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第1頁共1頁工程部文員崗位職責(zé)1、忠于公司,自覺維護(hù)公司的利益、形象、聲譽(yù)。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng),遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和組織紀(jì)律。2、認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音”。4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。7、負(fù)責(zé)維修材料分類統(tǒng)計(jì)、申購和管理。8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和輸入科耐軟件并報(bào)財(cái)務(wù)部。9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)和分析。10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。11、熟悉接待程序,了解各設(shè)備/設(shè)施的操作,了解安全防范和事故應(yīng)急處理程序,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報(bào)修程序。12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。13、搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,積極配合其他工種工作。14、積極完成上級(jí)交辦的其他工作。15、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。工程部文員崗位職責(zé)(二)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國家的法律法規(guī),負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂。2.負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類報(bào)告和有關(guān)函件。3.負(fù)責(zé)公司的文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其它會(huì)議的記錄,撰寫____,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,跟蹤到底。5.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記。6.負(fù)責(zé)公司各類行政公文的撰寫、處理工作。7.負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及各部門車間專業(yè)技能培訓(xùn)的組織、監(jiān)督工作。8.負(fù)責(zé)日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、巡查、考核工作。9.參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理、歸檔工作。10.負(fù)責(zé)涉外招聘的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。11.嚴(yán)守總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。工程部文員崗位職責(zé)(三)1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)4.總部考勤制度的執(zhí)行。5.社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社??ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。6.員工檔案的更新、監(jiān)督。____人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。____公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部文員崗位職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文材料的整理。6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程部文員崗位職責(zé)(五)1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)、2、做好工程部內(nèi)部會(huì)議安排準(zhǔn)備工作并做好記錄3、做好各類帳務(wù)的報(bào)銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報(bào)銷工作4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、6、協(xié)助部門經(jīng)理招標(biāo)工作、7、根據(jù)每日實(shí)際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對(duì)8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作10、負(fù)責(zé)公司辦
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