外部合作伙伴準(zhǔn)入與退出管理制度

外部合作伙伴準(zhǔn)入與退出管理制度1.前言為了確保企業(yè)與外部合作伙伴之間的合作順利進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和利益，訂立本規(guī)章制度。本制度旨在規(guī)范外部合作伙伴的準(zhǔn)入與退出管理流程，明確準(zhǔn)入條件和退出的相關(guān)程序，建立穩(wěn)定、可靠的合作伙伴關(guān)系。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門(mén)與外部合作伙伴之間的合作關(guān)系，包含但不限于供應(yīng)商、分銷商、合作伙伴等。3.外部合作伙伴準(zhǔn)入管理3.1.合作伙伴申請(qǐng)外部合作伙伴在與公司建立合作關(guān)系前，需提交準(zhǔn)入申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包含以下要素：公司基本信息：申請(qǐng)合作伙伴的公司名稱、住址、法定代表人、公司規(guī)模等信息；業(yè)務(wù)介紹：申請(qǐng)合作伙伴所從事的業(yè)務(wù)范圍、市場(chǎng)情況、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)介紹；資質(zhì)證明：申請(qǐng)合作伙伴的資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等；經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)：申請(qǐng)合作伙伴的經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)、供貨本領(lǐng)、售后服務(wù)本領(lǐng)等評(píng)估料子；合作意向：申請(qǐng)合作伙伴與公司的合作意向、期望的合作方式等。3.2.實(shí)地考察與評(píng)估針對(duì)合作伙伴申請(qǐng)，公司將進(jìn)行實(shí)地考察與評(píng)估，以驗(yàn)證申請(qǐng)合作伙伴的真實(shí)性和合作條件的符合程度。具體流程如下：審查申請(qǐng)料子：由負(fù)責(zé)準(zhǔn)入管理的部門(mén)對(duì)申請(qǐng)料子進(jìn)行初步審查，確保申請(qǐng)料子齊全、真實(shí)有效；實(shí)地考察：核實(shí)申請(qǐng)合作伙伴的公司實(shí)際情況，包含生產(chǎn)本領(lǐng)、設(shè)備設(shè)施、管理制度等；面談評(píng)估：與申請(qǐng)合作伙伴負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談，了解其經(jīng)營(yíng)理念、管理體系、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等；合作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：結(jié)合考察和面談評(píng)估結(jié)果，對(duì)申請(qǐng)合作伙伴的合作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估；決策審批：由公司管理層對(duì)合作伙伴準(zhǔn)入決策進(jìn)行審批，并做出準(zhǔn)入或拒絕準(zhǔn)入的決議。3.3.合作協(xié)議簽訂經(jīng)公司審批通過(guò)的合作伙伴，將與公司簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)包含以下內(nèi)容：合作伙伴的權(quán)益與義務(wù)；合作期限與停止條件；合作雙方的保密責(zé)任；違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決方式；其他相關(guān)事項(xiàng)。4.外部合作伙伴退出管理4.1.退出條件外部合作伙伴可能存在以下情況，公司可依據(jù)情況決議停止合作關(guān)系：合作伙伴無(wú)法履行合作協(xié)議規(guī)定的義務(wù)；合作伙伴違反法律法規(guī)規(guī)定或公司的相關(guān)規(guī)定；合作伙伴的經(jīng)營(yíng)情形顯現(xiàn)嚴(yán)重困難，無(wú)法維持正常合作；合作伙伴存在嚴(yán)重失信行為或損害公司聲譽(yù)的行為。4.2.退出程序在決議停止合作關(guān)系時(shí)，公司應(yīng)依照以下程序進(jìn)行操作：接收投訴或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：公司內(nèi)部部門(mén)或其他合作伙伴發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在問(wèn)題或違約行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)責(zé)任部門(mén)匯報(bào)；形成調(diào)查報(bào)告：相關(guān)責(zé)任部門(mén)對(duì)投訴或問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查，并形成調(diào)查報(bào)告，明確問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度；發(fā)出停止通知：公司向合作伙伴發(fā)出書(shū)面停止通知，明確停止合作的原因和停止日期，并要求合作伙伴立刻停止相關(guān)活動(dòng)；監(jiān)督整改：公司對(duì)合作伙伴的整改情況進(jìn)行監(jiān)督，確保其定時(shí)完成整改措施；停止合作：假如合作伙伴無(wú)法滿足整改要求，公司將正式停止合作關(guān)系，并啟動(dòng)退出程序。4.3.退出風(fēng)險(xiǎn)掌控在退出合作過(guò)程中，公司應(yīng)采取措施降低退出風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司利益：確保合作協(xié)議明確停止條件和違約責(zé)任；對(duì)合作伙伴的資金和資產(chǎn)進(jìn)行凍結(jié)或扣押，以防止其躲避賠償責(zé)任；在合作協(xié)議中規(guī)定爭(zhēng)議解決方式，保障公司的合法權(quán)益；樂(lè)觀采取法律措施，通過(guò)訴訟等方式維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.監(jiān)督與評(píng)估公司應(yīng)建立合作伙伴的長(zhǎng)期監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)合作伙伴進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包含：合作伙伴的財(cái)務(wù)情形、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；合作伙伴對(duì)公司的服務(wù)滿意度；合作伙伴的產(chǎn)品質(zhì)量和供貨本領(lǐng)等。評(píng)估結(jié)果可作為是否連續(xù)合作的緊要依據(jù)，公司應(yīng)依據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整合作伙伴的管理和合作方式。6.附則本制度實(shí)施后，如有需要進(jìn)行修訂或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)并相應(yīng)通知各相關(guān)部門(mén)。本制度自批準(zhǔn)之日起生效