第十二章 專門檔案管理

第十二章專門檔案管理課程教案授課題目第一節(jié)科技檔案管理課時安排2教學(xué)目標了解科技檔案的特點、類型掌握科技檔案的基本管理方法教學(xué)重點科技檔案的基本管理方法教學(xué)難點科技檔案歸檔要求授課類型理論教學(xué)方式講授、示教相結(jié)合教學(xué)資源×××學(xué)校女生宿舍設(shè)計圖教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計展示資料×××學(xué)校女生宿舍設(shè)計圖（科技檔案的一種）科技檔案的特點1．專業(yè)性強2．類型多樣3．關(guān)系密切三、科技檔案的類型討論：學(xué)生自學(xué)表12-1科技檔案的類型后，四人一組討論。你認為：《×××學(xué)校女生宿舍設(shè)計圖》是哪一種類型。提問：三個同學(xué)來發(fā)表其觀點，然后點評：《×××學(xué)校女生宿舍設(shè)計圖》是專業(yè)領(lǐng)域分類中的基本建設(shè)檔案。四、科技檔案的收集工作（講授）科技檔案收集的基本要求科技檔案收集的基本方法五、科技檔案歸檔要求（講授）1.歸檔基本要求2.歸檔時間要求3.歸檔份數(shù)4.歸檔手續(xù)課內(nèi)練習請簡述《×××學(xué)校女生宿舍設(shè)計圖》歸檔的時間要求課后作業(yè)請完成習題冊上相關(guān)章節(jié)的練習題文書與檔案管理基礎(chǔ)知識第十二章專門檔案管理課程教案授課題目第二節(jié)人事檔案管理課時安排1教學(xué)目標了解人事檔案的類型。掌握人事檔案的歸檔范圍和歸檔要求。教學(xué)重點人事檔案歸檔要求教學(xué)難點人事檔案歸檔要求授課類型理論教學(xué)方式講授、示教相結(jié)合教學(xué)資源多媒體教學(xué)系統(tǒng)、PPT課件教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計引入：展示某企業(yè)的幾名員工檔案資料人事檔案概念與作用定義作用分類介紹十種分類課堂討論：商業(yè)企業(yè)的人事檔案主要有幾種？人事檔案的歸檔要求1.歸檔基本要求2.檔案材料要求3.保管要求課內(nèi)練習思考：請你列出工業(yè)生產(chǎn)性企業(yè)的幾種人事檔案課后作業(yè)請完成習題冊上相關(guān)章節(jié)的練習題文書與檔案管理基礎(chǔ)知識第十二章專門檔案管理課程教案授課題目第三節(jié)會計檔案管理課時安排2教學(xué)目標1．了解會計檔案的作用、主要類型。2．掌握會計檔案管理的主要部門及主要工作內(nèi)容3．掌握會計檔案管理的保管期限教學(xué)重點會計檔案管理的主要工作內(nèi)容教學(xué)難點會計檔案管理的主要工作內(nèi)容授課類型理論教學(xué)方式講授、示教相結(jié)合教學(xué)資源多媒體教學(xué)設(shè)備、PPT課件、會計憑證、帳簿、會計報表等教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計引入：展示會計資料后提問：這是什么檔案？一、會計檔案概念與作用1．定義2．作用第一，會計檔案為決策提供有用信息，可以提高決策的科學(xué)性和可行性，防范經(jīng)濟風險；第二，會計檔案能夠為保護財產(chǎn)提供有力的保障，在打擊經(jīng)濟犯罪方面發(fā)揮不可替代的作用；第三，會計檔案如實記錄單位的經(jīng)濟狀況，是研究社會經(jīng)濟及其發(fā)展規(guī)律的可靠史料。二、會計檔案的類型1.會計憑證類2.會計賬簿類3.財務(wù)報告類4.其他類三、會計檔案的管理部門及主要工作內(nèi)容1．管理部門：會計部門和檔案部門2．會計部門的會計檔案管理工作3．檔案部門的會計檔案管理工作課內(nèi)練習辨別提供的會計檔案是什么類型并說出其保管理期限課后作業(yè)請完成習題冊上相關(guān)章節(jié)的練習題文書與檔案管理基礎(chǔ)知識第十二章專門檔案管理課程教案授課題目第四節(jié)聲像檔案管理課時安排2教學(xué)目標掌握聲像檔案的類型和管理方法教學(xué)重點聲像檔案的管理方法教學(xué)難點聲像檔案的管理方法授課類型理論教學(xué)方式講授、示教相結(jié)合教學(xué)資源教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計引入：展示一錄像資料檔案，我們應(yīng)怎樣管理它？一、聲像檔案及其類型照片檔案、錄音檔案、錄像檔等二、聲像資料的收集1.收集的基本原則：以我為主，突出主題，質(zhì)量精良，內(nèi)容齊全2.收集的主要方法：定向收集、集中收集、分散收集、現(xiàn)場拍攝3.收集過程中的鑒定與篩選三、聲像資料的歸檔范圍凡是本單位在公務(wù)活動中產(chǎn)生的具有憑證和參考價值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等材料，都應(yīng)作為聲像檔案歸檔保存。四、聲像檔案的歸檔要求1.保證歸檔聲像檔案的質(zhì)量2.適當使用光盤作為存儲介質(zhì)3.分類整理并明確保管期限4.注意保密五、聲像檔案的保管要求1.日常管理要求2.存放要求3.溫度與濕度要求課內(nèi)練習無課后作業(yè)練習冊上的內(nèi)容文書與檔案管理基礎(chǔ)知識第十二章專門檔案管理課程教案授課題目第五節(jié)電子檔案管理課時安排2教學(xué)目標熟悉電子檔案的來源、類型、特點。掌握電子檔案的管理方法教學(xué)重點電子檔案的管理方法教學(xué)難點電子檔案的管理方法授課類型理論教學(xué)方式講授、示教相結(jié)合教學(xué)資源教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計引入：提問，電子文件就是電子檔案？一、電子文件與電子檔案不是所有的電子文件均是電子檔案。電子檔案是具有保存價值并經(jīng)過歸檔而實行檔案化管理的電子文件及其相應(yīng)的軟件、參數(shù)和相關(guān)數(shù)據(jù)。二、電子檔案的收集渠道、1.辦公自動化系統(tǒng)2.計算機輔助設(shè)計和計算機輔助制造3.模擬信息向數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換4.電子商務(wù)5.電子郵件三、電子檔案的特性1.信息的非人工識讀性和對軟硬件系統(tǒng)的依賴性2.信息與載體的可分離性與信息的易變性3.信息存儲的高密度性4.多種媒體信息的集