理的行為。
2.甲方:指委托人事代理業(yè)務的一方,即用人單位。
3.乙方:指接受甲方委托,提供人事代理服務的一方,即人力資源服務機構。
4.人事代理費用:指甲方支付給乙方的人力資源管理服務費用。
5.員工檔案管理:指對員工個人身份、工作經歷、薪酬福利等相關信息的收集、整理、歸檔和保管。
6.社會保險:指國家為保障勞動者基本生活權益,強制實行的由用人單位和勞動者共同繳納的社會保障制度。
7.公積金:指國家為保障勞動者購房、租房等住房權益,強制實行的由用人單位和勞動者共同繳納的一種長期住房儲金。
8.薪酬核算:指對員工工資、獎金、津貼等相關收入的計算和匯總。
9.勞動爭議:指勞動關系雙方在勞動權利和義務上發(fā)生的糾紛。
10.保密協(xié)議:指雙方約定對合同履行過程中獲悉的商業(yè)秘密、技術秘密、內部信息等予以保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.問題:甲方未按約定支付人事代理費用
解決辦法:乙方應與甲方溝通,提醒甲方按時支付費用;如甲方仍不支付,乙方有權終止合同,并要求甲方支付違約金。
2.問題:甲方提供虛假、不準確、不完整的員工資料
解決辦法:乙方應要求甲方提供真實、準確、完整的員工資料,如甲方仍不提供,乙方有權終止合同,并要求甲方支付違約金。
3.問題:甲方未對乙方代理的事項進行監(jiān)督和檢查,或未提出合理建議
解決辦法:乙方應主動向甲方匯報代理事項的進展情況,并積極聽取甲方的意見和建議,以便更好地履行合同。
4.問題:甲方違反國家有關勞動法律法規(guī),侵犯乙方合法權益
解決辦法:乙方應向甲方指出違反行為,并要求甲方立即改正;如甲方不改正,乙方有權終止合同,并要求甲方支付違約金。
5.問題:乙方未按約定提供人事代理服務
解決辦法:甲方應與乙方溝通,指出乙方未履行的事項,并要求乙方盡快履行;如乙方仍不履行,甲方有權終止合同,并要求乙方支付違約金。五、所有應用場景:
1.適用于各類企業(yè)、機關單位、事業(yè)單位等用人單位,委托專業(yè)人力資源服務機構提供人事代理
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