出差費(fèi)用報(bào)銷制度范本

出差費(fèi)用報(bào)銷制度范本合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：__________（公司名稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（員工姓名）地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供出差費(fèi)用報(bào)銷制度，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條出差范圍1.1乙方因公出差，應(yīng)提前向甲方提交出差申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可進(jìn)行出差。1.2乙方出差目的地應(yīng)與工作任務(wù)密切相關(guān)，不得擅自改變出差目的地。1.3乙方出差期間應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、甲方規(guī)章制度及出差地風(fēng)俗習(xí)慣。第二條出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方出差期間發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等合理費(fèi)用，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.2乙方出差期間如需臨時(shí)增加費(fèi)用，應(yīng)事先征得甲方同意。2.3乙方出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)發(fā)票、行程單等原始憑證。第三條出差費(fèi)用報(bào)銷流程3.1乙方出差結(jié)束后，應(yīng)在一周內(nèi)將出差費(fèi)用報(bào)銷單及原始憑證提交至甲方財(cái)務(wù)部門。3.2甲方財(cái)務(wù)部門對(duì)乙方提交的報(bào)銷單及原始憑證進(jìn)行審核，符合條件的予以報(bào)銷。3.3甲方財(cái)務(wù)部門在收到乙方報(bào)銷單及原始憑證后，應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。第四條特殊情況處理4.1乙方出差期間遇特殊情況，無(wú)法按原定計(jì)劃完成任務(wù)，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。4.2甲方根據(jù)乙方報(bào)告的情況，可調(diào)整乙方出差計(jì)劃或費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。4.3乙方出差期間如需延長(zhǎng)出差時(shí)間，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按規(guī)定程序申請(qǐng)出差或擅自改變出差目的地，甲方有權(quán)取消乙方的出差資格。5.2乙方提供虛假報(bào)銷憑證，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，并追究乙方法律責(zé)任。5.3甲方未按約定時(shí)間報(bào)銷乙方出差費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________代表（簽字）：__________代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請(qǐng)單2.出差費(fèi)用報(bào)銷單3.原始憑證（包括交通票證、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲費(fèi)發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等）4.行程單5.甲方規(guī)章制度6.乙方出差計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按規(guī)定程序申請(qǐng)出差或擅自改變出差目的地，甲方有權(quán)取消乙方的出差資格。2.乙方提供虛假報(bào)銷憑證，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，并追究乙方法律責(zé)任。3.甲方未按約定時(shí)間報(bào)銷乙方出差費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息。三、法律名詞及解釋：1.出差申請(qǐng)：?jiǎn)T工因公外出所需提前向甲方提交的應(yīng)用程序。2.出差費(fèi)用報(bào)銷制度：企業(yè)對(duì)員工出差期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷的規(guī)章制度。3.原始憑證：證明乙方出差期間費(fèi)用發(fā)生的合法性、有效性的單據(jù)，如交通票證、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲費(fèi)發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等。4.行程單：記錄乙方出差期間行程、任務(wù)等信息的單據(jù)。5.甲方規(guī)章制度：甲方企業(yè)內(nèi)部關(guān)于出差費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用超過(guò)預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，征得甲方同意后方可超出預(yù)算。2.問(wèn)題：乙方出差期間未能按時(shí)提交報(bào)銷單及原始憑證。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排時(shí)間，確保出差結(jié)束后一周內(nèi)提交報(bào)銷單及原始憑證。3.問(wèn)題：甲方財(cái)務(wù)部門審核乙方報(bào)銷單及原始憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，如有疑問(wèn)，可向甲方財(cái)務(wù)部門咨詢。4.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間報(bào)銷乙方出差費(fèi)用。解決辦法：乙方可向甲方財(cái)務(wù)部門催促報(bào)銷，如有必要，可依法向甲方追討逾期付款利息。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為乙方提供出差費(fèi)用報(bào)銷制度，適用于乙方因公出差的場(chǎng)景。2.乙方在出差過(guò)程中，按