學(xué)生會秘書部工作計劃范文（5篇）

第3頁共3頁學(xué)生會秘書部工作計劃范文一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議____和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議____，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設(shè)材料評選（1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。（2）活動主題：當好秘書，建好三風（3）活動對象：統(tǒng)計學(xué)院所有成員（4）活動要求：與三風建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風建設(shè)、寢室文明之風的建設(shè)。活動時間：____年____月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項學(xué)生會秘書部工作計劃范文（二）新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：一、認真完成本職工作職能1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。4、負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。5、負責掌握各部門的活動資料。6、負責“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。秘書部近期工作計劃如下：1、制定團委、學(xué)生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會順利開展工作。2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。4、協(xié)助學(xué)習部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工：1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù)，同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定?！?〉工作要求1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以____%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風和院風，全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進學(xué)院的共同進步。3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。學(xué)生會秘書部工作計劃范文（三）一、招新目的通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅強后盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。二、招新要求招新人數(shù)：____人左右（現(xiàn)秘書處處長及副處長共____人，其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3，男生2/3。）特質(zhì)分類：、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下：1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務(wù)，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來運作。2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會議筆錄，總結(jié)相關(guān)活動等，文字駕馭能力要求比較高。3、掌握Word、E____cel、E-mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件，并且總結(jié)經(jīng)驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。三、招新原則考核期：____個月，根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{(diào)整，使得每個人都到崗、適崗。四、招新宣傳及細節(jié)時間1、寢室宣傳抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機會，結(jié)合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細致，可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習生活的細節(jié)問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。2、解答疑問對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習時間的問題時，宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。3、制作宣傳單宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能，給新生一個對學(xué)生會的了解，以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細致給新生講解。4、時間跟隨團委學(xué)生會統(tǒng)一安排。五、招新流程1、回收等級表，統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù)，及時通知他們面試的時間和地點.2、面試：（1）面試的新生進行____分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。（2）評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設(shè)置刁難性問題（問題最多不超過三個），從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。（3）面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。3、筆試：4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結(jié)合部門其他評委的意見，擇優(yōu)錄取，最終確定____人左右的錄取名單，并及時以短信告知面試新生。六、考察要求（1）個人在團隊中所扮演的角色，側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;（2）面試新生在團隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;（3）面試新生的創(chuàng)新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;（4）面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預(yù)見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。學(xué)生會秘書部工作計劃范文（四）新學(xué)期伊始，護理學(xué)院團總支學(xué)生會進行了主席團以及各部部長的換屆選舉，然后學(xué)生會以一個全新的面貌投入到新學(xué)期的工作中。秘書部也在這次換屆之后注入了兩股新鮮血液，我很期待在新加入本部門的兩位同學(xué)可以展現(xiàn)出他們各自的風采。本學(xué)期秘書部工作計劃如下：1、系辦鑰匙管理：我們?nèi)砸^續(xù)對系學(xué)生辦公室值班同學(xué)的安排以及鑰匙的管理并盡力去做好這件看似很簡單的工作，不要出現(xiàn)任何紕漏。同時，要及時更正系干同學(xué)的聯(lián)系方式或其他信息，方便我們的聯(lián)系。2、會議記錄：每次例會都要做好會議出勤記錄和會議內(nèi)容記錄。3、文件類：a、證書打?。涸诿看未笮突顒又腥〉脙?yōu)異成績的團體，要及時的與活動相關(guān)部門聯(lián)系，并及時將證書打印好發(fā)下去。b、節(jié)目單和邀請函的制作：本學(xué)期我們又迎來一年一度的“國際護士節(jié)”,首先本部門的人員要積極的參與進去。在晚會或者其他活動中能夠做出有創(chuàng)意、有水準的節(jié)目單和邀請函。盡量使這兩份部件可以成為一個亮點。c、在學(xué)期末要對學(xué)生會成員的工作總結(jié)匯總、存檔。還有一些本部門要加強的工作：1、上學(xué)期因為系里活動不多，干事的鍛煉機會很少，這學(xué)期要放手要干事去做，不會不要緊，自己多問多學(xué)習，這樣才能成長。2、要加強干部的處事能力，和各個部門成員打好關(guān)系，這個有很大的好處：一是方便工作，二是使學(xué)生會真正成為一個大家庭，有溫暖，有感情。3、一個部門最重要的是團結(jié)一致，加強本部門干事合作能力以及團結(jié)力，也可以舉辦一些小活動，比如DIY邀請函等。以上這些都是本部門的本職工作，看起來比較簡單，但我希望在本學(xué)期中可以盡量做到零失誤。由于上學(xué)期整體策劃的活動，沒有給予大一新干事很多的鍛煉機會，所以在本學(xué)期中可以有所改善和提高。學(xué)生會秘書部工作計劃范文（五）時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：一、認真完成本職工作。1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。2、負責系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。3、負責各部門活動及例會的考勤。4、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。二、具體工作安排____月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。____月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加____月____日____日的學(xué)校運動會____月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。____月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。三、內(nèi)部建設(shè)由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話