合同檔案的存儲條件

合同檔案的存儲條件合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方是一家專業(yè)從事合同檔案存儲的公司，乙方是一家需要存儲合同檔案的單位或個人，雙方為了共同維護合同檔案的安全和完整性，經(jīng)友好協(xié)商，特此達成如下協(xié)議：第一條存儲條件1.1甲方應(yīng)提供符合國家檔案管理部門規(guī)定的檔案存儲條件，確保乙方檔案的安全、保密、干燥、通風、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變、防鼠咬等。1.2甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，對乙方檔案進行統(tǒng)一編號、分類、歸檔，并確保檔案的完整性和可追溯性。1.3甲方應(yīng)對乙方檔案進行定期檢查、清理、消毒、保養(yǎng)，確保檔案的質(zhì)量和安全。1.4甲方應(yīng)在合同終止或解除后，按照乙方要求及時歸還乙方檔案，或者按照乙方要求進行銷毀。第二條保密條款2.1甲方應(yīng)對乙方檔案中的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以嚴格保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。2.2甲方應(yīng)與員工簽訂保密協(xié)議，確保員工在存儲、處理、使用乙方檔案過程中，遵守保密義務(wù)。2.3甲方應(yīng)對可能泄露乙方檔案信息的設(shè)備、系統(tǒng)進行安全防護，確保檔案信息的安全。第三條服務(wù)質(zhì)量3.1甲方應(yīng)按照乙方要求提供檔案存儲、查詢、借閱等服務(wù)，確保乙方在存儲檔案期間能夠隨時查閱、使用檔案。3.2甲方應(yīng)設(shè)立客戶服務(wù)，及時解決乙方在存儲檔案過程中遇到的問題。3.3甲方應(yīng)定期向乙方報告檔案存儲情況，確保乙方了解檔案的安全、保密、完整性。第四條費用及支付4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的收費標準向乙方收取檔案存儲費用。4.2乙方應(yīng)按照甲方收費標準，按時足額支付檔案存儲費用。4.3雙方可約定費用支付周期、方式等事項。第五條違約責任5.1甲方違反本合同第一條、第二條、第三條約定，導(dǎo)致乙方檔案損失、損壞、泄露等，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。5.2乙方未按照本合同第四條約定支付檔案存儲費用，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。第六條合同的解除和終止6.1雙方同意，提前解除或終止本合同的，應(yīng)書面通知對方。6.2本合同解除或終止后，甲方應(yīng)按照乙方要求及時歸還乙方檔案，或者按照乙方要求進行銷毀。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件3.甲方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件4.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件6.乙方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件7.乙方合同檔案清單8.甲方檔案存儲設(shè)施證明文件9.甲方保密協(xié)議10.乙方合同檔案相關(guān)法律法規(guī)二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定提供檔案存儲條件，導(dǎo)致乙方檔案損失、損壞、泄露等。2.甲方未按照約定進行檔案管理，導(dǎo)致乙方檔案丟失或無法追溯。3.甲方未按照約定時間、方式向乙方報告檔案存儲情況。4.甲方未按照約定及時歸還乙方檔案或銷毀乙方檔案。5.乙方未按照約定支付檔案存儲費用。6.乙方未按照約定使用甲方提供的檔案查詢、借閱等服務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.合同檔案：指乙方需要存儲的各類合同文件、資料、證據(jù)等。2.檔案存儲條件：指甲方提供給乙方存儲檔案的環(huán)境、設(shè)施、管理等。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.保密義務(wù)：指甲方及其員工在存儲、處理、使用乙方檔案過程中，對乙方檔案中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密的義務(wù)。5.檔案管理費用：指甲方為乙方提供檔案存儲、查詢、借閱等服務(wù)所收取的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的檔案存儲條件不符合約定。解決辦法：雙方協(xié)商修改存儲條件，或甲方按約定改善存儲環(huán)境。2.問題：甲方未按時歸還乙方檔案。解決辦法：甲方立即歸還乙方檔案，并向乙方支付違約金。3.問題：乙方未按約定支付檔案存儲費用。解決辦法：乙方補交欠款，雙方協(xié)商解決付款事宜。4.問題：甲方檔案管理不善，導(dǎo)致乙方檔案丟失或損壞。解決辦法：甲方按約定賠償乙方損失，并加強檔案管理。5.問題：乙方在存儲檔案過程中，需要修改或刪除部分檔案。解決辦法：雙方協(xié)商一致后，甲方按乙方要求進行修改或刪除。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間合同檔案存儲。2.個人合