學(xué)校會(huì)議策劃方案

4 會(huì)議策劃方案主題：創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新策劃人：策劃時(shí)間：2016年4月目錄前言…………一.關(guān)于會(huì)議………………1.會(huì)議主題……2.會(huì)議目的……3.會(huì)議時(shí)間……4.會(huì)議地點(diǎn)……5.會(huì)議組織……6.參會(huì)人員……二.會(huì)議議程與日程表……三.會(huì)場(chǎng)布置………………四.組織與分工……………五.籌備程序………………六.費(fèi)用預(yù)算………………七.注意事項(xiàng)………………35月3日上午7:30—8:10早餐8:10—8:40開幕式8:40—10:00校長(zhǎng)致辭10:00—10:45嘉賓致辭10:45—11:00休息11:00—11:30校團(tuán)委副書記范紅偉老師上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言11:30—14:00午餐及休息（自助餐）下午14：00—15:00各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講15：00—16:00本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報(bào)16:00—16:15休息16:15—16:45本次大賽主辦方介紹本次比賽成果并播放大賽準(zhǔn)備工作短片的播放16:45—17:00參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地17:00—17:40參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地晚上19：00會(huì)議閉幕晚宴21：30晚宴結(jié)束會(huì)場(chǎng)布置表二會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個(gè)講臺(tái)3插排2個(gè)講臺(tái)4投影儀2個(gè)講臺(tái)5電腦2個(gè)講臺(tái)6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2個(gè)會(huì)場(chǎng)前后工作人員9彩旗8面會(huì)場(chǎng)外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺(tái)工作人員11胸花10枚簽到處贈(zèng)送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會(huì)人員工作人員13嘉賓介紹牌10個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)14展字畫2個(gè)會(huì)場(chǎng)正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個(gè)進(jìn)門處志愿者工作人員16臺(tái)布2個(gè)簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會(huì)場(chǎng)中場(chǎng)禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會(huì)場(chǎng)全部與會(huì)人員志愿者四.組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：旅游學(xué)院黨總支副書記組員：旅游學(xué)院13級(jí)酒店管理同學(xué)職責(zé)：責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）策劃布置組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)生會(huì)職責(zé)：布置會(huì)場(chǎng)，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)院督察會(huì)職責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組：成員：會(huì)議治安人員、志愿者職責(zé)：維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序、服務(wù)會(huì)場(chǎng)人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員：山東電視臺(tái)齊魯頻道、其他與會(huì)媒體工作人員職責(zé)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做及時(shí)報(bào)道 五．籌備程序表三會(huì)議籌備工作序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請(qǐng)函的發(fā)放4月15日前會(huì)務(wù)組工作人員2會(huì)議準(zhǔn)備短片的收集與整理4月20日前策劃布置組工作人員3與會(huì)人員發(fā)言稿4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員4與會(huì)人員創(chuàng)新幻燈片的制作4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成4月20日前會(huì)務(wù)組工作人員9物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）5月1日會(huì)務(wù)組工作人員10公寓聯(lián)系落實(shí)4月20日會(huì)務(wù)組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成4月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)4月20日前策劃布置組工作人員20公寓外圍布置4月25日晚上策劃布置組工作人員21會(huì)議室布置4月26日全天策劃布置組工作人員23會(huì)議及晚會(huì)彩排4月31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成4月20日前策劃布置組工作人員25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備4月30日前會(huì)務(wù)組工作人員

26嘉賓接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）4月18日全天會(huì)務(wù)組工作人員

27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂4月30日全天會(huì)務(wù)組工作人員六．費(fèi)用預(yù)算1．房費(fèi)：300元/間×5間×1天=1500元2．餐費(fèi)：1000元/桌×10桌×3餐=30000元3．活動(dòng)用水：1.5元/瓶×12瓶/箱×24箱=432元5．布置費(fèi)：1500元6．晚宴費(fèi)用：2000元8．交通費(fèi)：800元9．門票費(fèi)：2000元10．禮品費(fèi)：3000元11．服裝費(fèi)：200元/套×6套=1200元12.不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：1000元費(fèi)用總計(jì)：41432元七．注意事項(xiàng)：1、各組