冷水機(jī)組招標(biāo)答疑會(huì)實(shí)錄

冷水機(jī)組招標(biāo)答疑會(huì)實(shí)錄合同編號(hào)：__________鑒于甲方擬進(jìn)行一項(xiàng)冷水機(jī)組采購(gòu)項(xiàng)目，為了確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，甲乙雙方于____年__月__日在____地召開冷水機(jī)組招標(biāo)答疑會(huì)。會(huì)議就招標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容、技術(shù)要求、投標(biāo)資格等問題進(jìn)行了充分討論，并形成了如下實(shí)錄：一、會(huì)議基本情況1.1會(huì)議時(shí)間：____年__月__日__時(shí)__分至__時(shí)__分1.2會(huì)議地點(diǎn)：____1.3參會(huì)人員：甲方代表___人，乙方代表___人二、會(huì)議議題及討論內(nèi)容2.1招標(biāo)文件的解讀會(huì)議對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了全面解讀，包括項(xiàng)目背景、采購(gòu)內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)資格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等方面。雙方代表就招標(biāo)文件中的疑問和模糊之處進(jìn)行了充分溝通，確保雙方對(duì)招標(biāo)文件的理解一致。2.2技術(shù)要求及參數(shù)針對(duì)冷水機(jī)組的性能、配置、能效比等技術(shù)要求，雙方代表進(jìn)行了深入討論，確保技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性和合理性。同時(shí)，乙方代表就技術(shù)參數(shù)的實(shí)現(xiàn)可能性、市場(chǎng)供應(yīng)情況等方面進(jìn)行了說(shuō)明。2.3投標(biāo)資格及文件要求會(huì)議明確了投標(biāo)單位的資格要求，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)狀況等方面。同時(shí)，雙方代表就投標(biāo)文件的編制要求、提交時(shí)間等事項(xiàng)達(dá)成一致。2.4答疑及澄清會(huì)議期間，甲方代表就招標(biāo)文件中的疑問和不確定之處向乙方提出了澄清請(qǐng)求。乙方代表對(duì)這些問題進(jìn)行了詳細(xì)解答，確保甲方代表對(duì)招標(biāo)文件的理解無(wú)誤。2.5會(huì)議紀(jì)要三、后續(xù)工作及時(shí)間安排3.1乙方根據(jù)會(huì)議紀(jì)要修改完善招標(biāo)文件，并在____年__月__日前提交給甲方審核。3.2甲方在收到招標(biāo)文件后，應(yīng)在____年__月__日前完成審核，并將審核意見反饋給乙方。3.3乙方根據(jù)甲方審核意見對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改，并在____年__月__日前提交最終版招標(biāo)文件。3.4甲方在收到最終版招標(biāo)文件后，應(yīng)在____年__月__日前發(fā)布招標(biāo)公告。四、其他事項(xiàng)4.1會(huì)議費(fèi)用的承擔(dān)：____4.2保密條款：雙方代表對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。4.3法律效力：本會(huì)議實(shí)錄自雙方代表簽字之日起生效，對(duì)甲乙雙方具有法律約束力。五、會(huì)議結(jié)束本次會(huì)議在充分溝通、友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，達(dá)到了預(yù)期目的。雙方代表對(duì)后續(xù)工作的開展充滿信心，期待冷水機(jī)組采購(gòu)項(xiàng)目能夠順利完成。會(huì)議于____年__月__日__時(shí)__分圓滿結(jié)束。甲方代表（簽字）：_______________乙方代表（簽字）：_______________日期：____年__月__日一、附件列表：1.冷水機(jī)組招標(biāo)文件2.冷水機(jī)組技術(shù)參數(shù)要求3.投標(biāo)單位資格要求文檔4.投標(biāo)文件編制及提交要求5.會(huì)議紀(jì)要6.招標(biāo)公告7.投標(biāo)保證金繳納憑證8.中標(biāo)通知書9.冷水機(jī)組采購(gòu)合同10.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告11.售后服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照招標(biāo)文件要求提供冷水機(jī)組，或提供的冷水機(jī)組不符合技術(shù)參數(shù)要求，視為違約。2.乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)完成冷水機(jī)組的交付，或延遲交付時(shí)間超過(guò)合同約定的期限，視為違約。3.乙方提供的冷水機(jī)組存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方不能正常使用，視為違約。4.甲方未按照合同約定支付貨款，或延遲支付時(shí)間超過(guò)合同約定的期限，視為違約。5.甲方未按照合同約定接受乙方提供的冷水機(jī)組，或延遲接受時(shí)間超過(guò)合同約定的期限，視為違約。6.雙方其他違反合同約定的行為，可根據(jù)合同條款及相關(guān)法律規(guī)定認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.冷水機(jī)組：指用于提供低溫水資源的設(shè)備，通常由壓縮機(jī)、蒸發(fā)器、冷凝器等組成。2.招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的，用于明確冷水機(jī)組采購(gòu)項(xiàng)目的具體要求、投標(biāo)資格等信息的文件。3.投標(biāo)單位：指符合招標(biāo)文件要求的，具有冷水機(jī)組供應(yīng)能力的單位。4.投標(biāo)保證金：指乙方為保證履行合同義務(wù)，向甲方繳納的一定金額的金錢。5.中標(biāo)通知書：指甲方通知乙方其投標(biāo)已被選為合同簽訂對(duì)象的文件。6.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：指甲方對(duì)乙方提供的冷水機(jī)組進(jìn)行驗(yàn)收后，形成的報(bào)告。7.售后服務(wù)：指乙方在冷水機(jī)組交付后，對(duì)甲方提供的設(shè)備維護(hù)、維修等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提供的冷水機(jī)組不符合技術(shù)參數(shù)要求。解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求重新提供符合技術(shù)參數(shù)的冷水機(jī)組，或采取其他補(bǔ)救措施。2.問題：乙方延遲交付冷水機(jī)組。解決辦法：乙方應(yīng)按照合同約定支付延遲交付的違約金，或甲方有權(quán)解除合同。3.問題：乙方提供的冷水機(jī)組存在質(zhì)量問題。解決辦法：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換存在質(zhì)量問題的冷水機(jī)組，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。4.問題：甲方延遲支付貨款。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定支付延遲支付的違約金，或乙方有權(quán)解除合同。5.問題：甲方延遲接受乙方提供的冷水機(jī)組。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定支付延遲接受的違約金，或乙方有權(quán)解除合同。6.問題：雙方在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生其他爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)可依法向人民法院